Löne- och personaladministratörer jobb i Karlstad

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Karlstad där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Karlstadskontoret arbetar idag VD, kundansvarig och konsultchef där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Eskilstuna, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistenter runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Karlstadsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD:  Karlstad
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rebecka.permestam@pn.se

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Karlstad där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Karlstadskontoret arbetar idag VD, kundansvarig och konsultchef där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Eskilstuna, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistenter runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 1,5 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Karlstadsteamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD:  Karlstad
URVAL: Sker löpande

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rebecka.permestam@pn.se

Är du en noggrann och självgående person med ett stort intresse för HR och administration? Vill du ta stort ansvar och få möjligheten att utvecklas inom personalfrågor? Då kan detta vara rollen för dig!

OM TJÄNSTEN
Råums Maskin erbjuder en mångsidig tjänsteportfölj inom fastighetsservice, vägunderhåll samt mark- och grönyteskötsel. Råums Maskin har gedigen erfarenhet och en bred kunskap inom maskintjänster, vilket gör att de kan erbjuda deras kunder en högkvalitativ och professionell service. Vi på Academic Work söker nu en personaladministratör till Råums Maskin på deltid.

Som personaladministratör kommer du få möjligheten att arbeta i en bred och varierande roll. Du kommer vara ansvarig för att stödja deras chefer och medarbetare i olika administrativa HR-processer samt personalfrågor. Arbetet kommer vara flexibelt och omfattar cirka en till två dagar i veckan. Vi söker dig som är HR-student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning och som vill utvecklas inom området.

Du erbjuds
- Möjligheten att utvecklas inom HR- och personalfrågor
- Ett flexibelt arbete som går att kombinera med studier eller annan sysselsättning
- Att arbeta som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera löpande uppgifter som tidrapportering, frånvaroregistrering och löneunderlag
* Vara en kontaktpunkt för medarbetare och chefer i frågor rörande HR-administration och arbetsrätt
* Delta i utvecklingen av interna processer och rutiner för HR-administration
* Administration kring anställningsavtal, uppsägningar, och andra personaldokument


VI SÖKER DIG SOM
- Är student på eftergymnasial nivå eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Har arbetsliverfarenhet av en liknande roll
- Behärskar svenska språket

Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration eller arbetsrättsliga frågor och har arbetat med arbetsmiljöfrågor.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Hjälpsam
- Kommunikativ

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Deltid, cirka 1-2 dagar i veckan
* Placering: Karlstad


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en skicklig lönespecialist, som vill ta nästa steg och söker en arbetsplats där ditt arbete verkligen gör skillnad? Vill du vara en viktig del av en byrå som värdesätter flexibilitet och samarbete? Då har vi den perfekta möjligheten för dig!
Om oss:
STOLT Lönebyrå är en dynamisk och framåtlutande arbetsplats men som står stadigt i fungerande processer och rutiner. Vi strävar efter att skapa en miljö där varje medarbetare trivs och kan utvecklas och vi är stolta över att erbjuda en flexibel och öppen arbetsmiljö som bygger på tillit och respekt. Vi brinner för att erbjuda en kvalitativ lönetjänst till våra kunder och arbetar aktivt med att ständigt utvecklas och ligga i framkant.
Nu går vi in i en expansiv fas och söker därför en operativt ansvarig lönespecialist som tillsammans med ägarna vill utveckla STOLT Lönebyrå att bli en ledande lönebyrå i Sverige.
Din roll:
Som operativt ansvarig lönespecialist hos oss kommer du att spela en viktig nyckelroll i vårt team och företag som du kommer vara med och bygga upp.
Dina huvudansvarsområden inkluderar:
- Hantering och bearbetning av löner för våra kunder
- Säkerställande av att alla löner betalas ut korrekt och i tid
- Rådgivning och stöd till kunder i lönerelaterade frågor
- Kontinuerlig förbättring av våra löneprocesser och rutiner
Ansvar för den operativa driften av företaget som inkluderar:
- Leda och utveckla medarbetarna
- Strategiskt arbeta för att utveckla STOLT Lönebyrå
- Ansvar för att byrån följer SALKs riktlinjer för att vara en auktoriserad byrå
Varför STOLT Lönebyrå?
Hos STOLT Lönebyrå erbjuder vi något unikt:
- Flexibel arbetstid: Påverka dina egna arbetstider och ta semester när det passar dig, så länge det inte påverkar kollegorna negativt.
- Ingen hierarki: Hos oss finns inga fancy titlar; vi värderar prestation och resultat över allt annat. Du har friheten att äga dina arbetsområden och fatta beslut som leder till de bästa resultaten.
- Samarbete och stöd: Vår kultur bygger på att täcka upp för varandra och aldrig lämna en kollega i sticket.
- Balans och förtroende: Vi tror på lagen om “det jämnar ut sig” – finns det inget att göra, ta ledigt, men när det finns jobb, arbeta tills det är klart.
Vem är du?
Vi ser att du är en driven person som vill utvecklas och ta nästa steg i karriären. Du är erfaren inom lön och tycker att branschen är kul och har utvecklingspotential. Kanske bor du inte i Värmland i dag men har en längtan till det liv Värmland har att erbjuda. Vi tror att du är en person som utvecklas av att se andra människor att blomstra och vi vill att du som ledare ska ha förmågan att entusiasmera och engagera dina medarbetare för att leverera en kvalitativ lönetjänst till våra kunder.
Vi söker dig som har:
- Relevant utbildning inom lön och minst 3 års erfarenhet av lönehantering
- Auktorisation inom lön från SRF eller behörighet att söka auktorisation
- Goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda
- Erfarenhet av personalledning och ansvar över operativ drift.
- Förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- En positiv inställning och god samarbetsförmåga
- Förståelse för arbetets tydliga toppar, dalar och absoluta deadlines och du är fine med att förberedelserna inför jul och midsommar kan komma i kläm.
- Som värdesätter ledighet och balans i livet men som vet att det är först när alla löner är på banken som det kan ske och för att komma dit kan det ibland kräva en större arbetsinsats.
- Ett driv att vilja vara med och utveckla en lönebyrå i tillväxt för att möta framtidens utveckling, våra kunders behov och dina kollegors engagemang.
Tjänsten är på 100% med placering på natursköna Hammarö i Värmland. Start efter överenskommelse.
Ansökan:
Är du redo att bli en viktig del av vårt team? Skicka in din ansökan till oss idag men senast den 25 augusti. Ansökan skickas till cecilia@seleri.se. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att höra från dig och att tillsammans skapa en arbetsplats där alla känner sig stolta över att vara en del av STOLT Lönebyrå.

Har du erfarenhet av att arbeta med löneadministration och är ute efter ett kortare uppdrag på ca 2 månader? Då kan denna tjänst som löneadministratör hos vår globala kund vara något för dig!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en löneadministratör. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med placering i Karlstad. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och du kommer vara anställd under avtalad period. Alla frågor kring tjänsten går till jesper.wingqvist@pn.se.

Placeringsort: Karlstad
Omfattning: 80%
Start: Augusti/September

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i ett globalt företag.
• En viktig del i löneadministrationen.
• Arbete i en kompetent och stödjande grupp om fem personer.
• Tydliga checklistor och riktlinjer för att underlätta ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för de anställda. Du ansvarar för löneadministrationen för företagets svenska bolag, vilket inkluderar:

• Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar.
• Hantera löneprocesser för konsulter.
• Följa checklistor och riktlinjer för löneadministrationen.
• Säkerställa att lönesystemet Agda PS används korrekt.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av löneadministration och har arbetat i Agda PS.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Har god datavana.

Personliga egenskaper

• Initiativtagande och driven.
• Självgående och engagerad.
• Kommunikativ och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.

START: Augusti/september
OMFATTNING: Heltid under ca 2 månader
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Är du student med ett brinnande intresse för ekonomi? Vill du utvecklas och arbeta flexibelt vid sidan av dina studier? Då är denna tjänst perfekt för dig!

OM TJÄNSTEN

Vi söker en noggrann och serviceinriktad löneadministratör för en assisterande roll till vår kund i Karlstad. I denna tjänst kommer du att stödja deras löneadministratörer med insamling och bearbetning av lönerelaterad information samt säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i tid. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter som rör förmåner, skatt och rapportering, samt ge support till deras kunder i lönerelaterade frågor.

Vi ser att du är strukturerad, har ett öga för detaljer och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Tjänsten omfattar cirka 1-2 dagar i veckan, och erfarenhet inom löneadministration samt kunskap om gällande arbetsrättsliga lagar är meriterande.

Du erbjuds
- Ett flexibelt arbete som kan kombineras med dina studier
- Möjlighet att utveckla dina färdigheter och växa i din roll
- Värdefull erfarenhet inom löneadministration

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Löneberäkning och -utbetalning
* Hantering av skatter och avgifter
* Administration av förmåner och ersättningar
* Regelefterlevnad och uppdatering


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning, fördelaktigt inom ekonomi
- Kan flytande svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet som löneadministratör eller liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Förändringsbenägen
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av att arbeta med löneadministration och är ute efter ett kortare uppdrag på ca 2 månader? Då kan denna tjänst som löneadministratör hos vår globala kund vara något för dig!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en löneadministratör. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med placering i Karlstad. Rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och du kommer vara anställd under avtalad period. Alla frågor kring tjänsten går till jesper.wingqvist@pn.se.

Placeringsort: Karlstad
Omfattning: 80%
Start: Augusti/September

Du erbjuds

• Möjlighet att arbeta i ett globalt företag.
• En viktig del i löneadministrationen.
• Arbete i en kompetent och stödjande grupp om fem personer.
• Tydliga checklistor och riktlinjer för att underlätta ditt arbete.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för de anställda. Du ansvarar för löneadministrationen för företagets svenska bolag, vilket inkluderar:

• Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar.
• Hantera löneprocesser för konsulter.
• Följa checklistor och riktlinjer för löneadministrationen.
• Säkerställa att lönesystemet Agda PS används korrekt.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av löneadministration och har arbetat i Agda PS.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
• Har god datavana.

Personliga egenskaper

• Initiativtagande och driven.
• Självgående och engagerad.
• Kommunikativ och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.

START: Augusti/september
OMFATTNING: Heltid under ca 2 månader
STAD: Karlstad
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som löneadministratör kommer du vara ett stöd till handläggare och chefer på den operativa avdelningen.

Tjänsten är placerad på Enheten för kompetensförsörjning vars huvudsakliga uppgift är att kompetensförsörja MSB:s nationella förstärkningsresurser, räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism samt resiliensinsatser. Tjänsten är ny på enheten och du förväntas delta i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör stöttar du den operativa avdelningen i delar av löneprocessen. Detta gör du genom manuella inmatningar i lönesystemet av t.ex. löner, arvoden, reseräkningar samt arbetstid för tillfälligt anställda. Du har ett ansvar att arbetet bedrivs med hög kvalitet och effektivitet. Du arbetar systematiskt och problemförebyggande för att säkerställa en korrekt och ändamålsenlig hantering av lön och ersättningar. Du ansvarar även för att kontinuerligt dokumentera förändringar i arbetssätt. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi alternativt erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller löneadministration.
- Intresse och fallenhet för administrativa uppgifter.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

- Arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning.
- Vana av att arbeta i administrativa system t.ex. personal- och lönesystem.
- Kunskaper i att arbeta med MS Office 365. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

För att trivas i rollen behöver du motiveras av att arbeta med administrativa uppgifter. Som person är du ordningsam och strukturerad. Du har god förmåga att leverera i enlighet med uppsatta tidsramar samt att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vi vill även att du är lösningsorienterad med en utvecklad serviceförmåga. Du har förmåga att självständigt söka svar på frågor och problem som uppstår i det dagliga arbetet, genom kontakt med funktioner såväl internt på myndigheten som hos externa aktörer. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På Enheten för kompetensförsörjning finns erfarna HR-kollegor med vana av att stödja svenska aktörer med personal vid omfattande olyckor och kriser när ordinarie resurser är otillräckliga samt att kompetensförsörja internationella resiliensinsatser. 

Vi arbetar aktivitetsbaserat på vårt kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Det finns även möjlighet att efter överenskommelse förlägga del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta TF enhetschef Therese Broms. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nyttig (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 8 mars 2024

Om Valmet

When everything works together!

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17.500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries. Our commitment to moving our customers' performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how - and above all, teamwork.

Join the team! www.valmet.com/careers



Valmet erbjuder

Vi erbjuder utvecklande arbete med många varierande uppgifter och uppdrag i ett globalt företag.

Som anställd på Valmet får du tillgång till en flora av förmåner så som friskvårdsbidrag, personalcykel, friskvårdstimme, sjukvårdsförsäkring, hyra Valmetstugor/lägenheter i Sverige och utomlands. Framförallt är lärande och utveckling viktigt för oss. Tillsammans sätter vi årliga mål för kompetensutveckling och uppmuntrar till intern rörlighet inom företaget.

Läs gärna mer om oss på www.valmet.com

Vi förstärker vårt payroll team och söker dig som vill utvecklas som lönespecialist i ett globalt och innovativt företag där personalen, miljön och tekniken ligger i fokus.

Om rollen

Som lönespecialist har du och ditt team en central roll i att säkerställa en kvalitativ och effektiv hantering av vår löneadministration liksom att skapa en positiv upplevelse för de anställda.

Efter din onboarding och med stöd från ditt hjälpsamma och kunniga team, ansvarar du tillsammans med dina kollegor för löneadministrationen för vårt svenska och norska bolag. I dina arbetsuppgifter ingår att utföra lönekorrigeringar och avstämningar av semester, kompskuld, bokföring och AGI samt att administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Du besvarar och följer upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. Vi förväntar oss även att du kommer med förbättringsförslag och bidrar till en kreativ och god arbetsmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen som lönespecialist:

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställa statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårsskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration
* Vid behov genomföra utbildningar och presentationer



Tjänstens placeringsort är Karlstad, Göteborg eller Sundsvall.



Vem är du?

Vi söker dig som har minst ett års arbetslivserfarenhet av löneadministration och som kan hantera löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Du har grundläggande kunskaper inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler, en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Här trivs, levererar och utvecklas du som tycker att löneadministration är roligt och givande och som tänker dig en lång karriär inom löneadministration. Du är en kommunikativ lagspelare som tar ansvar för att driva ditt och teamets arbete framåt. Självklart behärskar du svenska och engelska väl i både i tal och skrift och vi ser det som meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Valmet med Jefferson Wells, ManpowerGroup.

För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrika Matsson, ulrika.matsson@jeffersonwells.se eller Payroll Manager Ulrika Lindegren, ulrika.lindegren@valmet.com

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 21 januari 2024, för att få möjlighet att vara del av ett suveränt team i ett globalt företag!

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev via Jefferson Wells karriärsida.

Välkommen med din ansökan!

Nya Ekonomikompetens består av ambitiösa, kommunikativa människor. Vi skapar arbetsplatser som belönar trivsel, produktivitet och tillväxt. Byggt på ett tillitsbaserat ledarskap.
Nya Ekonomikompetens etablerades hösten 2017. Kundtillströmningen är god och vi behöver därför återigen bli fler medarbetare. Den här gången söker vi medarbetare till vårt kontor i Karlstad.
Vi söker Serviceinriktad Löneekonom
Nu söker vi ytterligare en löneekonom till vårt team i Karlstad.
Vi söker dig som brinner för service, samarbete samt struktur och lockas av att arbeta med löneadministration. Som person ska du vara strukturerad, vad att arbeta självständigt men också känna att du trivs att arbeta i grupp. För att passa i rollen behöver du ha:
Yrkeshögskoleutbildning som lönespecialist eller löneekonom (eller motsvarande).
Erfarenhet av att arbeta med många kundkontakter på olika nivåer utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv.
Erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö där många moment ingår.
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.



Hos oss på Nya Ekonomikompetens blir du en del av en familjär arbetsplats med ett omfattande förmånspaket. Läs gärna mer om oss under https://www.nyaek.se/karriar
Ansök till oss med följande:
Ansökan skall vara digital skickad till mailadressen nedan
Kort beskrivning av Dig själv (max 1/2 A4-sida)
CV (komplett)
Gärna foto på Dig själv
Bostadsort Karlstads närområde. Körkort m tillgång till bil.



Tjänsten utgår från något av vårt Karlstad-kontor. Vi går igenom urvalet löpande (självklart helt konfidentiellt) och annonseringen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Märk Din ansökan med "Löneekonom". Maila ansökan till mariah.naucler@nyaek.se. Senast onsdag 20/12 2023.
Har du frågor om den här tjänsten är du välkommen att kontakta vår VD Rebecca Strand på telefon 073-669 77 70 eller vår HR-ansvariga Mariah Nauclér på telefon 070-828 29 70
Varmt välkommen med Din ansökan!

Är du en given nätverkare som tycker om att skapa möjligheter för personer i början av sin yrkeskarriär? Vi söker en HR-handläggare som kommer ansvara för förvaltningens praktiksamordning och samarbete med utbildningsanordnare.

Vi på HR-funktionen inom vård- och omsorgsförvaltningen bildar tillsammans ett starkt team för att möta verksamhetens behov samtidigt som vi driver utvecklingen framåt inom HR-området. HR-funktionen består av totalt 15 medarbetare och vi ger stöd till omkring 80 chefer i förvaltningen.

Arbetsuppgifter
För vård- och omsorgsförvaltningen är samarbetet med vårdutbildningarna i Karlstad av viktig strategisk betydelse. Du kommer vara förvaltningens kontakt gentemot utbildningsanordnare och genom en nära dialog jobbar ni tillsammans för att ständigt utveckla utbildningarna med fokus på kvalitet och verksamhetens behov. Du är dessutom ordförande i programrådet för undersköterskeutbildningen på Tingvallagymnasiet och Praktiska gymnasiet.

I rollen ingår även att hantera utbildningssatsningar så som äldreomsorgslyftet samt tillsammans med HR-specialist utveckla verksamheternas språkhöjande insatser, samordna verksamheternas språkombud och hur vi jobbar med mångfald och en inkluderande organisation. Du kommer ha ett ansvar för arbetsmarknadspolitiska åtgärder i förvaltningen och därigenom är samverkan med Arbetsförmedlingen, kommunens jobbcenter och arbetsmarknads- och socialförvaltningen naturliga.

Förvaltningens bästa och viktigaste rekryteringsunderlag är våra praktikanter. Vi tar årligen emot några hundra praktikanter från olika utbildningar så väl gymnasieelever som läser till undersköterska som studerande vid universitet, yrkeshögskolor, vuxenutbildningar, SFI samt prao-elever i årskurs 8 och 9. För att de här praktikperioderna ska fungera på bästa sätt fyller du en viktig funktion. Du kommer både förmedla praktikplatser, följa upp och ha ett nära samarbete med våra utbildningsanordnare. Du ansvarar även för att höja kompetensen hos förvaltningens handledare för att vi ska kunna erbjuda de bästa praktikperioderna.

Som vår nya HR-handläggare är du en viktig kugge i HR-stabens arbete med förvaltningens kompetensförsörjning. I HR-staben ingår Kompetenscenter som en enhet där centrala rekryterare ingår. Dessa kommer vara nära samarbetspartners till dig liksom förvaltningens HR-specialister som också är dina närmaste kollegor. Uppdraget omfattar dessutom att ta ut och analysera viss personalstatistik.

Kvalifikationer
Vi söker dig som kan ha akademisk utbildning med HR-inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du är en van administratör med goda IT-kunskaper. Du får gärna ha erfarenhet av bemanningsfrågor, ha arbetat med praktikförmedling eller arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

För att trivas i rollen är du van att planera och organisera ditt arbete och jobba med deadlines. Du har erfarenhet av att driva egna projekt till goda resultat och med god kvalitet. Erfarenhet av kommunal verksamhet eller offentlig organisation är önskvärt. Det är en fördel om du har erfarenhet från vård- och omsorgsförvaltningen och dess verksamhet.

Som person är du kommunikativ, strukturerad och självgående. Det krävs också att du är uthållig och du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är utåtriktad och bra på att knyta kontakter och skapa förtroende hos dem du möter.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får utföra samhällsviktiga, intressanta samt utvecklande arbetsuppgifter. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.se/jobbahososs



Om Karlstads kommun

Vård- och omsorgsförvaltningen är en förvaltning med fokus på utveckling och nytänk, vilket bland annat syns genom att vi i flera år varit modellkommun för välfärdsteknik inom Sverige. I förvaltningen arbetar runt 2 000 medarbetare inom vårdboenden, trygghetsboenden, hemtjänst, funktionsstöd, hälso- och sjukvård samt på vårt biståndskontor. Det är viktiga jobb där vi gör skillnad på riktigt. Vårt mål är att alltid ge professionell personcentrerad vård och omsorg.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Solsta Redovisning är en värmländsk, fristående redovisningsbyrå med totalt 11 medarbetare. Våra auktoriserade redovisningskonsulter är medlemmar i branschorganisationen FAR och är alltid uppdaterade om gällande regler. Företaget är inte knuten till någon stor organisation eller programleverantör vilket gör att vi kan rekommendera det som passar bäst för just Ert företag.

Vår filosofi är enkel: Kundanpassning, behov, kundnytta, lönsamhet.

Om Rollen:

Solsta Redovisning söker nu en Löne- och Redovisningskonsult som kommer att jobba främst med löneadministration. Dina ansvarsområden kommer att inkludera hantering av löner, rådgivning och löpande redovisning. De arbetar främst i system som Fortnox och Hogia. Detta kompetenta och personliga företag, är perfekt för dig som är flexibel och gillar att växla mellan olika arbetsuppgifter. Det är en trevlig och familjär stämning med en varm företagskultur.

Vem är du?

• Du har gedigen erfarenhet inom redovisning, särskilt inom löneadministration
• Det är meriterande om du tidigare har arbetat på en redovisningsbyrå eller revisionsbyrå och är bekväm med att hantera olika löne- och redovisningsuppgifter
• Du är noggrann, flexibel och serviceinriktad samt har en bra känsla för kundrelationer
• Du värdesätter samarbete och trivs med att vara en del av ett team

Vad kan du se fram emot?

• Du kommer att vara en del av ett varmt och trevligt gäng
• Konkurrenskraftiga förmåner, inklusive friskvårdsbidrag, 30 dagar betald semester
• Utbildningar och möjligheter till kompetensutveckling inom löne- och redovisningsområdet, med möjligheten att bli auktoriserad lönekonsult eller auktoriserad redovisningskonsult

Övrigt:

Omfattning: Tillsvidare

Arbetstid: Heltid

Ort: Karlstad

Körkort krävs

Låter detta intressant?

Om du är en erfaren lönespecialist och letar efter en arbetsplats där du kan trivas och utvecklas, då är Solsta Redovisning rätt ställe för dig!

Ansök nu och bli en värdefull medlem i deras team! Vi ser fram emot att hjälpa dig ta nästa steg i din karriär.

Ansökan

Skicka in din ansökan och CV senast den 20e Oktober. Urval sker löpande och tjänsten tillsätts så snart vi hittat rätt person. Har du frågor om tjänsten, kontakta Stijn Bos, rekryterare på Qtym på telefon 070-4574771 eller via e-post: stijn.bos@qtym.se alt. Julia Låbbman, rekryterare på Qtym, på telefon 073-674 43 30 eller via e-post: julia.labbman@qtym.se

Är du en erfaren och engagerad lönespecialist som vill jobba med löneadministration på ett globalt spännande företag där personalen är den viktigaste resursen! Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration, avstämningar, schemahantering och är på jakt efter din nästa utmaning? Då kan denna tjänst som lönespecialist på Valmet vara något för dig! Placeringsort, Karlstad, Sundsvall eller Göteborg.

Om rollen

Som lönespecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för de anställda.

Du ansvarar för löneadministrationen för kundens svenska, norska och danska bolag. I dina arbetsuppgifter ingår att utföra lönekorrigeringar och avstämningar av semester, kompskuld, bokföring och AGI samt administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Som lönespecialist ansvarar du också för att besvara och följa upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. I rollen ingår även att komma med förbättringsförslag och bidra till en kreativ och god arbetsmiljö.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter;

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställning av statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration
* Vid behov genomföra utbildningar och presentationer



Vem är du?

För att trivas och nå framgång i rollen söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet av löneadministration och kan hantera komplexa löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Det är viktigt att du har kunskap inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler, har en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Som person är du initiativtagande, driven, professionell, självgående och engagerad. Du är kommunikativ samt tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Självklart kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.

Att du även är omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad inom området som är viktiga för att mål och service levereras med högsta kvalitet och genomförande är för oss en självklarhet.



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Valmet med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrica Berg Persson, ulricaberg.persson@jeffersonwells.se. Om du önskar mer information om tjänsten hör av dig till Payroll Manager Ulrika Lindegren, ulrika.lindegren@valmet.com.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, för att få möjlighet att vara del av ett suveränt team i ett globalt företag!

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev på vår hemsida.



Om Valmet

When everything works together!

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17.500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries. Our commitment to moving our customers' performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how - and above all, teamwork.

Join the team! www.valmet.com/careers



Valmet erbjuder

Vi erbjuder utvecklande arbete med många varierande uppgifter och uppdrag i ett globalt företag.

Som anställd på Valmet får du tillgång till en flora av förmåner så som friskvårdsbidrag, personalcykel, friskvårdstimme, sjukvårdsförsäkring, hyra Valmetstugor/lägenheter i Sverige och utomlands. Framförallt är lärande och utveckling viktigt för oss. Tillsammans sätter vi årliga mål för kompetensutveckling och uppmuntrar till intern rörlighet inom företaget.

Läs gärna mer om oss på www.valmet.com



Välkommen med din ansökan!

Är du en erfaren och engagerad lönespecialist som vill jobba med löneadministration på ett globalt spännande företag där personalen är den viktigaste resursen! Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration, avstämningar, schemahantering och är på jakt efter din nästa utmaning? Då kan denna tjänst som lönespecialist på Valmet vara något för dig! Placeringsort, Karlstad, Sundsvall eller Göteborg.

Om rollen

Som lönespecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för de anställda.

Du ansvarar för löneadministrationen för kundens svenska, norska och danska bolag. I dina arbetsuppgifter ingår att utföra lönekorrigeringar och avstämningar av semester, kompskuld, bokföring och AGI samt administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Som lönespecialist ansvarar du också för att besvara och följa upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. I rollen ingår även att komma med förbättringsförslag och bidra till en kreativ och god arbetsmiljö.

Exempel på förekommande arbetsuppgifter;

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställning av statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration
* Vid behov genomföra utbildningar och presentationer



Vem är du?

För att trivas och nå framgång i rollen söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet av löneadministration och kan hantera komplexa löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Det är viktigt att du har kunskap inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler, har en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Som person är du initiativtagande, driven, professionell, självgående och engagerad. Du är kommunikativ samt tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Självklart kan du kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.

Att du även är omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad inom området som är viktiga för att mål och service levereras med högsta kvalitet och genomförande är för oss en självklarhet.



Kontaktperson och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Valmet med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult på Jefferson Wells, Ulrica Berg Persson, ulricaberg.persson@jeffersonwells.se. Om du önskar mer information om tjänsten hör av dig till Payroll Manager Ulrika Lindegren, ulrika.lindegren@valmet.com.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, för att få möjlighet att vara del av ett suveränt team i ett globalt företag!

Observera att vi inte kan och får ta emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med CV och personligt brev på vår hemsida.



Om Valmet

When everything works together!

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 17.500 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries. Our commitment to moving our customers' performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how - and above all, teamwork.

Join the team! www.valmet.com/careers



Valmet erbjuder

Vi erbjuder utvecklande arbete med många varierande uppgifter och uppdrag i ett globalt företag.

Som anställd på Valmet får du tillgång till en flora av förmåner så som friskvårdsbidrag, personalcykel, friskvårdstimme, sjukvårdsförsäkring, hyra Valmetstugor/lägenheter i Sverige och utomlands. Framförallt är lärande och utveckling viktigt för oss. Tillsammans sätter vi årliga mål för kompetensutveckling och uppmuntrar till intern rörlighet inom företaget.

Läs gärna mer om oss på www.valmet.com



Välkommen med din ansökan!

Vill du jobba med löneadministration på ett globalt företag verksamt inom tillverkningsindustrin? Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration, avstämningar och schemahantering och är på jakt efter din nästa utmaning? Då kan vårt uppdrag som lönespecialist till ett spännande företag i Karlstad vara något för dig! Vi tillsätter tjänsten så fort vi kan så vänta inte med din ansökan.

Vi på Manpower söker en erfaren och engagerad lönespecialist för att ansluta till vår kunds team i Karlstad. Som lönespecialist kommer du att spela en central roll i att säkerställa korrekt och effektiv hantering av kundens löneadministration och skapa en positiv upplevelse för vår kunds anställda.

Dina arbetsuppgifter

Som lönespecialist kommer du att ansvara för löneadministrationen för kundens svenska, norska och danska bolag. Du kommer att utföra hantera lönekorrigeringar och avstämningar av semester- och kompskuld, bokföring och AGI samt administrera pensionsavsättningar och relaterade processer. Som lönespecialist ansvarar du för att besvara och följa upp kundärenden från medarbetare, chefer och externa parter i vårt ärendehanteringssystem. Även följande arbetsuppgifter förekommer:

* Hantera redovisningar till myndigheter, inklusive intern återrapportering
* Sammanställning av statistik till myndigheter och internt
* Ansvara för schemahantering
* Tillämpa sjukhanteringsrutiner
* Delta i årsrutiner och hantering av semesterårskiften
* Uppdatera lönesystemet vid nyanställningar och förändringar samt hantera konsulter
* Följa och utveckla rutiner och riktlinjer för löneadministration

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet av löneadministration och kan hantera komplexa löneberäkningar i lönesystem och program, gärna med erfarenhet av Agda PS. Vi ser att du har kunskap inom arbetsrättsliga och skatterättsliga regler och du har en analytisk förmåga och är noggrann med siffror. Som person är du initiativtagande, driven, professionell och engagerad. Du är kommunikativ tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande om du har en certifiering inom löneadministration.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu".

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Victoria Lennartsson via telefon 054-22 18 84 eller e-post: victoria.lennartsson@manpower.se

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Manpower

Som konsult hos Manpower får du möjlighet att utveckla dina kunskaper på uppdrag hos några av Sveriges största företag inom många olika branscher. Vi är stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Du och din personliga konsultchef utvecklar en karriärplan med utgångspunkt i just dina mål och de kompetenser du vill utveckla. Manpower erbjuder dig en trygg anställning inom kollektivavtal, med bland annat övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar.

Löneadministratör till AB Pictura


Har du en fallenhet för siffror och struktur samt ett intresse för administrativt arbete?
Är du ansvarstagande, trivs att arbeta systemnära och har erfarenhet av lönehantering och personaladministration? Då kan det vara dig vi söker!

Om du är rätt person erbjuder vi en spännande och utvecklande roll i ett företag med en stark företagskultur, framåtdriv, härliga kollegor och en dynamisk arbetsmiljö med högt i tak och mycket ansvar.

Om rollen:

Rollen innebär fullt ansvarar för hela löneprocessen inklusive hantering av administrativa personal- och lönerelaterade frågor. Du kommer stödja HR Ansvarig och driva olika projekt inom HR och lön. Rollen innebär samtidigt att du är en bygga mellan vår ekonomiavdelning och HR, där analys och uppföljning kommer att vara en del av de löpande uppgifterna.
Dina huvuduppgifter består av att:

Hantera anställningsavtal, tidrapporter, reseräkningar, intyg och rapportering till vissa myndigheter.


Kvalitetssäkra och följa upp lönesystemets beräkningar.


Göra avstämningar och systemrelaterade uppgifter inom lön.


Besvara verksamhetens lönerelaterade frågor.


Huvudansvar/”superuser” för samtliga system som berörs inom löneadministrationen.


Driva olika projekt inom lön såsom systemöversyn, effektivisering av processer samt kontinuerligt kvalitetsarbete.


Analys och uppföljning av kostnader kopplat till personal.


Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av hela löneprocessen och även av förbättrings- och projektarbete. Dig som är van vid att arbeta i olika system och ser möjligheter med att utvecklas i olika system och som är intresserad av att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt. Du bör vara van att arbeta med flera kollektivavtal och rollen kräver god erfarenhet av lönearbete på företag med många anställda. Det är meriterande om du kan lönesystemet Hogia sedan tidigare. Har du därtill erfarenhet av ekonomiarbete/redovisning ser vi det som ett plus.
Som person är du serviceinriktad med förmåga att hitta lösningar och kan hantera en varierad arbetsbelastning beroende på tidpunkt inom månad och år. Du är ordningsam, strukturerad och har en hög integritet. Du trivs med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
Har du en utbildning inom löneadministration så är det meriterande.
Tjänsten:
Tjänsten är en heltidstjänst med placering i Karlstad
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ansök tjänsten genom att fylla i formuläret på vår hemsida.
Sista ansökningsdag: 2023-05-31
___________________________________________________
AB Pictura grundades i Sverige 1969. Vi är marknadsledande i Skandinavien på Gratulationskort och Presentpapper, och vi säljer även ett stort antal andra produktområden till detaljhandeln. Några exempel är Leksaker, Hårmode, Sy, Skotillbehör, Stickers, Party och Presentprodukter.

Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss!

OM TJÄNSTEN
I rollen som Rekryteringsassistent (Staffing & Recruitment Assistant) kommer du ha en viktig roll i att stötta våra konsultchefer och rekryteringskonsulter i deras dagliga arbete. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt.

Din chef och din utveckling

Din teamledare är Madeleine och hon arbetar som Consultant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef.

ARBETSUPPGIFTER
- Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet!
- Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg.
- Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter, vilket gör att du successivt skaffar dig mer kunskap.

VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Marknadsföring, Teknik eller IT och tar examen tidigast i december 2024.
- Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken.
- Tycker om att jobba i team, har en god samarbetsförmåga och drivs av att ta dig an nya utmaningar.

Vi söker dig som har följande kompetenser:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Flexibel
* Orädd
* Självgående


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kultur #weareacademicwork

Vår kultur & våra värderingar

Vår mission – We make people grow

Instagram@academicwork

Facebook

We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Övrig information

Start: Omgående.

Omfattning: Deltid, ca 16 timmar i veckan (samt heltid under jul- och sommarledigheter).

Placering: Karlstad, Sommargatan 110.

Rekryteringsansvarig: Felicia Gullstén, Talent Acquisition Coordinator.

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Efter att du skickat in din ansökan och kommit vidare i processen är det första steget i vår process att utföra två tester, ett personlighetstest (MAP) och ett problemlösningstest (Matrigma), vilka skickas till dig via mejl.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på felicia.gullsten@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

Information om Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. För fjärde året i rad vann vi 2020 kategorin bästa service- och tjänsteföretag i Brilliants tävling Powered by People. Academic Work har med andra ord högst medarbetarengagemang av alla företag i branschen!

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Hälso- och sjukvården är Region Värmlands största verksamhet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Vi driver vårdcentraler över hela länet och många andra specialistmottagningar. I Värmland finns akutsjukhus i Arvika, Karlstad och Torsby.



Om verksamheten
Vill du jobba i team med andra kompetenta och trevliga HR-kollegor? Trivs du på en hälsofrämjande arbetsplats som värnar om god arbetsmiljö och hållbart arbetsliv? Då är det dig vi söker! Nu har du chansen att få jobba som HR-administratör på hälso- och sjukvårdens HR-enhet i Region Värmland.

Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb i en miljö där utveckling, människor och dialog står i fokus. Du kommer att få möjlighet att jobba i ett team med stort engagemang, utvecklingsmöjligheter och en vänlig företagskultur. För att trivas hos oss bör du ha förmåga att ta egna initiativ, vara samarbetsvillig, målfokuserad och kommunikativ.

Arbetsbeskrivning
I rollen som HR-administratör arbetar du tillsammans med dina HR-kollegor för att skapa goda förutsättningar för hälso- och sjukvårdens chefer och verksamheter. Du arbetar självständigt och i team med arbetsuppgifter som består av bland annat bemanningsadministration, uppföljning och kvalitetssäkring i bemanningsfrågor, fakturakontroll och tidsrapportering i personalsystem. Du kommer i arbetet att ha kontakt med många olika verksamheter inom hälso- och sjukvården samt externa leverantörer/aktörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har en administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget samt goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i personaladministrativa system.

Dina personliga egenskaper värderas högt och vi söker dig som är strukturerad, service- och resultatinriktad, flexibel, noggrann, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Beskrivning
På arbetsgivaravdelningen på kommunledningskontoret arbetar löneadministratörer, systemförvaltare, verksamhetsutvecklare, controller och förhandlare som leds av en HR- och förhandlingschef.

Vårt uppdrag är att leda, utveckla, samordna och följa upp arbetsgivararbetet både på kommunledningskontoret och i koncernen Karlstads kommun.?Vi befinner oss på en spännande förändringsresa och rustar oss för att möta framtiden genom att utveckla kommunledningskontorets centrala HR-funktion.

Vi har precis avslutat en upphandling av HR-system och det står klart att Heroma fortsatt kommer att leverera system till kommunkoncernen. Vi söker nu en löneadministratör med särskilt uppdrag att stödja förvaltningar och bolag under införande av HR-systemet. Tillsammans med våra övriga löneadministratörer, möjliggörs en bra process och en god arbetsmiljö under projektet.

Arbetsuppgifter
Som löneadministratör är din huvudsakliga arbetsuppgift att arbeta med löneadministration. Det innebär bland annat att registrera nya anställningar och avslut, säkerställa och kvalitetssäkra att rätt lön betalas ut till rätt person i rätt tid. Delta i arbetet kring scheman, skriva tjänstgörings- och arbetsgivarintyg och att arkivera personalakter är andra exempel på arbetsuppgifter.

Arbetet innebär att ge stöd till chefer och medarbetare i förekommande lönefrågor samt även ha kontakter med externa myndigheter. Viss information och utbildning om rutiner och regler förekommer också, såväl skriftligt som muntligt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har studerat en YH-utbildning inom löneadministration eller fått motsvarande kunskap genom annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet. 

Vi tror att du har några års erfarenhet av att arbeta med löner. Om du inte arbetat med löner så har du erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som kräver ordning, struktur och förmåga att hantera system. Du är van att arbeta med service efter kundernas behov. Vi ser det som särskilt meriterande om du har erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor, kanske till och med i HR-systemet Heroma.

Arbetet kräver att du både kan ta initiativ och driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du trivs med att arbeta tillsammans med kollegor. Som löneadministratör hos oss har du ett serviceinriktat förhållningssätt och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du har förmåga att arbeta med många detaljer samtidigt och har en stor noggrannhet, för att säkerställa att dina ärenden blir korrekt hanterade. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Karlstads kommun

Kommunledningskontoret arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.

 


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


 


Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Nya Ekonomikompetens består av ambitiösa, kommunikativa människor. Medarbetare som kombinerar modern teknik och effektiva processer med kundnära affärsrådgivning.
Nya Ekonomikompetens etablerades hösten 2017. Vi är ett tillväxtföretag som ökat omsättningen med mer än 25% både 2021 och 2022. Kundtillströmningen är god och vi behöver därför återigen bli fler medarbetare. Den här gången söker vi medarbetare till vårt kontor i Karlstad eller Örebro.
Vi söker dig
Vi söker dig som tycker det är viktigt att trivas på jobbet. Och som, parallellt med processerna kring löneberedning, även vill vara med och assistera våra kunder att bygga samma fina känsla av trivsel för deras medarbetare. Du ser det som naturligt att skapa en god relation både med dina kollegor såväl som med våra kunder. Ditt arbete är inriktat på partnerskap. Kvalitetsinriktat och förtroendeingivande med god förståelse för Löneprocesserna.
Dina teoretiska kunskaper bottnar i en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.
Arbetsuppgifter
Du kommer, tillsammans med kollegor, att arbeta med löneservice i kunduppdrag. Därmed får du även möjlighet att utveckla dig inom olika lönesystem. Våra lönetjänster bygger på kvalitet och leverans i rätt tid samtidigt som vi arbetar aktivt för att hela tiden har ett bra och nära samarbete med kunderna.
Arbetsuppgifterna är även stimulerande och varierande eftersom det handlar om olika kollektivavtal, systeminställningar, processutveckling, att hjälpa kunder bli mer digitala samt supportera kring olika frågeställningar inom utförandet.
Våra kunder är enmansföretag såväl som noterade koncerner.
Del av vårt team
På Nya Ekonomikompetens är du i högsta grad del av vårt team. Vi erbjuder stor frihet under ansvar, har högt i tak och trivs på jobbet. Vårt ’förmånspaket’ för alla medarbetare är omfattande. Det är samtidigt viktigt att du är självgående och även tar eget ansvar.
Vissa delar har Du med dig, andra delar utvecklar Du tillsammans med oss:
Erfarenhet från HR- och personaladministrativa processer
God övergripande förståelse för löneberedning av tjänstemanna- respektive kollektivlöner
Lätt att förstå och sätta dig in i digitala hjälpmedel
Bra på att kommunicera (främst felfri svenska) i tal och skrift

Tillsammans gör vi det roligt att gå till jobbet. Allt kryddat med glädje och respekt för varandra.
Kamratskap & aktiviteter
Vi tycker att det är jättekul om Du även gillar att ta en after work någon gång, nätverka och umgås. Kanske hänga i en fjällstuga eller annan typ av kick off. Glädje och gemenskap. Våra medarbetare gillar även fysisk träning och vi tränar tillsammans varje vecka (på arbetstid). Alla har årskort på gym.
Vi har ett Personalförmånspaket med ett antal olika förmåner för alla anställda på företaget. Självklart omfattas även denna tjänst av det paketet.
Klart du skall söka
Känner Du att vår beskrivning passar dig? Kontakta oss med följande:
Ansökan skall vara digital skickad till mailadressen nedan
Kort beskrivning av Dig själv (max 1/2 A4-sida)
CV (komplett)
Gärna foto på Dig själv
Bostadsort Karlstad/Örebro närområde. Körkort m tillgång till bil.

Tjänsten kan utgå från något av våra kontor i Karlstad eller Örebro. Vi går igenom urvalet löpande (självklart helt konfidentiellt) och annonseringen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Märk Din ansökan med "Löneekonom". Maila ansökan till info@nyaek.se. Senast måndag 27/3 2023.
Har du frågor om den här tjänsten är du välkommen att kontakta vår VD Rebecca Strand på telefon 073-669 77 70 eller vår HR-ansvariga Mariah Nauclér på telefon 070-828 29 70
Varmt välkommen med Din ansökan till oss!

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Är god service, eget ansvar och utvecklingsfokus viktiga ingredienser för dig i arbetet? Är du dessutom en fena på högklassigt administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

På HR-avdelningen finns 19 medarbetare som arbetar med HR-frågor på operativ och strategisk nivå.

Prioriterade uppgifter för oss är att stödja verksamhetens chefer i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Avdelningen ansvarar även bland annat för verksamhetsövergripande HR-processer, löneutbetalningar och för rekryteringsadministration. Med utveckling och kvalitet i fokus skapar HR-avdelningen förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Läs gärna mer om HR-avdelningen: https://www.kau.se/om-universitetet/organisation/var-verksamhet/centrala-stodfunktioner/hr-avdelningen

Vad erbjuder vi dig?
I rollen som HR-administratör arbetar du huvudsakligen med allmänt förekommande administrativa uppgifter inom ramen för HR-avdelningens uppdrag samt med löneadministration.

Den administrativa delen innefattar bland annat administration kopplad till rekrytering och anställningar, samt administration i anslutning till interna utbildningsinsatser som HR-avdelningen ansvarar för och genomför. Du kommer även arbeta med uppgifter som arkivering, hantering av personakter, beställningar och inventering. Arbete med avdelningens webb och digitalt utvecklingsarbete ingår också. Ytterligare administrativa uppgifter tillkommer utifrån behov.

Löneadministration är mångfacetterat och innefattar arbete med hela lönehanteringsprocessen, exempelvis hantering av löneunderlag, avvikelseregistrering, semesterhantering, sjukregistrering och löneutbetalning. En viktig del är även att bistå chefer och medarbetare med information och support i praktiska lönefrågor, hantering av anställningsförmåner samt och lag- och avtalstillämpning.

Du kommer ingå i ett mindre team som arbetar med löne- och HR-administration, som tillsammans planerar, genomför och utvecklar arbetet och rutiner. För oss är det en självklarhet att du aktivt bidrar till utveckling och effektivisering. I ditt dagliga arbete har du även ett nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen.

Välkommen till en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta. Vår arbetsmiljö präglas av en stark laganda vilket innebär att vi stöttar, coachar och utmanar varandra för att nå uppsatta mål.

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en kompletterande eftergymnasial utbildning, som är relevant för rollen. Du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.  Erfarenhet av löneadministration är meriterande. Likaså är kunskap om regelverk beträffande personuppgiftshantering, diarieföring, arbetsrätt samt offentlighet och sekretess inom statlig förvaltning meriterande.

Du måste ha en mycket god administrativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har vidare mycket goda kunskaper i Officepaketet och är nyfiken på, samt tar lätt till dig, nya digitala system. Det är betydelsefullt att du är lyhörd, skapar goda relationer med din omgivning och att du är utvecklingsinriktad. Samtidigt ställer rollen krav på självständighet, initiativförmåga och förmåga att kunna hantera en stor bredd av arbetsuppgifter. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs utmärkt med.  Stor vikt fästs vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev med beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll
- Kopior på betyg, intyg och examensbevis
- Två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Sista ansökningsdag: 2023-02-27

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare av rekryteringstjänster.

 

 

 

 

 

 





HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r

Om tjänsten

Vi söker efter en HR och löneadministratör som i huvudsak kommer att arbeta tillsammans med och fungera som ett stöd till vår löneansvarig. Som HR och löneadministratör är det viktigt att arbeta professionellt och proaktivt för att minimera risken för fel samt vara väl insatt i kollektivavtalsfrågor. Utöver lön kommer även andra arbetsuppgifter kopplade till personal att tillkomma, och på sikt finns det möjlighet för dig att få ett stort ägandeskap i ditt arbete och utvecklas i din roll.

Du kommer att arbeta med ett härligt gäng som både hjälper varandra och medarbetare i verksamheten. Med hög kunskap om personal driver vi vårt arbete framåt vill att du ska få möjlighet att göra detsamma. Tjänsten är på 60% och placeringen är på vårt kontor i Karlstad. Totalt arbetar ca 300 anställda på Byggbeslag.

Om dig

Vi söker dig som har högskole-, eller universitetsutbildning med inriktning mot personal, eller om du har motsvarade relevant arbetslivserfarenhet eller annan utbildning. Har du tidigare arbetat med lön och har erfarenhet från system som Agda och Expence ser vi det som meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser efter dig som är noggrann och självgående i ditt arbete. Du är en person som med stor entusiasm sätter dig in i nya arbetsuppgifter och trivs i en roll där du har en nyckelfunktion i verksamheten. Social och kommunikativ är ord som beskriver dig bra och du har drivet att lära dig och utvecklas inom områden som rör lön och personal.

Om oss

Byggbeslag levererar produkter, tjänster och smarta lösningar inom lås, säkerhet och inredning till fastigheter eller byggprojekt. Vår samlade kapacitet och kompetens ger så mycket mer än en bra anläggning - målet är att vår kunskap och erfarenhet även ska minska projektets totala kostnad inklusive miljöpåverkan och samtidigt öka tryggheten. Det vinner vi alla på.

Vår resa tog sin början i slutet av 50-talet då AB Byggbeslag startade i Karlstad med att sälja beslag till bygg- och fastighetsbranschen. Under åren som gått har både vårt erbjudande och vårt företag växt. Vi har kommit närmare våra kunder genom nyetableringar och förvärv och har idag en rikstäckande verksamhet.

Om processen

I den här rekryteringen samarbetar vi med Testhuset där alla rekryteringskonsulter är certifierade enligt DNVs (https://www.dnv.com/se/services/certifierad-rekryterare-iso-10667-och-arbetspsykologiska-tester-56338) standard samt arbetar med fördomsfri rekrytering. Med hjälp av kapacitetstester och personprofilanalyser gör de en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera risken för diskriminering och särbehandling.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Janne Persson på telefon
070-2724071 eller Johanna Westberg på 072-3102972.

Du är varmt välkommen in med din ansökan senast den 8 februari.

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.


Regionledningskontoret arbetar med övergripande och långsiktiga lednings- och utvecklingsfrågor inom alla Region Värmlands ansvarsområden. Här finns också funktioner för stöd och service. Vi samverkar också med andra samhällsaktörer, som nationella och regionala myndigheter, andra regioner, kommuner och olika intresseorganisationer.



Om oss
Rekryterings- och administrativa enhetens uppdrag är att ge rekryteringsstöd till alla verksamheter inom Region Värmland, administrera alla rekryteringsannonser samt se till att den regiongemensamma HR-administrationen hanteras på ett enhetligt sätt.

Vi arbetar med att se till att rekryteringsprocessen och de administrativa processer vi arbetar i utvecklas på ett välfungerande sätt, i ett nära samarbete med verksamheterna. Det är ett omväxlande, utvecklande och roligt uppdrag.

Vi som arbetar på enheten idag är tio medarbetare bestående av HR-konsulter, HR-strateg och HR-administratörer. Vi har en god teamkänsla och hjälper varandra med att lyckas med våra uppdrag. Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta med oss i rollen som HR- administratör.

Anställningen är ett vikariat fram till 31 augusti 2023.

Vill du vara en del i vårt team? Då ser vi fram emot din ansökan!

Arbetsbeskrivning
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att arbeta med annonsering av rekryteringsannonser då vi ansvarar för att kvalitetssäkra Region Värmlands annonser. Vi har ansvar för att samordna sommarrekryteringen inom Hälso- och sjukvården så även det kommer att vara en stor del av arbetet. Som HR-administratör arbetar du med alla delar i den rekryteringsprocessen samt är ett stöd vid rekryteringsannonseringen.

Övriga arbetsuppgifter är att administrativt stötta i andra rekryteringsprocesser, administration av rekryteringsverktyget, utlämnade av offentliga handlingar eller andra administrativa uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR. Du har en god förmåga att formulera dig väl i text då annonsskrivning är en stor del av dina arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och flexibel. Din förmåga att arbeta strukturerat är god samtidigt som du kan prioritera och anpassa dig efter förändrade förutsättningar och du trivs med att samarbeta med andra.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med HR-administration eller kommunikation. Vi ser gärna att du har erfarenhet av HR-arbete, rekryteringsprocessens delar och är van vid att hantera fler ärenden parallellt. Det är en fördel om du har erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering.

Intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

https://www.regionvarmland.se/berattelser


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Rekryterings- och administrativa enheten HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

I september 2021 tecknade Region Värmland och Skanska Sverige AB ett strategiskt parteringavtal som innebär ett gemensamt åtagande avseende planering, projektering och genomförande av projekt Nya CSK, Etapp 1.

Under våren/sommaren 2022 upphandlades konsulter och Entreprenörer och sedan augusti pågår projektering och planering för de fem olika delprojekten som skall utföras inom sjukhusområdet.

Projektorganisationen kommer nu fortsätta växa succesivt och produktionsstart för första delprojektet är planerat till början av 2024. Vi ser fram emot att bygga detta sjukhus och söker en administratör som vill vara med i ett av branschens mest spännande och viktigaste projekt!

Trivs du med många bollar i luften och har erfarenhet från en koordinerande roll som innebär mycket kontakter? Då kan det vara dig vi söker!

Vad innebär jobbet som administratör på Nya Centralsjukhuset?

Som administratör hos oss verkar du dagligen tillsammans med kollegor och chefer ute på vårt projektkontor vid sjukhuset, som kommer att vara din arbetsplats. Du kommer att vara vår administrativa klippa och ha en mycket varierande vardag.

I jobbet ingår till exempel att

-
Supportera chefer inom enheten med planering, bokningar, informationsmöten samt kontorsadministration

-
Utföra grundläggande ekonomiuppgifter

-
Avlasta projektets medlemmar med administrativa uppgifter såsom beställningar av material, Id06-kort, utbildningsplanering

-
Samordna allmän dokumentation av exempelvis rapporter och protokoll

-
Stötta arbetet med temaveckor, medarbetarmätningar, aktiviteter/möten och vara ansiktet utåt


Den vi söker

Vi söker dig som är nyfiken, serviceinriktad och har en fallenhet för att driva och prioritera ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det naturligt för dig att hantera många uppgifter parallellt och du tycker om att få saker att hända. Vidare är du är en naturlig samordnande kommunikatör med god datorvana och har en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska och svenska.

Vi tror att du har gymnasieutbildning inom ekonomi och har minst fem års erfarenhet av en samordnande roll.

Stor vikt kommer läggas vid din personlighet!

Vi ser fram emot din ansökan snarast då vi rekryterar löpande!

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast 11 december. Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

För ytterligare information om detta spännande projekt, besök Nya CSK - Region Värmland (regionvarmland.se)
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Projektchef Mathias Andersson på 010-4487207.

Välkommen till oss på Skanska!

Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg hos oss. Vi vill att du ska trivas på jobbet och ha kul med dina kollegor. Vi lovar dig som medarbetare en ständig kompetensutveckling och tillhandahåller en rad internutbildningar, befattningsspecifika program och internationella utvecklingsmöjligheter. För oss är hälsa och säkerhet extra viktigt och det ligger även som grund för våra förmåner till dig som anställd på Skanska.

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid.

I september 2021 tecknade Region Värmland och Skanska Sverige AB ett strategiskt parteringavtal som innebär ett gemensamt åtagande avseende planering, projektering och genomförande av projekt Nya CSK, Etapp 1.

Under våren/sommaren 2022 upphandlades konsulter och Entreprenörer och sedan augusti pågår projektering och planering för de fem olika delprojekten som skall utföras inom sjukhusområdet.

Projektorganisationen kommer nu fortsätta växa succesivt och produktionsstart för första delprojektet är planerat till början av 2024. Vi ser fram emot att bygga detta sjukhus och söker en administratör som vill vara med i ett av branschens mest spännande och viktigaste projekt!

Trivs du med många bollar i luften och har erfarenhet från en koordinerande roll som innebär mycket kontakter? Då kan det vara dig vi söker!

Vad innebär jobbet som administratör på Nya Centralsjukhuset?

Som administratör hos oss verkar du dagligen tillsammans med kollegor och chefer ute på vårt projektkontor vid sjukhuset, som kommer att vara din arbetsplats. Du kommer att vara vår administrativa klippa och ha en mycket varierande vardag.

I jobbet ingår till exempel att

-
Supportera chefer inom enheten med planering, bokningar, informationsmöten samt kontorsadministration

-
Utföra grundläggande ekonomiuppgifter

-
Avlasta projektets medlemmar med administrativa uppgifter såsom beställningar av material, Id06-kort, utbildningsplanering

-
Samordna allmän dokumentation av exempelvis rapporter och protokoll

-
Stötta arbetet med temaveckor, medarbetarmätningar, aktiviteter/möten och vara ansiktet utåt


Den vi söker

Vi söker dig som är nyfiken, serviceinriktad och har en fallenhet för att driva och prioritera ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det naturligt för dig att hantera många uppgifter parallellt och du tycker om att få saker att hända. Vidare är du är en naturlig samordnande kommunikatör med god datorvana och har en förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på engelska och svenska.

Vi tror att du har gymnasieutbildning inom ekonomi och har minst fem års erfarenhet av en samordnande roll.

Stor vikt kommer läggas vid din personlighet!

Vi ser fram emot din ansökan snarast då vi rekryterar löpande!

Skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast den 27 november. Vi arbetar med löpande urval så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

För ytterligare information om detta spännande projekt, besök Nya CSK - Region Värmland (regionvarmland.se)
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Projektchef Mathias Andersson på 010-4487207.

Välkommen till oss på Skanska!

Våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg hos oss. Vi vill att du ska trivas på jobbet och ha kul med dina kollegor. Vi lovar dig som medarbetare en ständig kompetensutveckling och tillhandahåller en rad internutbildningar, befattningsspecifika program och internationella utvecklingsmöjligheter. För oss är hälsa och säkerhet extra viktigt och det ligger även som grund för våra förmåner till dig som anställd på Skanska.

Skanska använder sin kunskap och förmåga att blicka framåt till att forma hur människor lever, arbetar och möts. Vi har funnits i mer än 135 år och är ett av världens största projektutvecklings- och byggföretag med en omsättning på 148 miljarder kronor under 2021. Skanska är verksamma på utvalda marknader i Norden, Europa och USA. Tillsammans med våra kunder och en samlad expertis hos 30 000 medarbetare skapar vi innovativa, hållbara lösningar som främjar hälsa och välbefinnande bortom vår livstid.