Karlstad: Receptionist extra | Manpower | Karlstad

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

För AFRYs räkning i Karlstad söker ISS en Office Coordinator.

ISS Facility Services söker en positiv och engagerad medarbetare som är villig att ge det lilla extra varje dag. Du kommer vara kundens representant både gentemot kontorets medarbetare och externa kunder.

Som Office Coordinator arbetar du inom ett brett område med väldigt varierande arbetsuppgifter. Du ansvarar för att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för såväl medarbetare som besökare

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Samordna, administrera och koordinera verksamhetsförändringar, ex ommöblering, internflytt/projekt och liknande
• Ansvara för säkerhetsrutiner, larm och beställning av behörighetskort samt medverka vid skyddsonder
• Vara single point of contact för kunden och säkerställa hög kundnöjdhet
• Kontakt med externa leverantörer och samarbetspartners exempelvis fastighetsskötare och säkerhetsbolag
• Arbeta med administrativa uppgifter exempelvis fakturahantering
• Post- och pakethantering
• Hantera konferensbokningar samt iordningställa konferensrum internt
• Hantera catering och event
• Rondera allmänna ytor
• Hantera felanmälningar och självständigt utföra enklare handyman-arbeten på kontoret
• Tätt samarbete med vaktmästeri och lokalvård för att säkerställa en hög standard i lokalerna.
• Säkerställa att AV-utrustning och tekniska lösningar fungerar korrekt
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Din profil

I rollen som Office Coordinator är det du som driver ditt arbete framåt och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta beslut inom givna ramar samt att du är lösningsorienterad. Rollen ställer även stora krav på självständighet, integritet och initiativtagande.

Vi söker dig som

• Har som lägst gymnasieutbildning
• Har erfarenhet från servicebranschen, gärna från liknande roller
• Har en hög servicenivå och drivs av god service
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är viktigt att du uppskattar ett omväxlande arbete, är strukturerad och har vana i att arbeta med rutiner och processer då arbetar inom en dynamisk verksamhet. Det kommer krävas att du har en god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förbättringar hos kund. Vidare ser vi att du är kommunikativ och har förmågan att bygga och bibehålla goda relationer.

Vi erbjuder
ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning om heltid med 6 mån provanställning. Arbetstiden är för närvarande förlagd 07:30-16:30, vardagar, med en timmes rast.

Urvalet sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Service Manager Björn Arnoldsson på bjorn.arnoldsson@se.issworld.com

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du kickstarta din karriär inom ekonomi och controlling? Är du nyexaminerad ekonom eller snart klar med dina studier, och brinner för att arbeta med analys, siffror och affärsförståelse? Vi söker dig som tillsammans med vår kund vill växa i rollen som controller och utvecklas tillsammans. Välkommen med din ansökan idag!

Ort: Karlstad
Start: oktober 2025
Uppdragslängd: 6 månader

Om rollen som junior controller

Som junior controller hos oss får du en unik möjlighet att komma in i en utvecklande roll där du steg för steg bygger upp din kompetens inom controlling. Du kommer att arbeta nära våra erfarna controllers och ekonomer, vilket ger dig både stöd och möjlighet att ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat komma att omfatta:

* Stöd i budget- och prognosarbete
* Uppföljning och analys av ekonomiska resultat
* Rapportering till ledning och andra intressenter
* Medverkan i förbättringsprojekt och processutveckling
* Ad hoc-analyser och framtagning av beslutsunderlag

Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhetsnivå och utvecklingstakt - allt för att ge dig bästa möjliga start.

Den vi söker

Vi tror att du:

* Har en akademisk examen inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning, finans eller management
* Är analytisk, noggrann och nyfiken
* Har goda kunskaper i Excel och ett intresse för att lära dig nya system
* Kommunicerar väl på svenska och engelska
* Har en positiv inställning och viljan att utvecklas

Erfarenhet av controlling är inget krav - vi lägger störst vikt vid ditt engagemang, din förmåga att lära och ditt intresse för siffror och analys.

Om vår kund

Kunden är en tillverkningsindustri i framkant inom sin bransch. Man är verksam på ett flertal orter men har sitt huvudkontor i Karlstad. Som junior controller kommer du tillhöra controllergruppen inom företagets ekonomifunktion.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Victoria Lennartsson på telefonnummer 054-22 18 85 eller e-post victoria.lennartsson@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Har du några års erfarenhet av projektledning och vill ta nästa steg i din karriär? Vi söker nu en projektledare till en av våra kunder i centrala Karlstad, för att leda ett spännande fastighetsprojekt under 2025. Du får möjlighet att vara med och bidra till företagets nyetablering av kontor/fastighet där du ska få vara delaktig skapa hållbara och moderna arbetsmiljöer.

Om rollen

Som projektledare kommer du att vara en viktig del i att leda och samordna ett fastighetsprojekt från start till mål. Du kommer att arbeta nära andra intressenter, både internt och externt, och se till att projektet hålls inom tidsramar, budget och uppsatta mål. Du kommer att ansvara för att planera, följa upp och säkerställa att alla aktiviteter genomförs enligt plan.

Dina arbetsuppgifter:

* Planera och organisera projektets aktiviteter för att säkerställa effektivitet och framdrift.
* Koordinera och samarbeta med olika leverantörer och intressenter för att hålla projektet på rätt spår.
* Följa upp tidsplaner och budget för att säkerställa att projektet genomförs inom de fastställda ramarna.
* Kommunicera löpande med alla berörda parter och rapportera om projektets framsteg.
* Bidra till att skapa hållbara och funktionella arbetsmiljöer som möter verksamhetens behov.

???????

Vi söker dig som:

* Har några års erfarenhet av projektledning, gärna inom bygg- eller fastighetsutveckling.
* Är organiserad, lösningsorienterad och kan hantera både strategiska och operativa uppgifter.
* Har en god förmåga att kommunicera och samordna med olika intressenter.
* Är driven, självgående och har vilja att utvecklas inom projektledning.
* Du ska ha goda IT-kunskaper, inklusive erfarenhet av Excel, PowerPoint och andra kontorsapplikationer samt kännedom om arbetsmiljö och säkerhetsregler.

Vad uppdraget erbjuder:

* En chans att utvecklas som projektledare och ta ansvar för ett viktigt fastighetsprojekt.
* Möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team där du får stöd och vägledning från erfarna kollegor.
* En arbetsmiljö med fokus på hållbarhet, samarbete och effektivitet.

Övrigt:

Tjänsten kräver också säkerhetsprövning, vilket innebär att du måste uppfylla gällande säkerhetsföreskrifter. Vissa befattningar kan även kräva specifikt medborgarskap.

Uppdragets ska starta omgående och beräknas pågå upp till ca 1 år. Ev möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Karlstad, men tjänsteresor till andra orter kan förekomma.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister inom ekonomi, HR, executive, inköp, logistik, marknad, försäljning och ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vi erbjuder en trygg anställning med månadslön, kollektivavtal, försäkringar med mera. Läs mer om att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar

Intresserad?

För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss och bifogar ditt CV och personliga brev. Vid frågor, kontakta Johanna Sjödahl, via e-post: johanna.sjodahl@manpower.se alt via telefon 054-221884

Vi arbetar med löpande urval och kan tillsätta uppdraget så fort vi hittar rätt person. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad & försäljning, inköp & logistik och ingenjörsområdet. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag.