Karlstad: Koordinator

Hitta ansökningsinfo om jobbet Koordinator i Karlstad. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Karlstad inom den kategorin.

Publicerad: 2023-11-20 // Varaktighet: Heltid

Beskrivning
Trivs du att jobba i en miljö där du träffar mycket människor och gillar att ge service? Har du erfarenhet av att jobba med administration kopplat till service? Då kan denna tjänst vara något för dig! 

Fastighetsavdelningen sköter och utvecklar kommunens fastigheter, anläggningar och infrastruktur på ett ansvarsfullt och långsiktigt sätt i nära samverkan med övriga avdelningar inom teknik- och fastighetsförvaltningen och andra samarbetspartners.

Tjänsten som koordinator är placerad på enheten Fastighetsdrift bygg som har till uppdrag att utföra tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll av kommunens fastigheter.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ koordinator till våra driftenheter där ditt huvudsakliga uppdrag blir att bemanna reception, hantera administration, utlåning och planering av nycklar samt fördela inkomna felanmälningar från våra hyresgäster till rätt utförare, både inom våra verksamheter och ut till våra externa entreprenörer. Du kommer att jobba i vårt fastighetssystem Pythagoras samt i Microsoft 365.

Arbetet sker i nära samarbete med våra arbetsledare och du blir spindeln i nätet för våra tekniker och entreprenörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från kvalificerad administration. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med support/felanmälan inom fastighetsbranschen. 

Som person bör du vara flexibel, lyhörd samt ha en väl utvecklad förmåga av att arbeta självständigt såväl som i grupp. Då arbetet innebär daglig kontakt med våra verksamheter och entreprenörer bör din service- och kommunikationsförmåga vara hög. 

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift och ha god datorvana. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. B-körkort är ett krav. 

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningens cirka 600 medarbetare bygger och sköter Karlstad. Med ansvaret för en trygg och vacker miljö sköter vi kommunens dricksvatten och avloppshantering, gator och parker, lekplatser och skogsmark samt den interna servicen. Vi utvecklar infrastrukturen, förvaltar fastigheter och bygger bland annat nya skolor och har hand om kommunens naturområden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Karlstad som Administrativ assistent

Nedan visas andra jobb i Karlstad som Administrativ assistent.

Koordinator till Procruitment

Läs mer Jun 5
Vi söker dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som koordinator. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta, kunskap och mod har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering!Procruitment har utsetts till till dubbla vinnare i Recruitment Awards,Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket 2022, vilket du kommer märka genom att du kommer in i en organisation med stark tillväxt och en kultur som präglas av framåtanda och passion! Läs mer om utmärkelserna här.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping. Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024

Ansök nu

Koordinator till Procruitment

Läs mer Jun 5
Om kundenProcruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR

Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.

På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping.
Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och brinnande mod.Läs gärna mer om oss här:https://www.procruitment.se/Övrigt
Lön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 16/6-2024
Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda tillÅrets Rekryteringsföretag (20-49 anställda)ochÅrets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelsernahär.

Ansök nu

Administratör till Kulturskolan

Läs mer Maj 29
Beskrivning
Välkommen till oss på Kulturskolan! Här erbjuder vi kurser inom musik, bild, teater, dans och foto.

Vi söker en serviceinriktad administratör som skall fungera som spindeln i nätet på en kreativ arbetsplats. Är det du? 

På Kulturskolan får alla mellan åldrarna 2 och 20 år prova att skapa tillsammans med andra. Målet är att varje elev ska uppleva den lycka och lust som kulturen kan erbjuda. För många blir upplevelsen ett spännande och berikande fritidsintresse. För några blir det början till en livslång passion. För oss på kulturskolan är det viktigt att våra barn och ungdomar trivs och att vårt utbud håller en hög kvalitet. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör som kommer att vara en viktig del av vår skolas elevadministration var uppdrag är elevhantering i vårt verksamhetssystem StudyAlong, fakturahantering och viss personaladministration. Under våren 2025 kommer vi att gå över till en uppgraderad version av vårt verksamhetssystem och du kommer att vara med och implementera de förändringar som kommer att ske. Du kommer att vara lokalt användarstöd i verksamhetssystem och i uppdraget ligger även övriga administrativa uppgifter. 

Du kommer att ingår i vårt administrativa ledningsteam som består av enhetschef och verksamhetssamordnare. 

Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 60% och arbetstiden förläggs enligt överenskommelse. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet från administrativt arbete. Du bör vara van vid att arbeta dagligen i administrativa datasystem. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i StudyAlong, Heroma och Proceedo som är några av de system du kommer att använda. 



För att lyckas i rollen är du utåtriktad och har en god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad, har ett strukturerat arbetssätt och kan både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är flexibel, stresstålig, noggrann och du ser datorn som ditt främsta arbetsverktyg. 


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i denna beskrivning? Då kan du vara precis den vi söker! Intervjuer hålls löpande under ansökningstiden, så skicka in din ansökan så snart du kan.  Varmt välkommen med din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu

KMA-samordnare till Westcon Entreprenad!

Läs mer Maj 8
Brinner du för kvalitet-, miljö och arbetsmiljöfrågor och har praktisk erfarenhet därtill? Trivs du dessutom i en roll med varierande arbetsuppgifter, eget ansvar och korta beslutsvägar? Då kan detta vara tjänsten för dig! 

Westcon Entreprenad AB grundades 2017 och utför både utförande- och totalentreprenader inom väg, järnväg och industri. Med målsättningen att vara en kunnig och pålitlig entreprenör inom anläggningsbranschen samt med många års erfarenhet och tillväxt, har företaget etablerat ett brett kontaktnät och finns belägna runtom i landet. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Westcon Entreprenad AB en KMA-samordnare. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Westcon Entreprenad AB under nio månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till rebecka.permestam@pn.se

Du erbjuds

• En roll med varierande arbetsuppgifter, där dina idéer välkomnas
• En arbetsplats som värnar om gemenskap och engagemang
• Professionell såväl som personlig utveckling

Arbetsuppgifter
Tjänsten som KMA-samordnare är en operativ roll där du är lika mycket i kontorsmiljö som ute på projekten. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv kopplat till koncernens dokumentation och vara en nyckelperson för utvecklandet av arbetet.

• Bistå med rådgivning om aktuella lagar och föreskrifter
• Rapportera om kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• Utveckla dokument och checklistor, samt säkerställa dess kvalitet
• Stötta platschefer och beställare i frågor kopplat till området
• Planera, driva igenom och utveckla förbättringsarbete och interna KMA-revisioner

Vi söker dig som
Har utbildning inom entreprenadjuridik, arbetsmiljö eller likvärdigt för att kunna relevanta regelverk. Vi ser även att du har tidigare arbetslivserfarenhet av kvalitetsfrågor och kvalitetsarbete. För denna tjänst krävs B-körkort. Meriterande är om du har erfarenhet av bygg-/anläggningsbranschen. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Westcon Entreprenad AB. Du är strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt, och drivs av ständiga förbättringar. Du har även en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift för att kunna förmedla budskap och utforma formella texter.  

START: Enligt överenskommelse men senast i september
OMFATTNING: Heltid
STAD: Karlstad/Gävle
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Rebecka Permestam

#westcon-entreprenad #KMA 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Ansök nu

Arkivarie till Hammarö Energi!

Läs mer Maj 15
Välkommen till Hammarö Energi AB - där vi inte bara levererar energi till samhället, utan även möjligheter för dig att växa och utvecklas i din karriär! Just nu söker vi en driven och engagerad individ för rollen som Arkivarie på en tidsbegränsad anställning på 4 månader. 

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med Hammarö Energi en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 4 månader. 

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till jesper.wingqvist@pn.se

Arbetsuppgifter
Som Arkivarie/Informationscontroller kommer du att spela en viktig roll i Hammarö Energi genom att ansvara för att hantera och arkivera dokument samt bidra till en effektiv informationshantering. Du kommer att arbeta nära dina kollegor för att säkerställa att arkiv och dokumentation upprätthålls enligt högsta standard.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Utveckla Hammarö Energis arbete med e-arkivering.
• Utveckla digitala informationshanteringsprocesser.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arkivering eller närliggande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Hammarö Energi. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

#Hammaröenergi #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Ansök nu

Andra jobb i Karlstad från Karlstads kommun

Nedan visas andra jobb i Karlstad från Karlstads kommun .

Förvaltningssekreterare till Barn- och ungdomsförvaltningen

Fastighetsekonom
Läs mer Jul 10
Beskrivning
Är du intresserad av att arbeta med frågor som berör demokrati? Då kan du vara den vi söker till rollen som förvaltningssekreterare på barn- och ungdomsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med kollegor som strävar efter att förbättra livet i Solstaden. Du blir en del av den administrativa avdelningen på barn- och ungdomsförvaltningens stab, som arbetar med administration, utredning, juridik, systemförvaltning och stödprocesser. Som förvaltningssekreterare hos oss ingår du i ett team tillsammans med nämndsekreterare, registrator, arkivarie och assistent där ni är ett administrativt stöd till hela barn- och ungdomsförvaltningen.
Vår arbetsplats ligger i trevliga lokaler i Karolinen, centrala Karlstad. Vi prioriterar hög kvalitet, stödjer varandra och ser till att vi trivs och har roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare hos oss är du ett administrativt stöd till barn- och ungdomsförvaltningens nämnd och stabsorganisation. Du bidrar till att underlätta det dagliga arbetet och säkerställer att vi arbetar rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet.

I rollen ansvarar du tillsammans med nämndsekreteraren för nämndprocessen, att föra protokoll vid central samverkan med fackliga organisationer. Dessutom ingår ansvar för att registrera förvaltningens handlingar och ansvar för vårt diarium. Du hanterar även andra administrativa uppgifter, såsom posthantering och utlämnande av allmänna handlingar.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, dokument- och informationshantering eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. 

Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

För att trivas i denna roll ska du kunna arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter, ligga steget före och ha god problemlösningsförmåga. Du startar och driver aktiviteter framåt och ser till att de slutförs inom givna tidsramar. Du har förmåga att kvalitetssäkra, producera och analysera texter och dokument. 

Du ska ha god datorvana och digital kompetens, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 


Vi vill informera dig som sökande att processen kan ta längre tid än normalt på grund av att flera av oss är på en välförtjänt semester. Vi ber om tålamod och förståelse för eventuella fördröjningar i rekryteringsprocessen. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu

E-handelssamordnare

Inköpare
Läs mer Jul 9
Beskrivning
Kommunledningskontoret söker nu en e-handelssamordnare till inköpsavdelningen, där vi för närvarande är 16 medarbetare inklusive inköpschef.

Vår inköpsavdelning spelar en central roll i den strategiska utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsprocesser. Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering samt utveckling av kommunens inköp i enlighet med gällande policy och riktlinjer. Vårt mål är att säkerställa att kommunen gör bra affärer och att koncernens inköp bidrar effektivt till kommunkoncernens övergripande måluppfyllelse. Inköpsavdelningen möter både specifika och gemensamma upphandlingsbehov och stödjer nämnder och bolag i inköps- och upphandlingsfrågor. I uppdraget ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunkoncernens e-handel i systemet Visma Proceedo.

Effektiva offentliga inköp är avgörande för att möta samhällsutmaningarna i det offentliga Sverige. Karlstads kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor, och vi strävar efter att vara en modern inköpsorganisation i framkant. Som e-handelssamordnare bidrar du aktivt till att modernisera och förbättra vår inköpsorganisation

På vår arbetsplats värderar vi ett samarbetsklimat där vi arbetar tillsammans för gemensam utveckling. Vi stöttar varandra med olika kompetenser och erfarenheter för att leverera hög kvalitet, trivas och ha roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter
Våren 2024 tog Karlstads kommun ett viktigt kliv framåt genom att införa e-handel med målet att skapa en smidig och effektiv process från behov till betalning. Som e-handelssamordnare har du en nyckelroll i att driva denna utveckling. Du ansvarar övergripande för kommunens e-handel, med den långsiktiga målsättningen att alla beställningar av varor och tjänster på kommunens ramavtal ska hanteras i systemet Visma Proceedo. Genom detta initiativ strävar vi efter att förbättra våra inköpsprocesser och ge bättre stöd till våra verksamheter och leverantörer.

Som e-handelssamordnare kommer du att:

- Självständigt och i samarbete med kollegorna på inköpsavdelningen driva e-handelsarbetet. 
- Ansluta och stödja leverantörer samt säkerställa ett högt nyttjande av systemet. 
- Samverka med redovisnings- och IT-avdelningen för att utveckla effektiva arbetsmetoder och rutiner. 
- Säkerställa att rätt krav ställs i upphandlingar och implementera nya avtal i e-handelssystemet. 
- Stödja och vägleda beställare inom koncernen i e-handelsfrågor. 
- Samordna och utveckla utbildningsinsatser för att optimera användningen av e-handel. 
- Vidareutveckla e-handeln i samarbete med närliggande system för en smidig och effektiv process. 
- Driva det strategiska utvecklingsarbetet av e-handel, både internt och i samarbete med vår systemleverantör, Visma. 

Som stöd för att lyckas i din roll har du kollegor som är experter inom upphandling, analys, uppföljning, hållbarhet, juridik, och e-handel. Din närmaste kollega på inköpsavdelningen är systemförvaltaren för e-handelssystemet.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med e-handel eller inköpssystem, och ser gärna att du arbetar med e-handel idag. Du har en akademisk utbildning eller en genomförd yrkeshögskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget, alternativt motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du har ett starkt intresse av att arbeta med goda affärer i en process som bygger på ett agilt och tillitsbaserat arbetssätt med skräddarsydda lösningar efter specifika behov. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av inköpsprocessen.

Du är van vid att hantera många kontakter, är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare har du en god samarbetsförmåga med förmåga att motivera och engagera andra. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Som person är du en skicklig relationsbyggare och har en utmärkt problemlösande analytisk förmåga. Du kan identifiera och analysera komplexa problem, utveckla strategiska lösningar och implementera dem effektivt. Du vill utvecklas som yrkesperson och vara delaktig i utvecklingen av Karlstads kommuns inköpsorganisation.

Vi ser fram emot din ansökan!





Om Karlstads kommun

Kommunledningskontoret, som är den förvaltning som du kommer att tillhöra, arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun. Allt för en bra utveckling för oss som redan lever och bor här och för framtida Karlstadsbor. Vi är cirka 220 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar tillväxt, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vi arbetar bland annat med ekonomi, juridik, upphandling, HR, kommunikation och IT.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu

Vikarie alkoholhandläggare

Restauranginspektör
Läs mer Jun 25
Beskrivning
En av våra handläggare ska studera och vi söker därför en vikarierande alkoholhandläggare under ett års tid.

Arbetsgruppen består av 4 medarbetare varav två tjänster handlägger ansökningar om alkoholtillstånd. 

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter blir att med stöd av alkohollagen utreda, fatta beslut och utöva tillsyn av aktuella serveringstillstånd. Myndighetsutövning och därtill hörande dokumentation och administration är en stor del av arbetet och under utredningens gång har man ofta mycket kontakt med den sökande och andra myndigheter. De utredningar du ansvarar för innehåller bland annat granskning av ekonomi och personlig lämplighet för den sökande. Du kommer delta i nationella och lokala nätverk för andra handläggare för erfarenhetsutbyte. Arbetsplatsen är belägen centralt i Karlstad och arbetsgruppen har placering på förvaltningsstaben på arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning som kan bedömas adekvat för yrket. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. B-körkort för manuell växellåda är ett krav. Du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning. Vi värdesätter att du är flexibel, tydlig och samarbetsinriktad. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.



 




Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu

Avdelningschef till Familjeavdelningen

Enhetschef inom socialtjänst
Läs mer Jun 11
Beskrivning
Vi söker nu en avdelningschef till familjeavdelningen som finns centralt beläget på Karolinen i Karlstad.

Förvaltningen står redo att möta förändringar och utmaningar som följer av ny socialtjänstlag.

Familjeavdelningen är en av tre avdelningar under förvaltningen. Avdelningen har ansvar för arbetet med barn, unga och familjers behov av trygghet och säkerhet och tillhandahåller stöd- och skyddsinsatser. Vi ger även service, råd och stöd inom det familjerättsliga området och arbetar förebyggande med olika insatser. På avdelningen bedrivs arbete såväl inom myndighetsövning som i ett antal utförande verksamheter.

På Arbetsmarknads- och socialförvaltningen får du gott stöd av kollegor och ett antal stödfunktioner. Tjänsten är direkt underställd socialdirektör och avdelningschefen ingår i förvaltningens centrala ledningsgrupp.

Som chef i Karlstads kommun får du chefsutbildning och mentorskap. Som anställd i vår kommun erbjuds du också en rad andra förmåner, till exempel friskvårdsbidrag, att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar, bruttolöneavdrag för bil eller cykel och löneväxling till pension.

Arbetsuppgifter
Som avdelningschef har du helhetsansvar för en stor och verksamhetsmässigt omfattande avdelning. Du har övergripande ansvar för verksamhet, personal och budget. Du har även ett delegerat ansvar för att arbeta med arbetsmiljö. På avdelningen arbetar närmare 200 medarbetare och avdelningschefen leder en grupp av tio chefer.

Kvalifikationer
Du som söker ska vara socionom eller ha annan likvärdig högskoleutbildning. Du ska ha erfarenhet av chefskap inom offentlig förvaltning och vi ser det som en merit om du arbetat inom samt har erfarenhet av chefsskap inom den sociala barnavården.

Förmåga att kunna växla mellan olika nivåer i organisationen samt samverka internt och externt är viktiga egenskaper för att lyckas med uppdraget som avdelningschef. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vill du veta mer om oss gå in här:

https://karlstad.se/jobba-hos-oss/vara-verksamheter/arbetsmarknads--och-socialforvaltningen





 




Om Karlstads kommun

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu

IT-samordnare

IT-samordnare
Läs mer Jul 4
Beskrivning
Brinner du för pedagogik och teknik? Är du dessutom grym på logistik och administration? Då kanske du är vår nya IT-samordnare! Vi behöver dig  som ser nya möjligheter till effektivt arbete och processer som kan förenklas med ny teknik.

Här finns en utvecklande tjänst inom ett spännande och utmanande område.

Avdelningen för kommunikation och digitalisering tillhör staben på barn- och ungdomsförvaltningen och fungerar som en stödfunktion för att stötta våra verksamheter. Avdelningen arbetar med frågor inom kommunikation, digitalisering, miljö, projektledning och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i gruppen DigKomp, som består av flera verksamhetsutvecklare. DigKomp stöttar kommunens pedagoger och rektorer med digital spetskompetens inom både pedagogiska och tekniska frågor. Tillsammans med vår IT-strateg och informationssäkerhetsansvarig ser DigKomp till att skapa förutsättningar för våra barn och elever att leva och verka i framtidens digitala värld, oavsett hur den ser ut!

Ditt ansvarsområde omfattar hantering och administration av digitala verktyg för elever, barn och medarbetare, samt beställning av de digitala verktygen och tillbehören. Tillsammans med andra kollegor inom vår verksamhet utvecklar du teknisk support för digitala resurser inom den pedagogiska verksamheten.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett stort intresse av att utveckla och underhålla digitala verktyg. Du har erfarenhet av arbete inom förskola eller grundskola vilket gör att du har god förståelse och kunskap av vad våra medarbetare i verksamheterna behöver. Vidare har du erfarenhet av att handleda kollegor vilket gör att du anpassar budskapet till mottagaren. Du vet vad som är på gång inom branschen och vågar tänka nytt. 

I din yrkesroll är det viktigt att du ser möjligheterna i förändringar och arbetar bra med andra människor men kan även arbeta självständigt och driva ditt uppdrag med ansvarskänsla för hela förvaltningen. Du uttrycker dig bra i både skrift och muntligt och är prestigelös. 

PS: Vi är ett glatt och varmt gäng. Kom och jobba med oss!

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu

Speciallärare/specialpedagog till Råtorpsskolor

Speciallärare
Läs mer Jun 20
Beskrivning
På Råtorpsskolorna är trivsel och trygghet en förutsättning för inlärning och vi arbetar aktivt för att skapa detta för våra elever.

Hos oss väntar engagerade elever på lärare som arbetar aktivt med tillgängliga lärmiljöer. Råtorpsskolorna arbetar ständigt med att förbättra förutsättningarna för våra pedagoger. Vårt gemensamma arbete på Råtorps skolor ska grundas på ömsesidig respekt och utformas så att elever känner trygghet och utvecklar färdigheter både socialt och kunskapsmässigt.

Vi söker nu en speciallärare som vill vara delaktig i framtidens skola. Här får du varje dag bidra till alla elevers utveckling mot utbildningens mål och stötta kollegor eller hela arbetslag. Här jobbar vi mest av allt för andra, men även för varandra och det gemensamma målet med vårt arbete är att skolorna ska fungera så bra som möjligt för alla elever.

Arbetsuppgifter
Som speciallärare på Råtorps skolor ingår du i skolans elevhälsoteam där det kollegiala lärandet och samarbete mellan elevhälsans professioner är i fokus. Ett nära samarbete mellan elevhälsan, lärare och övriga kollegor är en grundförutsättning i vårt arbete där eleverna sätts främst.

Du genomför kartläggning med tillhörande analys, stöd och dokumentation kring elever i behov av anpassningar och särskilt stöd. I uppdraget ingår att i samarbete med skolans övriga lärare undervisa elever i olika konstellationer så som i helklass, mindre undervisningsgrupper samt individuellt. Du förväntas ha en aktiv roll på skolan när det gäller elevhälsoarbete av främjande och förebyggande art med fokus på tillgängliga lärmiljöer och ett språk - och kunskapsutvecklande arbetssätt.



Kvalifikationer
Vi söker dig som är legitimerad lärare med speciallärarexamen. Ämnesbehörighet i svenska, erfarenhet i yrket, samt att arbeta med elever med NPF och särskilt stöd är meriterande.

Som person ser vi att du är trygg i uppdraget som speciallärare och skapar goda relationer gentemot både kollegor, elever samt vårdnadshavare. Du har en positiv elevsyn och är lösningsfokuserad och anpassar både bemötande och undervisning utifrån elevers olika behov. Du är lyhörd och har en god förmåga till att samarbeta samt är strukturerad och ser lösningar.

Välkommen med din ansökan redan i dag!



Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.


Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!




Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Ansök nu