Karlstad: Kontorsvärd (50%)

Din arbetsplats
Kvinnosjukvården vid Centralsjukhuset Karlstad är en HBTQI?certifierad verksamhet med hela Värmland som upptagningsområde. Vi bedriver en omfattande mottagnings- och operativ verksamhet inom obstetrik, benign gynekologi, gynekologisk onkologi och tumörkirurgi. Verksamheten består av cirka 270 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en trygg, professionell och välkomnande vårdmiljö.
Vi är stolta över vårt nära samarbete mellan olika professioner och vårt starka fokus på kvalitet, patientsäkerhet och ett hållbart arbetsklimat. Genom medarbetardrivna processgrupper arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och förbättra vården. Som en del av vårt administrativa team blir du en viktig länk i att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för både medarbetare och ledning.
Hos oss får du möjlighet att växa i din roll och vara delaktig i verksamhetens utveckling. Genom våra processgrupper kan du bidra till förbättringsarbete som gör verklig skillnad för både patienter och medarbetare. Vi är stolta över att vara en verksamhet som satsar på delaktighet, kompetensutveckling och långsiktighet. Vi är på väg mot en ännu mer sammanhållen och modern kvinnosjukvård, där digitalisering, kvalitet och hållbar arbetsmiljö är viktiga fokusområden. Här får du vara med och forma framtiden.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kombinerar du två centrala ansvarsområden: schemaläggning och bemanningsplanering samt administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer. Schemaläggningen omfattar både kortsiktig och långsiktig planering och är nära kopplad till verksamhetens produktions- och mottagningsplanering. Du arbetar i tät dialog med flera aktörer inom kliniken för att säkerställa att bemanning, patientflöden och mottagningsbesök fungerar i praktiken. Rollen kräver att du har god förmåga att se helheten och att du trivs med att koordinera många parallella uppgifter.
Du ansvarar för att planera, skapa och följa upp scheman för klinikens läkare, medicinstudenter och randande kollegor. Arbetet innebär löpande justeringar och prioriteringar utifrån verksamhetens behov, samtidigt som du ger service och stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör planering och bemanning.
Som administrativt ledningsstöd arbetar du nära verksamhetschef och enhetschefer. Du förbereder beslutsunderlag, hanterar mötesadministration och dokumentation samt koordinerar verksamhetens utbildningsinsatser och interna möten. I uppdraget ingår även att hantera patientnämndsärenden, följa upp ärenden och ansvara för diarieföring och dokumenthantering. Rollen omfattar dessutom enklare ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering och beställningar. Arbetet innebär många kontaktytor och kräver en hög grad av service, flexibilitet och förmåga att hålla igång flera arbetsflöden samtidigt.
Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som för uppdraget har en adekvat utbildning antingen inom administration eller hälso-och sjukvård samt har goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.
För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av schemaläggning/mottagningsplanering samt goda kunskaper i Officepaketet. Du har tidigare arbetat administrativt, gärna i en komplex verksamhet, och är van att arbeta självständigt.
Du är trygg i din yrkesroll, noggrann och har en hög personlig integritet då du hanterar känsliga personuppgifter. Du är serviceinriktad och har ett varmt och professionellt bemötande i dina kontakter, samtidigt som du behåller lugnet och prioriterar rätt även under perioder med hög arbetsbelastning. Du har en god helhetssyn och förstår hur ditt arbete bidrar till verksamhetens övergripande flöde och kvalitet. Din förmåga att organisera, prioritera och koordinera är central, liksom din förmåga att kommunicera tydligt och professionellt.
Meriterande är tidigare erfarenhet av administrativt arbete, koordinering och samordningsuppdrag eller stöd till chefer. Erfarenhet av diarieföring och arbete med patientnämndsärenden. Kunskap i schemaläggningssystemet TESSA. 
Om Region Värmland
Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 
Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 
Övrigt
Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR
I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.
Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du kombinera dina studier med ett meriterande deltidsuppdrag hos ett av Sveriges ledande energibolag? Nu söker vi för Ellevios räkning en teknisk administratör som vill bli en viktig del av ett samhällskritiskt projekt kopplat till utvecklingen av framtidens elnät.
Om tjänsten
I rollen som teknisk administratör blir du en del av ett större projekt inom Ellevio där du stöttar delprojektledare och projektörer med att skapa struktur och säkerställa att viktig projektinformation är uppdaterad och tillgänglig.
Du arbetar främst i Excel, Teams och SharePoint med att sammanställa information, följa upp förändringar och uppdatera gemensamma underlag. Rollen innebär även att ta fram återkommande statusuppföljningar och rapporter som används i projektets löpande planering och möten.
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har ett öga för detaljer. Har du dessutom ett intresse för digitalisering, automation eller smartare arbetssätt finns det goda möjligheter att bidra med idéer kring hur processer kan effektiviseras över tid.
Uppdraget är på deltid med en omfattning om cirka 1–2 dagar i veckan under terminerna. Start sker efter sommaren och arbetet utförs huvudsakligen på plats från Ellevios kontor i Karlstad. Det finns en önskan om att arbetet förläggs främst under torsdagar och fredagar.
OBS. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver en godkänd prövning.
Du erbjuds
Ett meriterande deltidsuppdrag hos Ellevio, ett av Sveriges ledande energibolag
Möjlighet att kombinera studier med praktisk erfarenhet inom teknik och projektadministration
Möjlighet att bidra med nya idéer och effektiviseringar inom exempelvis automation och AI

Arbetsuppgifter
Uppdatera och kvalitetssäkra information i Excel, Teams och SharePoint
Sammanställa och underhålla gemensamma projektunderlag
Följa upp förändringar och säkerställa att information är aktuell
Ta fram veckovisa statusuppdateringar och KPI-underlag
Stötta delprojektledare och projektörer i det administrativa arbetet
Bidra till att utveckla och effektivisera befintliga arbetssätt

Vi söker dig som
Studerar på eftergymnasial nivå, inom en teknisk utbildning, och har minst 1,5 år kvar av dina studier (då projektet förväntas pågå hela 2027) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50%
Har möjlighet att arbeta 1-2 dagar per vecka under terminerna
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Är van att arbeta i Microsoft 365 och känner dig särskilt trygg i Excel
Innehar svenskt medborgarskap, då tjänsten är säkerhetsklassad

Det är meriterande om du har
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller projektstöd
Erfarenhet av att arbeta i SharePoint och Teams
Intresse för tekniska lösningar, digitalisering eller processförbättringar
Kunskaper eller ett nyfiket intresse för AI, automation eller andra verktyg som kan effektivisera administrativa arbetsflöden

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Vi tror att du är en person som tycker om att skapa struktur och har lätt för att hålla ordning även när flera informationsflöden pågår samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du är initiativtagande och ser förbättringsmöjligheter i befintliga arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du är kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du en mål- och resultatinriktad person med passion för att jobba med människor? Är du kreativ, envis och bra på att hitta lösningar där andra kanske fastnar? Vågar du ta initiativ och utnyttja din sociala förmåga? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Då kan rollen som matchare på Curonova vara din nya utmaning i sommar! Vi söker sommarvikariat under juni till augusti. Du kommer utgå från kontoren i Karlstad och Kristinehamn. Resor i tjänsten kan förekomma till kontor i närliggande orter.

Om rollen

Din roll som matchare hos oss är att matcha företag med individer. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd och kreativa lösningar för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. En stor del av arbetet innebär därför att ta kontakt med lokala företag och arbetsgivare och bygga ett nätverk.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

Krav på körkort och bil för att kunna ta sig mellan kontor.

Vi ser gärna att du har ett brett företagsnätverk i närområdet. Du är orädd, prestigelös och ser möjligheter där andra ser begränsningar. Du tar stort eget ansvar samt är envis och tålmodig, och strävar alltid efter att nå uppsatta mål. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Utöver detta är du strukturerad och besitter god administrativ förmåga. Arbetet kräver att du har god systemvana och digital kunskap.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Malmö i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan?

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Är du Curonovas nästa Marknadsområdeschef?

Curonova stärker organisationen och söker dig som vill ta nästa steg i karriären och jobba som marknadsområdeschef på ett av de ledande bolagen i omställningsbranschen. I rollen kommer du ha ansvar för marknadsområdet Västra Svealand vilket består av våra kontor i Värmland, Örebro, Uppland, Västmanland och Södermanland.

Vi söker dig som ser ett gott resultat som en nödvändighet för att kunna bibehålla och utveckla effektiva team. Du räds inte för att tävla, både som individ och med ditt team som medspelare! Det du tävlar om är att hjälpa flest människor till jobb och studier och du gör detta genom att tillsammans med ditt team arbeta med ett matchande förhållningssätt. Med matchande förhållningssätt menar vi att vi lyfter blicken mot arbetsmarknaden och sen lyfter luren och skapar kontakter som leder till jobb eller studier för Curonovas deltagare. Därav ansvarar du också för att planera och genomföra lokala marknadsaktiviteter samt effektiva matchningsaktiviteter.

Du engagerar och motiverar ditt team i med- och motgång, fungerar som en inspiratör och går vid behov före och visar hur jobbet skall utföras!

Denna roll är en utpräglad chefsroll och du har fullt ansvar för ditt team. Du rapporterar till en av Curonovas två regionchefer och kommer jobba med regelbunden resultatuppföljning. Du förväntas i denna roll även ha resultatuppföljning med dina medarbetare och säkerställa att samtliga håller och gärna överträffar de mål som bolaget satt. I rollen ansvarar du för att förvalta och utveckla samtliga affärsområden i ditt marknadsområde. Du sitter också med i Curonovas operativa ledningsgrupp och har möjlighet att påverka vår utveckling framåt samt kommer vara en viktig nyckelperson för vår framgång.

Curonova KAN arbetsmarknaden och har som mål att bli det bolag som hjälper flest människor till jobb eller studier. KAN står också för Kvalité, Ansvar och Närhet som är våra värdeord och som genomsyrar vår verksamhet. Vi ser det som en självklarhet att du delar vår värdegrund.

Kvalifikationer för rollen:

• Du har flera års arbetslivserfarenhet i rollen som chef för ett team samt har erfarenhet av personal- och arbetsmiljöansvar.
• Du har aktivt bidragit i budgetarbete samt arbetat med budgetuppföljning i din roll som chef.
• Du har erfarenhet av att följa upp resultat och mål för individ och team.
• Du skapar möjligheter vid nya möten och brinner för att knyta kontakter och skapa relationer
• Du har en stark analytisk förmåga
• Du är datadriven och har jobbat med analysverktyg för att dra slutsatser och fatta beslut.

Meriterande för rollen:

• Du har erfarenhet av att arbeta inom omställningsbranschen.
• Du har jobbat med försäljning tidigare.
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra medarbetare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha.

Vill DU vara med på denna resa? Skicka in din ansökan redan idag, vi går igenom ansökningar löpande och kommer tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt person.