Karlstad: Receptionist extra | Manpower | Karlstad

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

För AFRYs räkning i Karlstad söker ISS en Office Coordinator.

ISS Facility Services söker en positiv och engagerad medarbetare som är villig att ge det lilla extra varje dag. Du kommer vara kundens representant både gentemot kontorets medarbetare och externa kunder.

Som Office Coordinator arbetar du inom ett brett område med väldigt varierande arbetsuppgifter. Du ansvarar för att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för såväl medarbetare som besökare

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Samordna, administrera och koordinera verksamhetsförändringar, ex ommöblering, internflytt/projekt och liknande
• Ansvara för säkerhetsrutiner, larm och beställning av behörighetskort samt medverka vid skyddsonder
• Vara single point of contact för kunden och säkerställa hög kundnöjdhet
• Kontakt med externa leverantörer och samarbetspartners exempelvis fastighetsskötare och säkerhetsbolag
• Arbeta med administrativa uppgifter exempelvis fakturahantering
• Post- och pakethantering
• Hantera konferensbokningar samt iordningställa konferensrum internt
• Hantera catering och event
• Rondera allmänna ytor
• Hantera felanmälningar och självständigt utföra enklare handyman-arbeten på kontoret
• Tätt samarbete med vaktmästeri och lokalvård för att säkerställa en hög standard i lokalerna.
• Säkerställa att AV-utrustning och tekniska lösningar fungerar korrekt
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Din profil

I rollen som Office Coordinator är det du som driver ditt arbete framåt och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta beslut inom givna ramar samt att du är lösningsorienterad. Rollen ställer även stora krav på självständighet, integritet och initiativtagande.

Vi söker dig som

• Har som lägst gymnasieutbildning
• Har erfarenhet från servicebranschen, gärna från liknande roller
• Har en hög servicenivå och drivs av god service
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är viktigt att du uppskattar ett omväxlande arbete, är strukturerad och har vana i att arbeta med rutiner och processer då arbetar inom en dynamisk verksamhet. Det kommer krävas att du har en god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förbättringar hos kund. Vidare ser vi att du är kommunikativ och har förmågan att bygga och bibehålla goda relationer.

Vi erbjuder
ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning om heltid med 6 mån provanställning. Arbetstiden är för närvarande förlagd 07:30-16:30, vardagar, med en timmes rast.

Urvalet sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Service Manager Björn Arnoldsson på bjorn.arnoldsson@se.issworld.com

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en social och framåt person med passion för att jobba med människor? Är du prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs? Då kan rollen som Kontorsvärd på Curonova vara din nya utmaning! Just nu söker vi en Kontorsvärd för en tillsvidareanställning till våra kontor i Karlstad och Kristinehamn.

Om rollen
I rollen som Kontorsvärd arbetar du brett med att bemanna kontoren på våra öppettider samt att stötta dina kollegor med administrativt arbete. Du tar emot besökare och deltagare och skapar ett mervärde för de som kommer i kontakt med oss.

Administrativa arbetsuppgifter som förekommer är exempelvis planering och dokumentation av veckoaktiviteter, framtagande av rapporter, dokumentation i vårt system, ansvar för kontorsinköp, uppföljning av deltagare samt insamling av intyg.

Denna roll innebär även att kontakta företag i matchnings- och relationssyfte.

I denna roll arbetar du på våra kontor i Karlstad och Kristinehamn, och har ett nära samarbete med en kollega som också arbetar på dessa orter. Ensamarbete förekommer, vilket ställer krav på initiativtagande och självständighet. Du ingår även i ett hjälpsamt och stöttande team av Karriärmatchare och Kontorsvärdar på Curonovas övriga kontor.

Tjänsten är på 50% med arbetstider på kontor måndag till fredag.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi söker dig som är glad, framåt och social. Du ska inte ha några problem med att ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Vi ser gärna att du är lösningsorienterad och har vana att jobba med digitala verktyg.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Har du rätt till anställningsstöd via Arbetsförmedlingen ser vi det som ett plus.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande.

Detta är en tillsvidareanställning på 50% där du blir anställd av Curonova. Önskat startdatum är 1 september och anställningen inleds med en 6 månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anja Lenner (anja.lenner@curonova.se), och har du frågor om processen är du välkommen att kontakta HR Chef Paulina Stjernström (paulina.stjernstrom@curonova.se).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha.

Är du en noggrann och effektiv person som trivs i en aktiv arbetsmiljö? Nu söker vi på Manpower drivna lagerarbetare till Healthcare Nordic i Karlstad. Arbetet inkluderar bland annat orderplock, godsmottagning och hantering av varor. Låter detta som något för dig? Skicka då in din ansökan redan idag!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbetar på plats hos Healthcare Nordic i Karlstad.

Om jobbet som lagerarbetare

Som lagerarbetare hos vår kund blir du en del av ett dynamiskt team där du hanterar och sorterar gods, lastar och lossar samt säkerställer att leveranser sker smidigt och effektivt. Du arbetar i en tempofylld miljö där noggrannhet och samarbete är nyckeln till framgång.

Övrig information

Placeringsort: Karlstad

Typ av anställning: Säsongsanställning, du ska kunna arbeta heltid mellan V.24-33

Arbetstider: 7-16

Är du rätt för rollen som lagerarbetare?

Vi söker dig som är arbetsvillig, självgående och har en stark drivkraft att göra ett bra jobb varje dag. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är pålitlig och har lätt för att samarbeta med andra - men trivs också med att arbeta självständigt när det behövs. Det viktigaste i denna rekryteringsprocess är inte vad du har gjort tidigare, utan vem du är som person och din vilja att göra ett bra jobb!

Det anses meriterande om du sedan innan har truckkort.

Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om ambulerande-rollen

Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Carla Törner, carla.torner@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående men notera att vi INTE tar emot ansökningar via mail.

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Har du några års erfarenhet av projektledning och vill ta nästa steg i din karriär? Vi söker nu en projektledare till en av våra kunder i centrala Karlstad, för att leda ett spännande fastighetsprojekt under 2025. Du får möjlighet att vara med och bidra till företagets nyetablering av kontor/fastighet där du ska få vara delaktig skapa hållbara och moderna arbetsmiljöer.

Om rollen

Som projektledare kommer du att vara en viktig del i att leda och samordna ett fastighetsprojekt från start till mål. Du kommer att arbeta nära andra intressenter, både internt och externt, och se till att projektet hålls inom tidsramar, budget och uppsatta mål. Du kommer att ansvara för att planera, följa upp och säkerställa att alla aktiviteter genomförs enligt plan.

Dina arbetsuppgifter:

* Planera och organisera projektets aktiviteter för att säkerställa effektivitet och framdrift.
* Koordinera och samarbeta med olika leverantörer och intressenter för att hålla projektet på rätt spår.
* Följa upp tidsplaner och budget för att säkerställa att projektet genomförs inom de fastställda ramarna.
* Kommunicera löpande med alla berörda parter och rapportera om projektets framsteg.
* Bidra till att skapa hållbara och funktionella arbetsmiljöer som möter verksamhetens behov.

???????

Vi söker dig som:

* Har några års erfarenhet av projektledning, gärna inom bygg- eller fastighetsutveckling.
* Är organiserad, lösningsorienterad och kan hantera både strategiska och operativa uppgifter.
* Har en god förmåga att kommunicera och samordna med olika intressenter.
* Är driven, självgående och har vilja att utvecklas inom projektledning.
* Du ska ha goda IT-kunskaper, inklusive erfarenhet av Excel, PowerPoint och andra kontorsapplikationer samt kännedom om arbetsmiljö och säkerhetsregler.

Vad uppdraget erbjuder:

* En chans att utvecklas som projektledare och ta ansvar för ett viktigt fastighetsprojekt.
* Möjlighet att arbeta i ett dynamiskt team där du får stöd och vägledning från erfarna kollegor.
* En arbetsmiljö med fokus på hållbarhet, samarbete och effektivitet.

Övrigt:

Tjänsten kräver också säkerhetsprövning, vilket innebär att du måste uppfylla gällande säkerhetsföreskrifter. Vissa befattningar kan även kräva specifikt medborgarskap.

Uppdragets ska starta omgående och beräknas pågå upp till ca 1 år. Ev möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Karlstad, men tjänsteresor till andra orter kan förekomma.

Vad kan Jefferson Wells erbjuda dig?

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister inom ekonomi, HR, executive, inköp, logistik, marknad, försäljning och ingenjörsområdet. Vi samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vi erbjuder en trygg anställning med månadslön, kollektivavtal, försäkringar med mera. Läs mer om att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar

Intresserad?

För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss och bifogar ditt CV och personliga brev. Vid frågor, kontakta Johanna Sjödahl, via e-post: johanna.sjodahl@manpower.se alt via telefon 054-221884

Vi arbetar med löpande urval och kan tillsätta uppdraget så fort vi hittar rätt person. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad & försäljning, inköp & logistik och ingenjörsområdet. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag.

Vill du vara en viktig del av vår kunds arbete med att ha branschens nöjdaste kunder? I så fall är du med största säkerhet en serviceinriktad och ansvarsfull person drivs av möjligheten att få komma in i ett härligt team och att få arbeta med kundservice. Du trivs i en roll med mycket kundkontakter och där kundnöjdhet är i fokus.

Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår kund vars verksamhet finns på Hammarö. Uppdragets längd är långsiktigt. Sök jobbet som kundservicemedarbetare redan i dag, då tjänsten ska tillsättas omgående!

Vad går jobbet som kundservicemedarbetare ut på?

I den här rollen kommer du i första hand att svara på inkommande frågor från kunder i Sverige och Norge.

Dina arbetsuppgifter är att jobba med:

* Ordermottagning
* Fakturafrågor
* Produktfrågor
* Abonnemangsfrågor

Du svarar och kommunicerar med hjälp av telefon, dator och mail.

Uppdraget inleds med kortare utbildning och introduktion. Du rapporterar till teamleader, som även ger dig fortlöpande coachning för att du ska få möjlighet att utvecklas i din roll som kundservicemedarbetare. Arbetstider är dagtid 08:00-16:30 måndag - fredag.

Vem är du?

Som kundservicemedarbetare är det viktigt att man är en social och utåtriktad person med känsla för relationer. Tidigare erfarenhet av kundservice är en förutsättning och du känner dig bekväm med att tala med kunder i telefon samt av att jobba aktivt med merförsäljning och winback. Du har en positiv attityd och har lätt för att samarbeta med andra. I mötet med såväl kunder som kollegor har du en respektfull och ödmjuk inställning. Nöjda kunder är vår kunds främsta mål och där har du en viktig roll.

Vi söker dig som:

* pratar flytande svenska och norska och kan uttrycka dig på svenska och norska i såväl tal som skrift.
* har god datorvana
* är duktig på att skapa och vårda relationer
* är van vid att jobba med telefon och mejl som kommunikationsverktyg

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johanna Sjödahl på telefonnummer 054-22 18 84 eller e-post johanna.sjodahl@manpower.se.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.