Hitta ansökningsinfo om jobbet Ekonomiassistent i Karlstad i Karlstad. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Karlstad inom den kategorin.
Om uppdraget
Uppdraget är på heltid och stäcker sig från mars 2023 till och med 31 mars 2024. Tjänsten är säkerhetsklassad varpå en säkerhetsprövning kommer att genomföras, vilket innebär att svenskt medborgarskap och godkänd registerkontroll är ett krav för tjänsten. Arbetet kommer initialt ske främst på distans innan säkerhetsprövningen är genomförd. Efter genomförd och godkänd säkerhetsprövning kommer arbetet främst att ske i myndighetens lokaler i Karlstad. Normal arbetstid är 8-16.25 men myndigheten tillämpar flextid.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter inom funktionen Ekonomistöd. Funktionen har i nuläget fem medarbetare som ansvarar för leverantörsreskontran, kundreskontran, rese- och utläggsadministration, processen för lön samt förvaltning och utveckling av ekonomiadministrativa system. Arbetet består i att hantera flöden inom leverantörsreskontra, bokföring av tidredovisning samt lön och utläggsredovisning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen som ekonomiassistent:
-
Ge stöd och handledning till medarbetare och chefer i frågor avseende ekonomi, löne- och ersättningsfrågor
- Löpande kontroller, avstämningar och vård av register i olika system
- Andra arbetsuppgifter på ekonomienheten som du väntas delta i, såsom årligt revisionsarbete och bokslut
Det är viktigt att du har en god kommunikationsförmåga eftersom service och rådgivning är en stor del av arbetsuppgifterna. Det förekommer kontakter både intern och externt. Arbetet ställer även krav på digital mognad då dokumentation, dialog och möten till stor del sker digitalt samt med stöd av olika digitala verktyg och portaler.
Viktiga personliga egenskaper:
- God samarbetsförmåga och erfarenhet av teamarbete
- Självständigt och flexibelt arbetssätt
- God kommunikationsförmåga
- Strukturerad, noggrann och organiserad
- God förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt
- Serviceinriktad och stresstålig
Dina kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Minst ett års erfarenhet som ekonomiassistent
- Goda kunskaper inom ekonomisk redovisning
- Ha erfarenhet av, och lätt att ta till sig ny, kunskap om ekonomi- och verksamhetssystem
- God administrativ förmåga
- God förmåga att hantera digitala arbetsflöden
- Goda kunskaper i Excel
- Kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap
Meriterande är att konsulten:
- Erfarenhet av löneredovisning
- Kunskaper kring regelverket för reseersättningar och representation
- Erfarenhet från offentlig verksamhet (statlig myndighet, region, kommun)
- Erfarenhet av Unit4 ERP
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, alice.karlsson@bemannia.se / 070 887 96 00.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.