Inköpsassistent jobb i Karlstad

Här kommer en spännande chans att få arbeta i en nischad roll inom livsmedel mot en internationell marknad! Du behöver vara trygg med att fatta beslut och du har ett sinne för att göra goda affärer. Här får du möjligheten att med stort inflytande axla ett brett område med många kontaktytor. Just du behövs för Geias tillväxtsatsning!

OM TJÄNSTEN
Geia Food är specialiserade på att utveckla och sälja livsmedel till den skandinaviska marknaden. Företagets uppgift är att säkerställa bästa kvalitet till konkurrenskraftiga priser i tätt samarbete med livsmedelsproducenter runt om i Europa och Asien.

Geia Food är en av Skandinaviens ledande leverantörer inom branschen och sysselsätter 190 medarbetare i Danmark, Norge, Sverige och Finland. Ett starkt kundfokus, solida partnerskap med leverantörer och ständigt fokus på innovation kännetecknar företaget.

Du erbjuds
- En arbetsgivare som ger dig möjlighet att utvecklas och tar tillvara på dina erfarenheter och idéer
- En miljö med högt tempo som osar av entreprenörskapsanda där du har inflytande att utforma ditt ansvarsområde - endast du sätter gränserna!

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Arbeta tätt tillsammans med inköpsansvarig och arbeta koordinerande med övriga interna funktioner både i Sverige, Norge och Danmark
* Ha daglig kontakt och samarbeten med leverantörer över hela världen
* Arbeta med att utveckla både nya produkter och sköta drift av befintliga
* Hantera produktprover, design och emballageutveckling och prisberäkningar
* Omvärldsbevaka inom området


VI SÖKER DIG SOM
- Har en genomförd gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av inköp
- Har erfarenhet av projektledning och en koordinerande roll sedan tidigare
- Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikation sker på båda språken

Det är meriterande om du har
- En genomförd eftergymnasial utbildning inom projektledning/inköp/ekonomi eller liknande
- Kommit i kontakt med produktutveckling, gärna inom livsmedel
- B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Serviceinriktad
- Affärsinriktad

Dina möjligheter

Tempot hos Geia Food är högt och med ny tillväxt som målsättning och fokus får du möjlighet att arbeta i ett team där vinnarmentalitet tillsammans med passion för kunden och affären driver teamet tillsammans mot nya målsättningar. Du ges friheten att självständigt lösa dina arbetsuppgifter och det finns mycket goda utvecklingsmöjligheter för rätt person. Lönen förhandlas individuellt och matchar kraven på positionen och dina kvalifikationer.

Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Karlstad


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Geia Foods kundbas i Sverige består utav de stora dagligvarukedjorna Ica, Coop, Axfood samt kunder inom foodservice/industri som är Geia Foods andra affärsområde utöver DVH. Tillsammans med kunderna utvecklas och realiseras nya produkter och koncept inom flera kategorier i täta samarbeten.

Vill du arbeta i en koordinerande roll nischad mot livsmedel i en internationell verksamhet? Här får du möjligheten att med stort inflytande axla ett brett område med många kontaktytor. Just du behövs för Geias tillväxtsatsning!

OM TJÄNSTEN
Geia Food är specialiserat på att utveckla och sälja livsmedel till den skandinaviska detaljhandeln. Företaget arbetar inom tre olika marknadsinriktningar inom FMCG; Private Label, Controlled Labels och storhushåll/industri.

Företagets uppgift är att säkerställa bästa kvalitet till konkurrenskraftiga priser i tätt samarbete med livsmedelsproducenter runt om i Europa och Asien.

Geia Food är en av Skandinaviens ledande leverantörer inom branschen och sysselsätter 115 medarbetare i Danmark, Norge, Sverige och Finland med en omsättning på 2,8 miljarder SEK. Vad som kännetecknar företaget är ett starkt kundfokus, starka partnerskap med leverantörer och fokus på innovation.

Då Geia Food befinner sig i en stark tillväxtfas satsar de stort på att ta in fler medarbetare och framtida kollegor till kontoret i Karlstad. En av dessa spännande roller som vi nu ska ersätta är en inköpskoordinator till teamet som består av tre medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
* Agera projektledare med fokus på att koordinera och driva projekt och processer framåt.
* Arbeta tätt tillsammans med inköpsansvarig och arbeta koordinerande med övriga interna funktioner
* Ha daglig kontakt och samarbeten med leverantörer över hela världen
* Arbeta med att utveckla både nya produkter och drift av befintliga produkter, hantera produktprover, design och emballageutveckling och prisberäkningar
* Hantera reklamationer och avvikelser
* Skapa nya artiklar och underhålla befintlig artikelinformation i Navision

Tjänsten passar dig som med din kompetens och dina idéer vill utvecklas i ett företag i stark tillväxt. Arbetet präglas av ett högt tempo där flera projekt löper samtidigt. Detta är något som motiverar dig då det höga tempot är just det du är ute efter!
Företaget osar entreprenörskap där du har stort inflytande över att utforma ditt ansvarsområde – endast du sätter gränserna!

VI SÖKER DIG SOM
* Har en har en genomförd gymnasieutbildning
* Har erfarenhet av inköp
* Har erfarenhet av projektledning och en koordinerande roll sedan tidigare
* Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikation sker på båda språken

Det är meriterande om du:


* Har en genomförd eftergymnasial utbildning inom projektledning/inköp/ekonomi eller liknande
* Har kommit i kontakt med produktutveckling gärna inom livsmedel
* Har erfarenhet av systemet Navision


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Serviceinriktad
* Självgående


Dina möjligheter:

Du får friheten att lösa dina arbetsuppgifter med stort ansvar på ett självständigt sätt. Företaget har en tillväxtstrategi och det finns mycket goda utvecklingsmöjligheter i en informell och resultatorienterad miljö. Lönen förhandlas individuellt och matchar kraven på positionen och dina kvalifikationer.

Övrig information

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Geia. Vårt önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore01@academicwork.se under kontorstid. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Geia Foods kundbas i Sverige består utav de stora dagligvarukedjorna såsom Axfood, Coop, Bergendahls och ICA. Tillsammans med kunderna utvecklas och förverkligas nya produkter i täta private label-samarbeten.

Ta din chans att säkra meriterande erfarenhet inför framtiden! Nu söker vi dig som på sidan av dina studier vill arbeta som inköpsassistent. Hos BBGruppen kommer du stötta ordinarie inköpare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten löper på som planerat. Sök idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
AB Byggbeslag har sedan starten i Karlstad på 50-talet växt till en framgångsrik företagsgrupp med omfattande verksamhet, idag under namnet BBGRUPPEN. Företaget levererar lås- & säkerhetsprodukter, beslag & inredning till Sveriges bygg- och fastighetskunder. Från Kiruna i norr till Malmö i söder gör de livet lite lättare för byggentreprenörer, fastighetsägare och bostadsrättsföreningar.

Arbetsplatsen har höga betyg på sina medarbetarundersökningar vad gäller engagemang och trivsel. Inköpsavdelningen för hela koncernen sitter i Karlstad och består av inköpschef, tre strategiska och tre operativa inköpare. De operativa inköparna sköter vardagliga beställningar samt leveransbevakningen.

I din roll som inköpsassistent kommer du att assistera främst den operativa delen. Din anställning inleds med en introduktion som ger dig möjlighet att växa in i rollen, som kan komma att breddas med tiden. Dina arbetstider är fredagar 08:00– 16:00 samt vid behov under veckorna (ca 8–16 timmar per vecka).

Du erbjuds


* Meriterande arbetslivserfarenhet
* Ett perfekt deltidsarbete under studietiden och sommaren
* Utmanande och utvecklande arbetsuppgifter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Registrera ordererkännanden i Jeeves
* Kontrollera ordertekniska uppgifter såsom pris och referenser
* Arbeta med leveransbevakning
* Ha kontakt med kunder och leverantörer
* Avlasta i inköpsadministrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar vid högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier.
* Har god datorvana och numerisk förmåga.
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har relevant arbetslivserfarenhet eller utbildning.

Som person är du hjälpsam och ödmjuk i ditt förhållningssätt då du kommer stötta dina kollegor i deras arbete. Du bör även vara flexibel då arbetsuppgifterna kan komma att breddas beroende på prioriteringar hos inköpsavdelningen. Du kommer hantera inköpsordrar och det är därför viktigt att du på ett strukturerat och noggrant sätt kan läsa och förstå dem, vilket ställer höga krav på din numeriska förmåga.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, fredagar samt vid behov.
* Placering: Karlstad
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och BBGruppens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
BGGRUPPENS resa tog sin början i slutet av 50-talet då AB Byggbeslag startade sin verksamhet i Karlstad med att sälja beslag till bygg- och fastighetsbranschen. Under åren som gått har både deras erbjudande och verksamhet växt, både genom nyetableringar och genom att nya företag anslutit runt om i landet. Sedan en tid tillbaka är dem EN grupp – BBGRUPPEN.

BBGruppens erbjudande efterfrågas dagligen av byggentreprenörer, hustillverkare, fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Det kan handla om att tillgänglighetsanpassa en fastighet, att installera och driftsätta ett låssystem eller för den delen att leverera och driftsätta ett komplett säkerhetssystem med passersystem, larm och kamera till ett köpcentrum.

Sourcing & Logistics bidrar till Stora Ensos transformation och lönsamma tillväxt genom nära samarbeten med leverantörer för att bidra med kunskap, innovationer och nya tekniska lösningar. Vi ansvarar för strategier och inköp av produkter, råvaror och tjänster utifrån behoven i våra divisioner, enheter och funktioner.

Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper. Vårt mål är att ersätta icke förnybara material genom att skapa och utveckla nya produkter och tjänster som bygger på trä och andra förnybara material. Företaget har cirka 26 000 medarbetare. Stora Enso är ett publikt aktiebolag vars aktier är noterade i Helsingfors och Stockholm.

Inköpsassistent, vikariat

Stora Enso Sourcing söker en vikarierande inköpsassistent för att stödja inköpsprocessen och inköpsfunktionen inom Sourcing Sverige. Med lokal närvaro på bruk/enhet kommer du tillsammans med en kollega verka i inköpsassistent poolen över flera regioner. Befattningen kommer att rapportera till Inköpschef Central.

Period för vikariat: Fr om januari tom december 2019.

Arbetsuppgifter

* Lägga beställningar, hantera orderbekräftelser och fakturor som har inköpskoppling
* Ansvara för kvalificeringar av leverantörer, tex Supplier Code of Conduct, Supplier Safety Trail, avtalsdatabas Bravo
* Underhåll av MM-roller och behörigheter i SAP/SRM
* Löpande kontakter med beställare ute på bruken
* Stöd till kollegor inom inköpsorganisationen i Sverige

Kvalifikationer

* Minst 1 års arbetserfarenhet inom inköp, administration eller ekonomi
* Svenska och engelska i tal och skrift
* Lagspelare med uthållighet och vilja att arbeta i ett högpresterande team
* Hög förmåga att hantera administrativa uppgifter, med fokus på effektivitet och kvalitet
* God kommunikationsförmåga
* Proaktiv, resultatorienterad, villig att ta initiativ och ansvar och passion för att minska de totala kostnaderna
* Stark känsla att leverera ett bra resultat till interna intressenter
* Vågar utmana befintliga sätt att arbeta när möjligheter till förbättringar finns.
* Bygger förtroende och öppenhet genom att förstå nuvarande affärer och bästa praxis
* Process- och applikationsfärdigheter på en mycket hög nivå, t.ex: SAP MM eller liknande, MS Office, Outlook, andra Stora Enso Sourcing-relaterade IT-system (t.ex. Sourcing Tracker, QlikView, Supplier Management ...)
* Stora Enso-värdet "Gör vad som är rätt" måste återspeglas starkt i din personliga integritet

Personliga egenskaper:

* Synlig: Närvarande genom kontakter med våra inköpsorganisationer, affärsenheter och leverantörer. Hjälper till att lösa såväl dagliga problem som att adressera stora utmaningar.
* Modig: Vågar utmana invanda arbetssätt när förbättringar är möjliga. Pragmatisk och får saker att hända - att det görs är viktigare än det alltid blir perfekt.
* Tydlig: Kommunicerar med lätthet i alla typer av situationer och låter andra känna att de bidrar. Bygger öppenhet och förtroende genom en förståelse av vår affär och också "best practice".

Placeringsort: Skoghall bruk, Karlstad

Tjänsten kan innefatta resor.



Ansökan
Sista ansökningsdagen är 6 januari 2019, vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Notera att vi endast tar emot ansökningar via Stora Ensos karriärsidor.https://storaenso.taleo.net/careersection/1/jobdetail.ftl?job=009179&lang=sv

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Inga ansökningar som registreras på Manpower/Experis hemsidor kommer att vara med i urvalsprocessen.

Mer information:

Asbjorn Jenssen, Inköpschef Central, asbjorn.jenssen@storaenso.com +46 70-608 56 89

Catrin Dammert, HR konsult, catrin.dammert.ext@storaenso.com + 46 708 64 47 25

I den här rekryteringen samarbetar Stora Enso med Manpowergroup Solutions som är ett systerbolag till Experis. Har du frågor kring själva ansökan kontakta: +46 (0) 8 764 24 40.

<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/rUElPYaxgqs" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>

Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.

Enheten är placerad i Karlstad och här arbetar idag 15 personer. Enhetens uppdrag är att samordna, kvalitetssäkra och utveckla inköpsprocessen så att den vid var tid uppfyller landstingets ställda mål. Enheten arbetar också strategiskt med inköpsstruktur och affärsetik, utveckling av landstingsgemensam avtalskatalog samt e-handelssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Är du rätt person för oss? Vi på upphandling- och avtalsenheten söker nu två inköpsadministratörer med uppgifter som bl.a. e-handelsarbete och inköpssupport.

Du kommer att arbeta självständigt och affärsmässigt med verksamhetsfokus samt vara en del av teamet inom landstingets e-handelsprocess. De IT-system som främst används är e-Builder Inköp och e-avrop.
I ditt arbete ingår bl.a.
• att administrera pris- och produktkataloger inom e-handel,
• leverantörskontakter och support till verksamheterna angående pris- och produktkatalog,
• att medverka i informations- och utbildningsinsatser till verksamheter inom landstinget,
• att beställa varor, tjänster samt utföra direktupphandlingar
• att stödja och vägleda landstingets beställare i upphandlings- och avtalsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en för tjänsten adekvat utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God datorvana krävs samt erfarenhet av arbete med ordbehandlings- och kalkylprogram som Word och Excel. Erfarenhet av EDI, som t.ex.; EDIFACT, XML och SFTI är meriterande.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att fästas vid dina personliga egenskaper.
Som person ska du vara positiv samt ha ett, kommunikativt och konsultativt förhållningssätt med utpräglad samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.