Karlstad: Kontorsvärd (50%)

Beskrivning
Vuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett skadligt bruk och beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden.
Vi söker nu en administratör till Vuxenavdelningen då vår nuvarande medarbetare går vidare till nya utmaningar. Vi sitter på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.
Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk;
Välkommen till Karlstads kommun | Jobba hos oss 
Arbetsuppgifter
I din roll som administratör ansvarar du för fakturahantering, beställningar/inköp, in- och utleveranser, felanmälningar, ta emot besökare, bemanna vår reception och då ansvara för telefon, posthantering, avgiftshandläggning samt vara behjälplig vid bokslut.
Du arbetar i både personal- och verksamhetssystem och är ett allmänt stöd till chefer och teamet i det dagliga arbetet.  Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo vilket kräver struktur och flexibilitet.  
Kvalifikationer
Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, samt erfarenhet inom administration och ekonomi.
Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering och inköp, arbete i verksamhetssystem, beställnings- och leveranssystem, kundservice inom offentlig förvaltning.
Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer.
Körkort erfordras.
Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152015
Om Karlstads kommun
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Flexibel receptionist - Åderbråcksklinikerna Karlstad (2-4 dagar per månad)


Söker du en flexibel deltidsanställning?
Har du erfarenhet av kundservice?
Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige?


Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist som vill stärka vårt team på vår klinik i Karlstad, 2-4 dagar per månad (normalt på måndagar, torsdagar eller fredagar från 08.00 till 16.30. Vi planerar alltid skift 3–6 månader i förväg).


Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv.


Arbetsuppgifterna inkluderar:
Boka och ta emot patienter
Registrera i journalsystem
Informera och guida patienter genom besöket
Hantera betalningar
Samla in feedback och recensioner
Medverka i den dagliga driften på kliniken

Vi erbjuder:
Självständigt arbete med ansvar
En deltidstjänst som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv
Konkurrenskraftig lön och bra villkor
En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor
Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker
En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter

Vi förväntar oss att kandidaten:
Talar och skriver på flytande svenska
Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor.
Är stabil, lojal och tar ansvar.
Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter
Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer
Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst



Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla och vi kan försöka anpassa schemat efter din tillgänglighet


Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com


För att söka tjänsten, vänligen skicka ditt CV och din motivering till Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com

Är du en serviceinriktad person med administrativ vana och söker ett deltidsuppdrag vid sidan av studier eller annan sysselsättning? Vi på Manpower söker nu en receptionist/administratör för ett flexibelt uppdrag på 4 timmar per vecka samt sommarbemanning hos en av våra kunder i Karlstad. Här får du en varierad roll i en modern och familjär kontorsmiljö. Varmt välkommen med din ansökan!
Ort: Karlstad
Start: Så snart som möjligt
Uppdragslängd: 4 timmar per vecka + sommarbemanning
Övrig information: Kunden är anonym i annonsen. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler i Karlstad.
Om jobbet som receptionist/administratör
I rollen blir du en viktig del av kundens servicefunktion, där du både arbetar i receptionen och stöttar verksamheten administrativt. Arbetstiden är 4 timmar per vecka och förläggs flexibelt i samråd med kunden. Under sommaren täcker du arbetspass under specifika veckor.
Arbetsplatsen är modern, trivsam och lättillgänglig, fördelad på två våningar. Du kommer snabbt att bli en del av en varm och familjär arbetsmiljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera inkommande ärenden via telefonväxel (Telia) och koppla samtal
Ta emot besökare och skapa en välkomnande miljö i receptionen
Förbereda frukost och bidra till ordning i lokalerna
Behandla order, fakturor och administrativ dokumentation
Ta hand om inkommande e?post och fördela ärenden vidare

Den vi söker
Vi söker dig som är serviceorienterad, positiv och trygg med att arbeta självständigt. Du har viss administrativ erfarenhet och känner dig bekväm med att lösa olika typer av ärenden. Eftersom detta är ett deltidsuppdrag krävs att du studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Du behöver kunna arbeta 4 timmar i veckan samt vara tillgänglig för sommarbemanning under vecka 26 och veckorna 29-31.
Krav för tjänsten:
Studier eller annan sysselsättning på minst 50%
Möjlighet att arbeta 4 h/vecka samt täcka angivna sommarveckor
Serviceminded och god kommunikationsförmåga
Erfarenhet av administrativt arbete
Flytande i svenska i tal och skrift
Mycket viktigt att har goda kunskaper i engelska då en stor del av arbetet, både kontakt via telefon och mail sker mestadels på engelska

Meriterande:
Erfarenhet av telefonväxel, gärna Telia
Erfarenhet från reception eller kundservice

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare över hela landet. Vi erbjuder trygga anställningar, utvecklingsmöjligheter och uppdrag som ger värdefull erfarenhet - oavsett om du söker ett extrajobb eller en långsiktig karriärresa.
Hur du ansöker
Klicka på "Ansök nu" och skapa ett konto hos Manpower. Vi tar inte emot ansökningar via e?post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en mål- och resultatinriktad person med passion för att jobba med människor? Är du kreativ, envis och bra på att hitta lösningar där andra kanske fastnar? Vågar du ta initiativ och utnyttja din sociala förmåga? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Då kan rollen som Karriärmatchare på Curonova i Karlstad vara din nya utmaning i sommar! Vi söker en Karriärmatchare för ett sommarvikariat under v.29 - v.31.

Om rollen
Din roll som Karriärmatchare hos oss är att matcha företag med individer. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd och kreativa lösningar för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. En stor del av arbetet innebär därför att ta kontakt med lokala företag och arbetsgivare och bygga ett nätverk.

Detta är en tjänst på heltid under v.29 - v.31 (15 juli - 2 augusti) som är placerad i Karlstad. Du kommer utgå från vårt kontor i Karlstad men vara tillgänglig för arbete på vårt närliggande kontor i Kristinehamn. 1-2 dagar/v kommer du även att arbeta på våra kontor i Örebro, Hallsberg och Askersund. Introduktion sker v.27.

För att vara aktuell för denna tjänst behöver du ha körkort och tillgång till bil.

Du som söker
Vi söker dig som har:

Minst 180 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet.

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Vi ser gärna att du har ett brett företagsnätverk i närområdet. Du är orädd, prestigelös och ser möjligheter där andra ser begränsningar. Du tar stort eget ansvar samt är envis och tålmodig, och strävar alltid efter att nå uppsatta mål. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Utöver detta är du strukturerad och besitter god administrativ förmåga. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande och meningsfull arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka människors liv och välbefinnande. Hos oss får du:

• Möjlighet att utveckla och implementera innovativa lösningar för arbetsrehabilitering.
• Ett dedikerat och stöttande team av yrkesverksamma.
• Fortbildningsmöjligheter och utrymme för professionell utveckling.
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.

Detta är en visstidsanställning på heltid där du blir anställd av Curonova. Anställningen kommer pågå under perioden 15 juli - 2 augusti med introduktion 1 - 5 juli.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem till vårt team som delar vår passion för att hjälpa människor att nå sin fulla potential på arbetsmarknaden.

Du skickar in din ansökan via annonsen. Då intervjuer sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du går vidare i processen kommer vi begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som intygar din kompetens.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anja Lenner (anja.lenner@curonova.se), och har du frågor om processen är du välkommen att kontakta HR Chef Paulina Stjernström (paulina.stjernstrom@curonova.se).

Om Curonova Consulting AB
Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Gällivare i norr till Trelleborg i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha.

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Är du en mål- och resultatinriktad person med passion för att jobba med människor? Är du kreativ, envis och bra på att hitta lösningar där andra kanske fastnar? Vågar du ta initiativ och utnyttja din sociala förmåga? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Har du ett flexibelt schema och söker ett jobb under juni, juli och augusti?

Perfekt, då kan ett sommarvikariat som matchare på Curonova Consulting AB i Karlstad/Kristinehamn vara din nya utmaning! Vi söker nu dig som kan jobba under juni, juli och augusti.

Om rollen

Din roll som vikarie innebär att du kommer täcka upp under sommaren och vid behov som matchare. Att vara matchare innebär att matcha företag med individer. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd och kreativa lösningar för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. En stor del av arbetet innebär därför att ta kontakt med lokala företag och arbetsgivare och bygga ett nätverk.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 120 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

Det är meriterande om du som söker behärskar arabiska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har ett brett företagsnätverk i närområdet. Du är orädd, prestigelös och ser möjligheter där andra ser begränsningar. Du tar stort eget ansvar samt är envis och tålmodig, och strävar alltid efter att nå uppsatta mål. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Utöver detta är du strukturerad och besitter god administrativ förmåga. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och om den senaste tjänsten Rusta och Matcha.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan?

Fun facts

• Vi har över 100 kontor runt om i landet, så är du inte expert på Sveriges geografi sen innan blir du det hos oss!
• Vi har vår egen TV-kanal, tidning och podcast
• På Curonova kan vi tillsammans tala 24 olika språk

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att vi ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning.