Karlstad: Ekonomiansvarig till Special-Elektronik AB

Om tjänsten Som Ekonomichef hos oss på Maskin Väst AB kommer du att leda ekonomifunktionen som består av sex dedikerade medarbetare.I ditt nya arbete som ledare hos oss kommer du ha stort fokus på att utveckla hela vår ekonomifunktion.

Du kommer att vara operativt ansvarig för det löpande arbetet med fakturering, redovisning, bokföring och likviditetsplanering. Utöver detta kommer du att utveckla metoder för att analysera och rapportera ekonomiskt utfall till styrelse och ledningsgrupp för att öka den ekonomiska förståelsen inom verksamheten.
I ditt nya arbete som Ekonomichef hos oss blir du en nyckelperson i vår fortsatta digitaliseringsresa och i utvecklingen av ekonomifunktionen samt andra avdelningar. Här ges du möjlighet att forma ekonomiavdelningen med nya rutiner och processer.
Du kommer att ingå i Maskin Västs ledningsgrupp och rapporterar direkt till bolagets VD.
Om dig Vi söker dig som har
Stort intresse för affärsanalys och verksamhetsutveckling.
Relevant akademisk utbildning inom ekonomi.
Flerårig erfarenhet av liknande arbete med personalansvar.
Erfarenhet av att arbeta med IT-system (verksamhetsrelaterade).

Det är meriterande om du har
Erfarenhet från affärsnära verksamhet.
Erfarenhet och intresse för verksamhetsnära frågor som HR och verksamhetsutveckling

För att lyckas i rollen så är du analytisk, strukturerad, lyhörd och ambitiös med förmåga att arbeta både operativt och strategiskt. Som person har du lätt för att kommunicera och är en utpräglad lagspelare. Ditt driv och vilja att leda gör att du kan genomföra utveckling samt skapa förändring. I din roll som ledare skapar du en positiv och trivsam atmosfär i arbetsgruppen.
Om oss Maskin Väst AB är ett företag inom lantbruks-, entreprenad och skogsmaskinbranschen.
Bolaget har anläggningar i Karlstad, Kumla och Mariestad och är en av de ledande maskinleverantörerna i Värmland, Närke och Västra Götalands län.
Gruppen omsätter ca 650 miljoner kronor och har ca 70 personer anställda.
Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting där alla rekryteringskonsulter är certifierade enligt DNVs standard samt arbetar med fördomsfri rekrytering.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta Bengt Libäck på 070594 72 77 eller Safia Jaouhari på 073501 81 78.

Beskrivning
Vi söker nu en avdelningschef till ekonomiavdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab.

Ekonomiavdelningen ansvarar för att ge stöd och förutsättningar till verksamheten inom ekonomi, lokalplanering, kost och städ.

Avdelningen är en del av barn- och ungdomsförvaltningens stab där du kommer ingå i förvaltningens ledningsgrupp tillsammans med andra avdelningschefer, skoldirektör och utbildningschefer. De övriga avdelningscheferna blir viktiga samarbetspartners i ditt vardagliga arbete. Här erbjuder vi en arbetsmiljö där det ryms både allvarsamt ansvarstagande för en viktig samhällsuppgift och lättsam kollegialitet. Vi drivs alla av att bidra till barns och elever utbildning och göra deras framtida drömmar möjliga.

Du har i dagsläget drygt 25 underställda medarbetare varav 7 enhetschefer och i din roll rapporterar du direkt till skoldirektören.

Arbetsuppgifter
Barn- och ungdomsförvaltningen är inne i ett förändringsskeende där vi går mot ett mer gränsöverskridande och processorienterat arbetssätt. Vi söker dig som ser en utmaning i och vill medverka i det utvecklingsarbetet. Arbetet inom avdelningen genomsyras av ett uppdrags- och processbaserat tänkande med kvalitet och hållbarhet som grund.

Ditt ansvar innefattar att utveckla en strategisk planering där omvärldsspaning utgör en viktig grund. Du säkerställer förmåga till anpassning i takt med att verksamhetens förutsättningar förändras. Du har ett särskilt ansvar för att utveckla förutsättningarna för nämndens ansvarstagande för budgetstyrning samt för att bevara den ansvarskultur som råder inom förvaltningen. Vi söker dig som kan bidra med styrning för effektiv användning av medel och utveckla processtyrning tillsammans med övriga avdelningar på staben, utbildningsverksamheten samt kommunens ekonomichefsgrupp.

Som chef över avdelningen leder, utvecklar och följer du upp verksamheten mot uppsatta mål. Tillsammans med dina medarbetare bidrar du med kontinuerlig omvärldsbevakning inom avdelningens ansvarsområden. Du har personal- budget- och arbetsmiljöansvar för avdelningens medarbetare.

Om du brinner för att skapa struktur och effektivitet inom avdelningens olika områden och vill vara med och driva förändring och utveckling, så är detta rollen för dig!

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom ekonomi, statsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet att leda andra människor och relevanta insikter i ekonomistyrning. Du har erfarenhet av att arbeta i en större verksamhet med liknande förutsättningar med förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har tidigare lett utvecklingsprocesser i en stöd- och serviceinriktad verksamhet.

Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du nyttjar din problemlösningsförmåga utifrån ett helhetsperspektiv och är bra på att strukturera arbetet. Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, skapa lagkänsla samtidigt som du uppmuntrar enskilda medarbetares egen initiativkraft.

Du kan samla medarbetare kring gemensam målsättning och skapa drivkraft hos medarbetare. I ditt ledarskap har du tillitsfulla relationer som bygger på ett lyhört ledarskap. Du har god förmåga att knyta och fördjupa kontakter och kan etablera samarbete med andra delar av organisationen.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Om Special-Elektronik AB

Vi är en marknadsledande teknikleverantör inom AV-teknik, smarta hem och kabel-tv/fiberoptik med en omsättning på ca 340 miljoner kronor. Special-Elektronik grundades 1970 och har idag ca 55 anställda. Vårt huvudkontor ligger i Karlstad med lokala säljkontor i Malmö, Halmstad, Göteborg och Stockholm. Läs mer om oss på https://specialelektronik.se.

Är du en noggrann och strukturerad ekonom med erfarenhet inom leverantörsfakturor och lön? Vill du vara en del av ett växande företag som jobbar med spännande teknik och erbjuder en trivsam arbetsmiljö? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Om rollen
Som ekonomiassistent hos oss så spelar du en viktig roll i hanteringen av våra leverantörsfakturor, där du ansvarar för allt från avstämning och kontering till betalning. Vi har leverantörer runt om i världen, så om du har kunskap om import av varor och tjänster är det en stor fördel. Utöver detta kommer du också att ansvara för företagets löner och bidra till den löpande bokföringen, både för bolaget och dess koncernbolag.

Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera biträde vid månads- och årsbokslut, vilket ger dig en bred och varierad roll där du får utveckla dina kunskaper inom ekonomiområdet.

Vi söker dig som är
En serviceinriktad och positiv person som har ett öga för detaljer och gillar att arbeta strukturerat. Du trivs med att ta eget ansvar och har ett stort engagemang för att leverera högkvalitativt arbete. Då vi ständigt jobbar med att förbättra och effektivisera våra processer ser vi gärna att du gillar utmaningar och trivs i en föränderlig miljö.
Att ta egna initiativ och ibland hantera uppgifter utanför dina primära arbetsområden ser du som en självklarhet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande

• Några års erfarenhet av bokföring och lönehantering

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Vana vid att arbeta i Excel och andra relevanta datorsystem

Meriterande kunskaper

• Erfarenhet av importregler för varor och tjänster

• Kunskap om affärssystemet Pyramid

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos Special-Elektronik blir du en del av ett modernt och inspirerande kontor i Karlstad, där du omges av engagerade och hjälpsamma kollegor. Vi lägger stor vikt vid att skapa en arbetsmiljö som kombinerar trivsel med professionell utveckling, där du har utrymme att påverka och forma din roll. Här arbetar vi tillsammans mot framtiden, med teknik i framkant och ständiga möjligheter att utvecklas i takt med verksamheten.

Anställningsform: Vikariat (15 månader)

Arbetsort: Karlstad

Arbetstid: Heltid

Tillträde: November

Ansökan och kontakt
I denna rekrytering samarbetar Special-Elektronik med Qtym. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sofia Graflund på sofia.graflund@qtym.se alt 070-423 34 23. Vi kommer att hantera ansökningarna löpande då vi tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt person.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande, ber vi dig skicka in din ansökan digitalt i systemet och inte via e-post eller pappersformat. Detta sker via ansökningsknappen.

Om Helmia
Helmia ägs och drivs av familjen Walfridson. Koncernen har sitt säte i Sunne och är idag ett av de större bolagen i Värmland som fortfarande har kvar sitt huvudkontor i länet.

Helmia har cirka 400 medarbetare och omsätter över 2 miljarder kronor. All verksamhet bedrivs i Värmland. I koncernen ingår fem helägda dotterbolag, Helmia Bil, Helmia Lastbilar, Helmia Fastigheter, ICA Toria och Helmia Motorsport. Dotterbolagen ägs och drivs av familjen Walfridson genom moderbolaget Helmia och Helmiastiftelsen.

Av den totala omsättningen utgörs 90 procent av fordonsrelaterad verksamhet. Helmia står för Helmer Margit Ingeborg Aktiebolag.

Löne- och Personaladministratör
Helmia behöver en ny kollega till ekonomiteamet i Karlstad. Vi söker därför dig med erfarenhet av lön & personaladministration. Du kommer som Löne- och personaladministratör arbeta med löner och ersättningar för Helmiakoncernens ca 400 medarbetare. I tjänsten arbetar du med hela löneprocessen såsom löne- och semesterberäkningar, kontroller, utredningar, intyg, reseräkningar samt semester – och årsskifteshantering. Som Löne- och personaladministratör administrerar du företagets pensions- och försäkringsuppgifter och sköter rapportering till företag och myndigheter. I tjänsten fungerar du också som rådgivare inom löneadministrationens verksamhetsområde, du ger stöd och informerar i sakfrågor, regelverk, rutiner och tillämpning av lön och tidsystemet. I tjänsten ingår även andra personalrelaterade arbetsuppgifter.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat med lön och personaladministration. Du bör ha en grundläggande utbildning inom ekonomi och/eller redovisning och det är meriterande med kunskaper och erfarenhet inom det personaladministrativa området.

Då Helmia arbetar i Agda PS är det en fördel om du har erfarenhet från det, alternativt andra liknade system, där du arbetat med hela löneprocessen. Vi ser gärna att du har ett intresse för och trivs med att arbeta med övriga personaladministrativa arbetsuppgifter.

Som person är du serviceminded, duktig på att kommunicera och trivs med att samarbeta med kollegorna i koncernen. Du stimuleras av utvecklings och förbättringsarbete som skapar resultat och mervärde i verksamheten. Du har hög integritet, är noggrann, ansvarstagande och drivande i det dagliga arbetet. Du har en förmåga att se helheten. Du är kvalitetsmedveten, strukturerad och kan arbeta självständigt. Du har god datorvana och van användare i Office-paketet.

Vad erbjuder Helmia?
Vi erbjuder dig en plats i en framgångsrik koncern med hjärtat i Värmland. Du får ca 400 trevliga kollegor som jobbar efter mottot ”Bygger på förtroende”. Du får vara del av en organisation som tycker om att ta beslut och komma i mål med projekt. Självklart är vi ett gäng glada och trevliga människor som kommer bistå vår nya kollega. För att kunna ge bästa servicen till kollegorna i organisationen arbetar vi på plats på kontoret i Karlstad.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansöker gör du via formuläret nedan. Din ansökan vill vi ha senast 2024-09-30. Urvalsarbetet sker löpande, och vi vill gärna komma i mål med rekryteringen så fort som möjligt, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. För frågor om tjänsten, kontakta Sofia Graflund, sofia.graflundqtym.se , 054-14 18 00.

För oss är det viktigt att vara en aktiv samarbetspartner, inte en passiv leverantör. Vårt uppdrag är att med IT-stöd tillföra ökad effektivitet och lönsamhet hos våra kunder.
Läs mer om It-teknikerna här

Om företaget:
IT-Teknikernas hus är ett framstående företag inom IT-branschen. Vi är dedikerade till att leverera högkvalitativa IT-lösningar och tekniksupport till våra kunder. Vi söker nu en engagerad och kompetent IT-tekniker som vill vara en del av vårt team och bidra till vår fortsatta framgång.

Du erbjuds:

• En mycket stimulerande arbetsmiljö och ett fint kontor med Karlstads absolut bästa läge
• Möjligheter till professionell utveckling och vidareutbildning
• Konkurrenskraftig lön och förmåner som förmånsbil, träningskort etc

Arbetsbeskrivning:
Som IT-tekniker kommer du att vara ansvarig för att leverera hög kvalite och service till våra kunder både i privat och offentlig sektor. Du kommer att arbeta nära våra kunder för att förstå deras behov och erbjuda effektiva IT-lösningar. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera IT-infrastruktur, IT-Säkerhet, samt allmänt vedertagna systemlösningar såsom 365, Azure/Entra, Intune, MFA lösningar etc.

Kvalifikationer:

• Relevant utbildning inom IT eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av 365, Azure/Entra, Veeam, MFA
• Kunskaper inom säkerhetslösningar
• Stark problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande
• Förmåga att arbeta självständigt och i team
• Kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska
• B-körkort

Egenskaper:

• Entusiastisk och proaktiv attityd
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och leverera resultat inom givna tidsramar
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter och kundservice

Om du tycker att detta stämmer in på dig och är redo att anta utmaningen och vara en del av ett dynamiskt team som strävar efter excellens, ser vi framemot din ansökan.
Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Stijn Bos på stijn.bos@qtym.se. tel: +46 70 457 47 71

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.