Karlstad: Länsledningsadministratör

Vill du vara en del av en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverkets stab lämnar stöd till myndighetens ledning och driver myndighetsgemensamma ärenden och projekt.

Staben arbetar med verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning, budgetunderlag, regeringsuppdrag, remissvar och intern samordning och beredning. Vi som arbetar på staben är stabshandläggare, statistiker, projektledare och ledningskoordinator, och nu söker vi en ledningsadministratör för att förstärka vårt team.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ledningsadministratör har du en central samordnande roll inom administration, planering och genomförande av främst generaldirektörens och ledningsgruppens dagliga verksamhet, men även förekommande administrativa arbetsuppgifter inom staben. Du är kontaktperson gentemot verksamheten i både interna och externa sammanhang.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

- Ansvara för mötesbokningar och koordinering av myndighetschefens och ledningsgruppens kalendrar
- Sköta möteslogistik (t ex boka rum, ta emot besökare, beställa förtäring)
- Bistå med administrativt stöd, samla in underlag och protokollföring vid möten
- Ansvara för beredningslistor
- Hantera externa kontakter
- Ge administrativt stöd åt generaldirektören

Arbetsorten är Karlstad där vi finns i fina lokaler med bra möjligheter till parkering och ca 13 minuters promenad till centrum.

Arbetet utförs i huvudsak på plats på kontoret. Resor i arbetet förekommer.

Dina kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver att du har:

- Eftergymnasial utbildning gärna inom administration
- Några års erfarenhet av kvalificerat administrativt chefs- och ledningsstöd
- Mycket goda kunskaper om, och förmåga att hantera digitala verktyg samt Officepaketet
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
- God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som vi beskriver i myndighet
- Aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som vi beskriver

Dina personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och i den här rollen behöver du vara serviceinriktad, ha ett starkt driv och ett flexibelt förhållningssätt. Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt likväl som tillsammans med andra. Du har hög integritet och en känsla för detaljer, struktur och kvalitet.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

Välkommen med din ansökan senast 5 maj 2025.

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se

Är du redo för att hänga med på vår spännande resa? Ellevio är ett av Sveriges största elnätsbolag och tillsammans fortsätter vi att elektrifiera Sverige. Hos oss är du en del av en trygg och viktig framtidsbransch samtidigt som du får möjlighet att göra skillnad, växa som individ och ha riktigt kul på vägen! Vi tror på en ljus och hållbar framtid, gör du?

Asset Management and Operation (AMO) ansvarar för att utveckla och förvalta Ellevios elnät så att vårt elnät möter de krav som energiomställningen kräver i form av ökad kapacitet och flexibilitet. AMO ansvarar även för att våra anläggningar underhålls på ett effektivt sätt samt för dygnet-runt övervakning och felavhjälpning. Vi har de senaste året haft en stadig tillväxt av nya kollegor för att bl.a. möta våra kunders behov på anslutning av ny förnyelsebar kraft, anslutning laddinfrastruktur samt att möjliggöra en omställning av våra industrikunder till elektrifierade processer.   

Om rollen som Koordinator till ledningsgruppen AMO

Vi letar efter en kollega som tycker det är roligt att arbeta i en bred, administrativ och koordinerande roll. Du ansvarar bland annat för administration av funktionsledningsdokument, beslutsmöten, granskning, avtal i avtalshanteringssystem och på Sharepoint. Du kommer ha många kontaktytor och ett nära samarbete med ledningsgruppen på AMO och andra nyckelpersoner i bolaget. Du rapporterar till vår AMO chef Jörgen Hasselström men du kommer att arbeta med flera andra av ledningsgruppens medlemmar. Du gillar att utveckla processer och arbeta med kreativa metoder men är också bra på att dokumentera, arbeta resultatinriktat och klarar av att ha många bollar i luften samtidigt. 

”Rollen som Koordinator till ledningsgruppen AMO ger dig möjligheten att verka i en framtidsbransch med högt tempo. Vi ökar just nu tempot i våra nätinvesteringar och intresset från både industri- och kraftproducenter att ansluta sig till vårt elnät har aldrig varit större. Du kommer få möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter Ledningsgruppen på AMO innehåller förutom funktionschef totalt 8 enhetschefer med varierande ansvarsområden.”

- Jörgen Hasselström, Head of Asset Management & Operation

Vem är du ?
För att du ska passa och trivas i rollen är du en prestigelös, lösningsorienterad och strukturerad person. Du trivs i en samordnade roll med många kontaktytor, du har lätt för att samarbeta, är engagerad i ditt arbete och är inte rädd för att utvecklas med mer ansvar löpande. Du har fallenhet för att skapa få saker gjorda och är orädd att ta dig an nya saker. Vidare är du kommunikativ och trivs i en roll där du får vara självgående och ta egna initiativ. Vi värderar erfarenhet och kunnande men vi tror att rätt person och inställning är viktigare.

Vi söker dig som:


• Har erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, executive assistant, koordinator till ledningsgrupp, chefskoordinator eller annat som vi bedömer likvärdigt.
• Du är en stjärna i Officepaketet.
• Vidare är du flytande i svenska samt har goda kunskaper i engelska då det sker kommunikation på båda språken både muntligt och skriftligt.


Ellevio som arbetsgivare
Det är viktigt för oss att medarbetare trivs, känner engagemang och drivs av viljan att kontinuerligt lära nytt och utvecklas. Endast då kan vi tillsammans nå vår vision om en ljus och hållbar framtid. Hos oss får du unika möjligheter att både påverka företaget i stort och din egen karriär. Ett fint bevis på det är att vi mottagit utmärkelsen Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och även blivit utnämnda till årets Karriärföretag 2021, 2022 och 2023. 

Ta reda på mer!


• Möt några av dina blivande kollegor
• Läs mer om vårt erbjudande till anställda
• Läs mer om vår rekryteringsprocess


Bra för dig att veta!

Vi vill tillsätta våra tjänster så snart vi hittar en bra match och därför rekommenderar vi dig att inte vänta med att skicka in din ansökan. Gillar du det du har läst hittills och vill vara med på vår resa framåt – skicka in ditt CV eller Linkedinprofil senast den 19/9.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jörgen Hasselström på jorgen.hasselstrom@ellevio.se eller på tel. 073-202 69 47 eller vår rekryterare Alva Ejdsell på alva.ejdsell@ellevio.se eller på tel. 072-381 34 14.

Då vi är en säkerhetsklassad verksamhet genomför vi alltid bakgrundskontroller på samtliga slutkandidater. Kontakta vår rekryterare om du vill ha mer information om våra bakgrundskontroller.

Tjänsten är säkerhetsklassad. I enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs registerkontroll och säkerhetsintervju innan anställning.

Länsstyrelsen är en viktig samordnande länk i gränssnittet mellan stat, region, kommun, näringsliv och enskilda. Länsstyrelsen verkar för att nationella mål får genomslag i länet, samtidigt som hänsyn tas till regionala förhållanden och förutsättningar. I det ingår att balansera angelägna samhällsintressen och reda ut målkonflikter. Länsstyrelsen har ett brett och mångfacetterat uppdrag både när det gäller uppgifter och sakområden. Myndighetens huvudsakliga uppgifter inkluderar tillståndsprövning, tillsyn, kunskapsförmedling samt samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län kan du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Tjänsten som vilthandläggare är placerad på enheten Djurskydd & Vilt där vi arbetar med viltförvaltning samt handläggning av jakt- och viltärenden.

Vi genomför också kontroll enligt djurskyddslagen, ansvarar för veterinära frågor samt kontroll av livsmedel och foder.
Samverkan, dialog och kommunikation är centrala delar för att uppdragen ska kunna genomföras på ett bra sätt
För närvarande arbetar ca 25 personer på enheten.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp som arbetar med jakt- och viltförvaltning. Information och kunskapsstöd till allmänhet och intresseorganisationer, kontakt med media samt uppgifter kopplade till Viltförvaltningsdelegationen är vanligt förekommande. Samverkan med andra länsstyrelser och centrala myndigheter ingår i uppgifterna liksom utvecklingsarbete, sammanställning av data och rapportskrivning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en naturvetenskaplig högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot viltförvaltning eller biologi eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. God systemvana och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav samt B-körkort för bil.

Meriterande är:

- Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
- Erfarenhet av arbete med viltförvaltning
- Kunskap i jaktlagstiftningen och dess tillämpning
- Kunskap och erfarenhet inom GIS

För att passa för jobbet måste du trivas i rollen som myndighetsperson. En stor del av arbetet innebär kontakt med människor i olika sammanhang där förmåga att arbeta serviceinriktat och i god dialog är viktigt. Ett strukturerat och noggrant arbetssätt är nödvändigt för att klara arbetsuppgifterna, liksom förmåga att prioritera och ta egna initiativ. I en stor del av arbetsuppgifterna behövs god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska är därför en förutsättning för att lyckas i rollen. Arbetet innehåller uppgifter av olika karaktär vilket innebär att du behöver vara flexibel och kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Då arbetet ibland kan innebära hantering av motstående intressen och frågor med hög konfliktnivå behöver du ha en personlig mognad, vara trygg i dig själv och kunna skilja mellan det personliga och det professionella. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö.

Villkor
Provanställning tillämpas.

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.

Länsstyrelsen är en viktig samordnande länk i gränssnittet mellan stat, region, kommun, näringsliv och enskilda. Länsstyrelsen verkar för att nationella mål får genomslag i länet, samtidigt som hänsyn tas till regionala förhållanden och förutsättningar. I det ingår att balansera angelägna samhällsintressen och reda ut målkonflikter. Länsstyrelsen har ett brett och mångfacetterat uppdrag både när det gäller uppgifter och sakområden. Myndighetens huvudsakliga uppgifter inkluderar tillståndsprövning, tillsyn, kunskapsförmedling samt samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län kan du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Är du en kommunikativ och inspirerande ledare som förmedlar både trygghet, engagemang och mod? Har du lätt för att samarbeta och tycker om att utveckla både verksamhet och medarbetare, då kan du vara rätt person för oss.

Vi söker en avdelningschef för avdelningen för verksamhetsstöd med tillträde enligt överenskommelse.

Avdelningen för verksamhetsstöd är en av myndighetens fyra avdelningar och består för närvarande av enheterna Ekonomi, Informationshantering samt HR, kommunikation och service. Ekonomienheten ansvarar för Länsstyrelsens ekonomiska processer såsom budgetering, redovisning, ekonomiuppföljning och upphandling. Enheten ger även stöd vid verksamhetsuppföljning och årsredovisning. Informationshantering ansvarar för Länsstyrelsens arkiv och registratur samt informationssäkerhet. HR, kommunikation och service samlar tre funktioner. HR hanterar frågor inom personalområdet såsom arbetsrätt, rekrytering, chefsutveckling, arbetsmiljö, friskvård, lönebildning och pensioner. Stödet från HR riktar sig till myndighetens chefer. Kommunikation ansvarar för myndighetens interna och externa kommunikation, ger stöd i presskontakter, klarspråk, sociala medier och grafisk formgivning. Service arbetar med mottagandet i lokalerna, den fysiska miljön och säkerheten.

Arbetsuppgifter
I rollen som avdelningschef leder och utvecklar du arbetet inom avdelningens ansvarsområden i nära samverkan med enhetscheferna. Du är en del av myndighetens strategiska ledning och skapar tillsammans med övriga ledningsgruppen goda förutsättningar för ett effektivt tvärsektoriellt arbete, utveckling och samverkan internt och externt. Du har förmåga att se och möta behovet av verksamhetsstöd. Som avdelningschef arbetar du med strukturer för planering och uppföljning av verksamhet och budgetering. Samverkan med övriga avdelningschefer liksom coachning och utveckling av enhetscheferna på avdelningen är viktiga arbetsuppgifter.

Avdelningschefen rapporterar till länsrådet.

Kvalifikationer
Krav för tjänsten är:

- Relevant akademisk utbildning
- Adekvata chefs- eller ledarerfarenheter
- Erfarenhet av offentlig förvaltning
- Erfarenhet av att leda genom andra chefer
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande är:

- Erfarenhet från något eller några av sakområdena inom avdelningen
- Erfarenhet av bred och komplex verksamhet

För att lyckas väl i rollen, skapa förtroende och ett tillitsfullt ledarskap med utgångspunkt i den statliga värdegrunden behövs goda kunskaper om och intresse för ledarskap och verksamhetsutveckling. Du är prestigelös och nyfiken, modig, lösnings- och utvecklingsinriktad och har förmåga till helhetssyn och strategisk analys. Hög integritet och ett gott omdöme är också förutsättningar för att fungera i rollen. Du är intresserad av samhällsfrågor och har förståelse för hur den offentliga förvaltningen fungerar på såväl nationell som regional och lokal nivå. Genom ditt ledarskap skapar du engagemang, delaktighet samt arbetsglädje och drivkraft till goda resultat.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning.

Du behöver vara svensk medborgare eftersom anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställningen är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.

Länsstyrelsen är en viktig samordnande länk i gränssnittet mellan stat, region, kommun, näringsliv och enskilda. Länsstyrelsen verkar för att nationella mål får genomslag i länet, samtidigt som hänsyn tas till regionala förhållanden och förutsättningar. I det ingår att balansera angelägna samhällsintressen och reda ut målkonflikter. Länsstyrelsen har ett brett och mångfacetterat uppdrag både när det gäller uppgifter och sakområden. Myndighetens huvudsakliga uppgifter inkluderar tillståndsprövning, tillsyn, kunskapsförmedling samt samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.



Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län kan du vara rätt person för oss.



Beskrivning
Tjänsten som kvalificerad redovisningsekonom är placerad vid Ekonomienheten som ingår i avdelningen Verksamhetsstöd vid Länsstyrelsen Värmland.

Verksamhetsstöd innefattar även Informationshantering och HR, Kommunikation och Intern Service.
Ekonomienheten arbetar med ekonomiska processer så som redovisning, årsredovisning och upphandling.

Arbetsuppgifter
I rollen som kvalificerad redovisningsekonom kommer du arbeta med komplex redovisning och har delansvar för månads-, delårs- och bokslut. Du medverkar i upprättandet av årsredovisning och finansiella rapporter. Som kvalificerad redovisningsekonom har du gedigen redovisningskompetens och säkerställer att bokslut och rapportering håller hög kvalitet enligt gällande lagar, regelverk och rekommendationer för staten.

Rollen innebär kontakt med revisorer, externa granskare och myndigheter samt rådgivning, handledning och stöd till kollegor i redovisningsfrågor.

Du har även en aktiv roll i utvecklingsprojekt, däribland införande eller byte av ekonomisystem samt effektivisering och kvalitetssäkring av ekonomiska processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning
- Flera års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete, gärna i statlig sektor
- Mycket goda kunskaper i och praktisk erfarenhet i bokslut, årsredovisning och redovisningsregelverk
- Mycket god systemvana och avancerade kunskaper i Excel
- Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsprojekt, exempelvis byte av ekonomisystem (meriterande) 

Tjänsten kräver att du är trygg, självgående och professionell. Du är analytisk, noggrann och välorganiserad samt har fokus på att leverera det som förväntas av dig med hög kvalitet.
Rollen innebär många kontaktytor vilket ställer höga krav på din kommunikativa och pedagogiska förmåga samt förmåga att samarbeta med olika parter.
Vi söker dig som är utvecklingsorienterad och är van att arbeta och driva frågor förändring. Du ser helheten, har ett gott omdöme och hög integritet.

Villkor
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.

o Demokrati

o Legalitet

o Objektivitet, saklighet och likabehandling

o Fri åsiktsbildning

o Respekt för alla människors lika värde

o Effektivitet och service



Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/varmland/personuppgifter

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.