Karlstad: Ekonomiassistent

Vi söker efter dig som inom kort blir nyexaminerad civilekonom och som redan nu vill kickstarta din karriär genom att bli en framtida lösning i vår kunds ekonomifunktion! Ansök redan idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN

I rollen som redovisningsekonom kommer du med din färska akademiska kompetens bli en viktig del av vår kunds ekonomiavdelning. Du kommer ha en bred roll där du utför en rad viktiga arbetsuppgifter där en central del av ditt ansvar är att säkerställa en smidig och effektiv hantering av leverantörsfakturor. Det innebär att du löpande registrerar dessa fakturor och skickar dem vidare för attest. Dessutom tar du dig an kontering av omkostnadsfakturor med noggrannhet för att säkerställa korrekt bokföring.

Månadsvis hanterar du kvitton för kortfakturor och ser till att dessa hanteras korrekt och i enlighet med företagets riktlinjer. Du tar även ansvar för hanteringen av påminnelser från leverantörer samt återrapporterar autogirobetalningar för att säkerställa att alla betalningar är i linje med överenskommelserna.

Utöver dessa löpande uppgifter kommer du också att vara delaktig i att starta och driva automatiseringsprojekt med utvalda leverantörer för att effektivisera processer och öka produktiviteten. Du kommer att vara involverad i att skapa och upprätthålla manualer för ovanstående uppgifter samt arbeta med att implementera inköpsordrar och på sikt skapa betalförslag.

Du blir en del av en arbetsplats med energifylld atmosfär där du som nyexaminerad har stora möjligheter till lärande och utveckling. För att bli framgångsrik hos vår kund krävs en plikttrogenhet och prestigelöshet där du ser värdet av arbetet du utför. Samtidigt som du visar ett högt engagemang till arbetsuppgifterna ser vi även gärna att du är en lagspelare som trivs med extroverta kollegor som inte är rädda för att ha kul tillsammans!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Registrera leverantörsfakturor, kontera omkostnadsfakturor och bokföra attesterade fakturor
* Påminnelse av attest
* Kvittohantering av kortfakturor
* Påminnelsehantering från leverantörer
* Återrapportera autogirobetalningar
* Stämma av leverantörsreskontran


VI SÖKER DIG SOM
- Tar examen från civilekonomprogrammet nu till sommaren, alternativt nyligen har tagit examen
- Kommunicerar obehindrat på svenska, i såväl tal som skrift
- Har ett brinnande intresse för ekonomi och som verkligen kommer ta tillvara på denna ypperliga karriärmöjlighet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter sen tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 17 300 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Vi söker en ny ekonom till ett av våra team!

Vill du tillbringa dina dagar i en utvecklande, akademisk miljö på en av Värmlands största arbetsplatser är du kanske vår nya kollega!

Anställningen är placerad inom avdelningen för ekonomi och planering som ansvarar för universitetets strategiska och operativa planerings- och ekonomifrågor.

Verksamheten utgår från de krav och regler som ställs på statliga myndigheter rörande ekonomiska frågor och redovisningar.

Universitetets samtliga ekonomer, controllers och ekonomiassistenter är samlade till avdelningen som omfattas av 29 medarbetare. Arbetet präglas av hög kompetens och en god laganda med fokus på bästa möjliga stöd till verksamheten vad gäller planerings- och ekonomifrågor både av långsiktig och av kortsiktig karaktär. 

Avdelningen har systemansvaret för ekonomisystemet Raindance, ledningsinformationssystemet Kuli samt systemet för verksamhetsplanering Stratsys.

Arbetsuppgifter
Anställningen innebär att arbeta nära och vara stöd till prefekt, föreståndare och projektledare inom Fakulteten humaniora och samhällsvetenskap. Anställningen omfattar både löpande ekonomiarbete, upprättade av budget och prognoser samt att arbeta med externa projekt.

En stor del av universitetets forskningsverksamhet finansieras med externa medel. Att arbeta med externa projekt, som många gånger är både omfattande och komplicerade, innebär att tillsammans med projektledare ansvara för kalkylering inför nya projektansökningar, avstämningar och uppföljning av pågående projekt, ekonomisk uppföljning samt rapportering till projektledare och finansiärer.

Tillsammans med kollegorna på avdelningen ingår det att kontinuerligt utveckla rutiner och system som effektiviserar arbetet inom hela universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomutbildning på högskolenivå eller liknande. Du bör ha goda kunskaper i redovisning och budgetering. Särskilt meriterande är tidigare arbete inom offentlig förvaltning, projektredovisning och EU-projekt. Arbetet kräver goda kunskaper i Excel.

Vi sätter stort värde vid dina personliga egenskaper. För oss är det viktigt att du är engagerad och har en god analytisk förmåga. Arbetet innebär många interna och externa kontakter vilket kräver en god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt såväl som i grupp och har lätt för att samarbeta. Du trivs i en bred roll och är flexibel för variationer av arbetsuppgifter. Då Karlstads universitetet är en delvis internationell arbetsplats är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska.

Villkor
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan skickas in elektroniskt via universitetets rekryteringsverktyg Varbi.

Ansökan ska innehålla;
Personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen innehåll och för anställningen relevanta betygskopior. Ange två referenspersoner i din ansökan. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut.

Ange refn nr: REK 2024/108

Sista ansökningsdag: 2024-05-26.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som brinner för kundservice, kvalitet och som vill utvecklas med oss på Vänerförvaltning. I rollen som ekonom hos oss kommer du ha nära kontakt med våra uppdragsgivare, skapa förtroende och långsiktiga kundrelationer.
Dina arbetsuppgifter inkluderar leverantörsreskontra, avstämningar, avvikelser och påminnelser samt ansvara för löpande bokföring och moms. Tjänsten kommer också inkludera självständigt kundansvar med upprättande av budget, årsbokslut och årsredovisningar samt delta vid budgetmöten och årsstämmor.
PERSONLIGA EGENSKAPER & KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker har en för tjänsten relevant ekonomisk utbildning och gärna något/några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av att jobba med bostadsrättsföreningar är starkt meriterande. Vidare tror vi att du är social, noggrann, prestigelös och fokuserad samt har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda kontakter med såväl kunder som kollegor. Du är en lagspelare som trivs i ett mindre team och du har förmågan att göra rätt prioriteringar när du har mycket att göra.
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt och den sista ansökningsdagen är den 30 september 2023. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen