Karlstad: Löneadministratör till vår kund i Karlstad

Välkommen till Löneenhet HR i Region Värmland! 

Din arbetsplats
Löneenhet HR i Region Värmland består av 25 engagerade medarbetare, organiserade i tre team placerade i Arvika, Karlstad och Torsby.

Vi arbetar konsultativt och proaktivt. Vår verksamhet präglas av hög kompetens och kvalitet. Här arbetar vi tillsammans för att säkerställa att våra kollegor och förtroendevalda får korrekt ersättning samtidigt som vi bidrar med expertstöd inom löneområdet till chefer.

Vi erbjuder en arbetsmiljö där kunskap och utveckling står i centrum och genomför kompetensutveckling inom löneområdet månadsvis. Tillsammans strävar vi efter att skapa effektiva arbetssätt, god service och ett hållbart arbetsliv.

Hos oss på löneenhet HR blir du en del av ett härligt gäng i blandade åldrar som trivs tillsammans, stöttar varandra och har nära till skratt. Vi är stolta över vår arbetsmiljö där trygghet, kompetens och kollegialt stöd går hand i hand med ett genuint engagemang för våra uppdrag.

Vi befinner oss på en spännande utvecklingsresa där vi ständigt arbetar för att förbättra våra arbetssätt och höja kvaliteten i allt vi gör. Arbetet är både flexibelt och varierande, med stora möjligheter att fördjupa din kompetens och lära dig nya saker. Du får många kontaktytor inom Region Värmland vilket gör jobbet socialt, utvecklande och meningsfullt.

Vi arbetar enligt en tillitsbaserad ledningsfilosofi där ansvar delegeras och du som medarbetare har stort inflytande över både ditt arbete och verksamhetens utveckling. Din nyfikenhet, vilja att bidra och förmåga att tänka nytt är egenskaper vi värdesätter högt och som du kommer att få använda varje dag hos oss.

Dina arbetsuppgifter
Som lönekonsult hos oss ansvarar du för löneutbetalningar och ersättningar till Region Värmlands medarbetare och förtroendevalda. Du arbetar brett inom löneområdet och har många kontaktytor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- Hantera anställningar, avslut, tillägg, avdrag och semesteradministration.
- Kontrollera saldon, rätta fel- och bevakningslistor samt hantera sjukfrånvaro och andra frånvarorsaker.
- Stötta chefer och kollegor i lönefrågor, avtalstolkning och systemanvändning.
- Bemanna support via telefon och ärendehanteringssystem.
- Utfärda intyg, rekvirera lönebidrag och hantera särskilt högriskskydd.
- Utbilda chefer och administratörer i lönesystemet.

Du håller dig uppdaterad inom löneområdet delar kunskap och stöttar kollegor.

Dina kunskaper och kompetenser
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

- Eftergymnasial utbildning inom lön, till exempel YH-utbildning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God kunskap om lagar och avtal som styr löneområdet.
- Erfarenhet av löneadministration.
- God datavana och förmåga att arbeta i olika system.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är utvecklings- och lösningsorienterad, och som har lätt för att skapa och behålla goda relationer. Du trivs i en självständig roll med stort ansvar, där du driver dina arbetsuppgifter framåt och tar egna initiativ. Du är positiv, engagerad och nyfiken på att förstå användarnas behov och verksamhetens förutsättningar. Kvalitet är viktigt för dig – du är noggrann, strukturerad och mån om att leverera ett arbete du kan stå för. Samtidigt är du en lagspelare som bidrar till ett gott arbetsklimat. Du delar gärna med dig av din kunskap och ser värdet i att samarbeta, stötta kollegor och utvecklas tillsammans som team.

Det är ett extra plus om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma.
- Vana att arbeta i schemahanteringssystemet Tessa.
- Kunskap om Allmänna bestämmelser (AB).
- Erfarenhet av att ge support eller utbilda chefer och medarbetare i löne- och personalsystem.
- Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att https://regionvarmland.se/regionvarmland/jobb-utbildning--forskning/jobba-med-oss/vara-formaner, och följ oss på sociala medier. 


Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 


Övrigt

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.


Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi söker en löneadministratör som trivs i en serviceinriktad roll och som känner sig trygg i att möta människor i olika typer av frågor. Är detta du? Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som löneadministratör blir du en del av ett sammansvetsat team med 6 erfarna kollegor. Ditt primära fokus kommer vara att ta emot ärenden som kommer in via mail och telefon. Du kommer sköta rapporteringar, hantera anställningsuppgifter, agera support till medarbetare och chefer. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad i kontakter både internt och externt samt vågar ta egna initiativ i ditt självständiga arbete.

Du kommer vara anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett uppdrag som sträcker sig i minst 6 månader hos vår kund med chans till förlängning. Vi behöver att du som söker kan börja arbeta omgående.

Du erbjuds:
- Växa i en roll inom löneadministration
- Jobba i ett sammansvetsat team med lång erfarenhet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantering av anställningsuppgifter
* Sjuk- och tjänstledighetsrapportering och tillhörande kontroller
* Support till medarbetare när det gäller tidrapportering och lönespecifikationsfrågor
* Rapportering till Försäkringskassan och sjukpensionskassan


VI SÖKER DIG SOM


* Relevant bakgrund inom t.ex. administration, ekonomi/lön/HR, genom utbildning och/eller erfarenhet.
* Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska.
* God datavana.


Det är meriterande om du har:
- Tidigare har arbetat i lönesystemet HR + 8.

Som person är du:
- Ordningsam
- Optimistisk
- Ansvarstagande

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, minst 6 månader
* Placering: Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsförsäkringar AB ägs och arbetar på uppdrag av de 23 länsförsäkringsbolagen som är ömsesidiga försäkringsbolag och alltså ägs av sina kunder. Det ställer särskilda krav på deras agerande och är ett ansvar som förpliktigar. De måste alltid agera på ett sätt som inger förtroende både hos ägare och kunder. Vi lever i en förtroendebransch, där både våra kunder och omvärlden ställer stora krav på agerande. Uppförandekoden kan inte ge svar på hur varje enskild situation ska hanteras. Men den ger en tydlig bild av hur man ska förhålla sig och agera, både mot varandra som medarbetare och i kontakterna med omvärlden.

Vi söker nu en lönespecialist till ett fint bolag med stark framtidstro. Här blir du en nyckelperson i ett mindre löneteam och får ta stort ansvar för hela löneprocessen - från löpande lönekörningar till pensions- och försäkringsfrågor samt schemaläggning i verksamhetens tidssystem.

Rollen:
Då bolaget befinner sig i tillväxt, innebär det snabba beslut och varierande arbetsdagar. Du blir en viktig del av att bygga upp strukturer och processer för framtiden vilket för med sig ett stort ägandeskap och påverkansmöjligheter på löneområdet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Löpande lönehantering för flera bolag inom koncernen.
• Systemadministration och superuser-ansvar i tidssystem inkl. utbildning.
• Hantering av pensions- och försäkringsavstämningar samt kontakt med externa parter.
• Stöd till chefer i schemaläggning och kollektivavtalsfrågor.
• Statistikuttag, rapportering och stöd till ekonomiavdelningen.
• Onboarding av nyanställda och administration av behörighetssystem m.m.

Kvalifikationer:

• Något/några års erfarenhet av löneadministration.
• God systemvana och intresse för att arbeta med IT-stöd för lön och tid.
• Kunskap om pensions- och försäkringslösningar samt vana av kontakt med myndigheter.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av schemaläggning och Flex HRM är meriterande.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, noggrann och lösningsorienterad, med hög integritet och känsla för struktur. Samtidigt är du en social och positiv person som trivs i ett stundtals högt tempo och bidrar till en god teamkänsla.

Du trivs när det händer mycket, uppskattar variation i arbetsuppgifterna och ser möjligheter och lösningar snarare än problem. Här får du möjlighet att vara både en trygg expert och en frisk fläkt i ett prestigelöst team som värdesätter energi, nyfikenhet, kamratskap och humor. För den här rollen läggs stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Utöver en spännande roll där ditt bidrag verkligen gör skillnad så erbjuder bolaget:

• 30 semesterdagar och extra lediga dagar enligt kollektivavtal.
• Upp till 5 000 kr i friskvårdsbidrag.
• Privat sjukvårdsförsäkring.
• Gemensamma aktiviteter som AW, tävlingar och sociala event.
• Trevliga lokaler och kollegial gemenskap.

Villkor:

Omfattning: Heltid.
Start: Så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.
Arbetstid: Flexibla inom ramen 07–16 eller 09–18.
Placering: 100% på plats på kontoret i Karlstad.

Låter det här som rollen för dig? Skicka in din ansökan idag! Urval sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag den 16 oktober.

Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Anna Jansson, 0705668877 alt. anna.jansson@qtym.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och möjliggöra god kommunikation med våra sökanden, ber vi dig skicka in din intresseanmälan digitalt via ansökningsknappen på Qtyms hemsida. Vänligen undvik att skicka in din intresseanmälan via e-post eller pappersformat.

Hecandogruppen är i en spännande tillväxtresa och söker nu en resande servicemedarbetare till teamet. Här har du möjlighet att bli en del av ett växande företag där det finns goda möjligheter till utveckling!

OM TJÄNSTEN
Hecandogruppen är huvudbolag för ett antal växande företag inom städ- och fastighetsbranschen. Deras vision är att erbjuda högkvalitativa tjänster till sina kunder och bygga långsiktiga relationer. En stark tillväxtvision framåt innebär en spännande utvecklingsresa och möjligheter till professionell tillväxt och chans att ta stort eget ansvar.

Idag söker de en resande servicemedarbetare som är taggad på att axla en roll att växa och utvecklas i. I tjänsten är du på resande fot måndag till torsdag eller fredag. Du kommer få arbeta från norr till söder med arbetsuppgifter som i huvudsak innebär att hjälpa butiker att hålla det rent och fräscht för sina kunder vid pantmaskiner samt service inom industri. I huvudsak arbetar du i team om två och självklart får du bo på kvalitativa hotell under veckorna med traktamente.

Vi söker dig med stort driv som ser detta som en utvecklingsresa. Du har ambition att växa inom företaget och vill gärna avancera i rollen framöver och få ta mer ansvar. Du förstår vikten av att leverera god service gentemot Hecandos kunder och tycker det känns spännande att vara del av ett företag i tillväxt. Har du arbetat i en resande tjänst tidigare är detta starkt meriterande.

Du erbjuds


* En heltidstjänst direkt hos Hecando där du har stora möjligheter att växa och utvecklas
* En tjänst där du får resa och upptäcka Sverige från norr till söder


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Rengöring av pantmaskiner
* Service och rengöring i industrimiljö
* Rengöring av kundvagnar och korgar


VI SÖKER DIG SOM
- Har B-körkort
- Har goda kunskaper i svenska för kommunikation med kunder
- Har ett bra driv och vilja att utvecklas
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service

Då det förekommer getingar i pantmaskinerna är det även viktigt att du inte är allergisk.

Det är meriterande om du har


* Erfarenhet av arbete inom samma område
* Erfarenhet av resande arbete


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Hjälpsam
* Social
* Ansvarstagande


Övrig information:


* I denna rekrytering kommer ett utdrag ur belastningsregistret efterfrågas


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Hecando här!

Har du ett stort tekniskt intresse och förståelse av elnätets funktion? Vattenfall söker nu deras nästa elkraftsingenjör som vill ha ett utmanande arbete i ett professionellt och hjälpsamt team där du får nyttja dina teknikkunskaper till max. Låter det intressant? Varmt välkommen in med din ansökan.

OM TJÄNSTEN

På Vattenfall drivs en mångfald av unika talanger mot ett gemensamt mål - att göra världen fossilfri inom en generation. Här har du som elkraftingenjör en chans att bidra med din expertis och upptäcka dina styrkor, och inte minst bidra till förändring i områden som verkligen gör skillnad!

Arbetet innebär att du säkerhetsvärderar och gör förebyggande underhåll på elkraftverk samt genomför analyser och beräkningar inom ämnesområdet elkraft. Detta för att identifiera brister och gap för planeringen av åtgärder inom el-området. Elkraftverken är utplacerade i Karlstad och Säffle med omnejd.

Du erbjuds


* Stora möjligheter att utvecklas både professionellt och personligt tillsammans med branschkunniga kollegor
* Goda möjligheter till flexibla arbetsdagar


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Det kan komma att bli aktuellt med säkerhetsprövning innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Du kommer att informeras om detta under rekryteringsprocessen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Arbetetsuppgifterna kommer att vara varierande och inkluderar både administrativa uppgifter och mer "hands on" ute på elstationer. Några av de mest förekommande arbetsuppgifterna är:


* Underhållsprovning av reläskydd
* Idrifttagning, konfigurering och provning av kontrollanläggningar
* Felsökning och reläomställningar
* Arbete med fjärrkontroller och övrig stationsutrustning


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad högskole- eller universitetsutbildning inom elektronik, elkraft eller energi
- Har erfarenhet inom området och vill utvecklas
- Har god datorvana
- Besitter goda kunskaper i svenska och engelska
- Innehar B-körkort

Meriterande om du:
- Har kunskap om reläskyddsfilosofi, konfigurering och erfarenhet av arbete i CAD-baserad miljö

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Självgående
* Problemlösande
* Strukturerad
* Serviceinriktad


Övrig information
- Start: Enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Du kommer att utgå ifrån Karlstad eller Säffle

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vattenfall är ett europeiskt energiföretag med cirka 19 000 anställda. I mer än 100 år har vi elektrifierat industrier, levererat energi till människors hem och moderniserat vårt sätt att leva genom innovation och samarbete. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation. Läs mer om Vattenfall på deras hemsida

Vi söker en löneadministratör som trivs i en serviceinriktad roll och som känner sig trygg i att möta människor i olika typer av frågor. Är detta du? Skicka in din ansökan redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
I rollen som löneadministratör blir du en del av ett sammansvetsat team med 6 erfarna kollegor. Ditt primära fokus kommer vara att ta emot ärenden som kommer in via mail och telefon. Du kommer sköta rapporteringar, hantera anställningsuppgifter, agera support till medarbetare och chefer. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad i kontakter både internt och externt samt vågar ta egna initiativ i ditt självständiga arbete.

Du kommer vara anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett uppdrag som sträcker sig i minst 6 månader hos vår kund med chans till förlängning. Vi behöver att du som söker kan börja arbeta omgående.

Du erbjuds:
- Växa i en roll inom löneadministration
- Jobba i ett sammansvetsat team med lång erfarenhet

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantering av anställningsuppgifter
* Sjuk- och tjänstledighetsrapportering och tillhörande kontroller
* Support till medarbetare när det gäller tidrapportering och lönespecifikationsfrågor
* Rapportering till Försäkringskassan och sjukpensionskassan


VI SÖKER DIG SOM


* Relevant bakgrund inom t.ex. administration, ekonomi/lön/HR, genom utbildning och/eller erfarenhet.
* Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska.
* God datavana.


Det är meriterande om du har:
- Tidigare har arbetat i lönesystemet HR + 8.

Som person är du:
- Ordningsam
- Optimistisk
- Ansvarstagande

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, minst 6 månader
* Placering: Karlstad


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Länsförsäkringar AB ägs och arbetar på uppdrag av de 23 länsförsäkringsbolagen som är ömsesidiga försäkringsbolag och alltså ägs av sina kunder. Det ställer särskilda krav på deras agerande och är ett ansvar som förpliktigar. De måste alltid agera på ett sätt som inger förtroende både hos ägare och kunder. Vi lever i en förtroendebransch, där både våra kunder och omvärlden ställer stora krav på agerande. Uppförandekoden kan inte ge svar på hur varje enskild situation ska hanteras. Men den ger en tydlig bild av hur man ska förhålla sig och agera, både mot varandra som medarbetare och i kontakterna med omvärlden.