Karlstad: Arbeta som inköpsassistent sommaren 2023

Vill du arbeta i en koordinerande roll nischad mot livsmedel i en internationell verksamhet? Här får du möjligheten att med stort inflytande axla ett brett område med många kontaktytor. Just du behövs för Geias tillväxtsatsning!

OM TJÄNSTEN
Geia Food är specialiserat på att utveckla och sälja livsmedel till den skandinaviska detaljhandeln. Företaget arbetar inom tre olika marknadsinriktningar inom FMCG; Private Label, Controlled Labels och storhushåll/industri.

Företagets uppgift är att säkerställa bästa kvalitet till konkurrenskraftiga priser i tätt samarbete med livsmedelsproducenter runt om i Europa och Asien.

Geia Food är en av Skandinaviens ledande leverantörer inom branschen och sysselsätter 115 medarbetare i Danmark, Norge, Sverige och Finland med en omsättning på 2,8 miljarder SEK. Vad som kännetecknar företaget är ett starkt kundfokus, starka partnerskap med leverantörer och fokus på innovation.

Då Geia Food befinner sig i en stark tillväxtfas satsar de stort på att ta in fler medarbetare och framtida kollegor till kontoret i Karlstad. En av dessa spännande roller som vi nu ska ersätta är en inköpskoordinator till teamet som består av tre medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
* Agera projektledare med fokus på att koordinera och driva projekt och processer framåt.
* Arbeta tätt tillsammans med inköpsansvarig och arbeta koordinerande med övriga interna funktioner
* Ha daglig kontakt och samarbeten med leverantörer över hela världen
* Arbeta med att utveckla både nya produkter och drift av befintliga produkter, hantera produktprover, design och emballageutveckling och prisberäkningar
* Hantera reklamationer och avvikelser
* Skapa nya artiklar och underhålla befintlig artikelinformation i Navision

Tjänsten passar dig som med din kompetens och dina idéer vill utvecklas i ett företag i stark tillväxt. Arbetet präglas av ett högt tempo där flera projekt löper samtidigt. Detta är något som motiverar dig då det höga tempot är just det du är ute efter!
Företaget osar entreprenörskap där du har stort inflytande över att utforma ditt ansvarsområde – endast du sätter gränserna!

VI SÖKER DIG SOM
* Har en har en genomförd gymnasieutbildning
* Har erfarenhet av inköp
* Har erfarenhet av projektledning och en koordinerande roll sedan tidigare
* Har goda kunskaper i svenska och engelska då kommunikation sker på båda språken

Det är meriterande om du:


* Har en genomförd eftergymnasial utbildning inom projektledning/inköp/ekonomi eller liknande
* Har kommit i kontakt med produktutveckling gärna inom livsmedel
* Har erfarenhet av systemet Navision


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Serviceinriktad
* Självgående


Dina möjligheter:

Du får friheten att lösa dina arbetsuppgifter med stort ansvar på ett självständigt sätt. Företaget har en tillväxtstrategi och det finns mycket goda utvecklingsmöjligheter i en informell och resultatorienterad miljö. Lönen förhandlas individuellt och matchar kraven på positionen och dina kvalifikationer.

Övrig information

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Geia. Vårt önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore01@academicwork.se under kontorstid. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Geia Foods kundbas i Sverige består utav de stora dagligvarukedjorna såsom Axfood, Coop, Bergendahls och ICA. Tillsammans med kunderna utvecklas och förverkligas nya produkter i täta private label-samarbeten.

Ta din chans att säkra meriterande erfarenhet inför framtiden! Nu söker vi dig som på sidan av dina studier vill arbeta som inköpsassistent. Hos BBGruppen kommer du stötta ordinarie inköpare i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten löper på som planerat. Sök idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
AB Byggbeslag har sedan starten i Karlstad på 50-talet växt till en framgångsrik företagsgrupp med omfattande verksamhet, idag under namnet BBGRUPPEN. Företaget levererar lås- & säkerhetsprodukter, beslag & inredning till Sveriges bygg- och fastighetskunder. Från Kiruna i norr till Malmö i söder gör de livet lite lättare för byggentreprenörer, fastighetsägare och bostadsrättsföreningar.

Arbetsplatsen har höga betyg på sina medarbetarundersökningar vad gäller engagemang och trivsel. Inköpsavdelningen för hela koncernen sitter i Karlstad och består av inköpschef, tre strategiska och tre operativa inköpare. De operativa inköparna sköter vardagliga beställningar samt leveransbevakningen.

I din roll som inköpsassistent kommer du att assistera främst den operativa delen. Din anställning inleds med en introduktion som ger dig möjlighet att växa in i rollen, som kan komma att breddas med tiden. Dina arbetstider är fredagar 08:00– 16:00 samt vid behov under veckorna (ca 8–16 timmar per vecka).

Du erbjuds


* Meriterande arbetslivserfarenhet
* Ett perfekt deltidsarbete under studietiden och sommaren
* Utmanande och utvecklande arbetsuppgifter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Registrera ordererkännanden i Jeeves
* Kontrollera ordertekniska uppgifter såsom pris och referenser
* Arbeta med leveransbevakning
* Ha kontakt med kunder och leverantörer
* Avlasta i inköpsadministrativa uppgifter

VI SÖKER DIG SOM
* Studerar vid högskola eller universitet och har minst ett år kvar av dina studier.
* Har god datorvana och numerisk förmåga.
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har relevant arbetslivserfarenhet eller utbildning.

Som person är du hjälpsam och ödmjuk i ditt förhållningssätt då du kommer stötta dina kollegor i deras arbete. Du bör även vara flexibel då arbetsuppgifterna kan komma att breddas beroende på prioriteringar hos inköpsavdelningen. Du kommer hantera inköpsordrar och det är därför viktigt att du på ett strukturerat och noggrant sätt kan läsa och förstå dem, vilket ställer höga krav på din numeriska förmåga.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, fredagar samt vid behov.
* Placering: Karlstad
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och BBGruppens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
BGGRUPPENS resa tog sin början i slutet av 50-talet då AB Byggbeslag startade sin verksamhet i Karlstad med att sälja beslag till bygg- och fastighetsbranschen. Under åren som gått har både deras erbjudande och verksamhet växt, både genom nyetableringar och genom att nya företag anslutit runt om i landet. Sedan en tid tillbaka är dem EN grupp – BBGRUPPEN.

BBGruppens erbjudande efterfrågas dagligen av byggentreprenörer, hustillverkare, fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Det kan handla om att tillgänglighetsanpassa en fastighet, att installera och driftsätta ett låssystem eller för den delen att leverera och driftsätta ett komplett säkerhetssystem med passersystem, larm och kamera till ett köpcentrum.

Motiveras du av möjligheten att få arbeta mot vården med att utveckla och implementera olika kommunikationslösningar? Brinner du för att lösa problem, frihet under ansvar och för att verkligen göra nytta? Nu har du chansen att söka jobbet som systemoperatör till vår samarbetskund i Karlstad. Urval sker löpande så sök redan idag!


Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
•Utföra systeminstallationer och bearbeta systemförbättringar
•Sköta felsökningar
•Genomföra testning av nya system
•Löpande samarbeten med installatörer och utvecklare


Om dig
För att trivas och utvecklas i rollen kommer stor vikt läggas vid dina personliga förmågor där vi gärna ser att du har viljan att utvecklas och utmanar dig själv.
Vi ser gärna att du som söker är:
•Kommunikativ
•Självgående
•Problemlösare


Skallkrav
•Dokumenterad arbetsliverfarenhet inom Linux
•Flytande tal och skrift i både svenska och engelska

Meriterande
•Arbetslivserfarenhet som systemoperatör inom Linux, kunna installera och sätta upp databas och felsöka inom Linux samt nätverk.
•Arbetat med -databas
•Kunskaper inom nginx, pm2, node.js
•Erfarenhet av virtuella miljöer, ex VM-ware

Om Framtiden
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos vår samarbetskund.


Rekryteringsprocess
Intervju (Framtiden)
Test (Framtiden)
Intervju (Kund)

Villkor
Start: Sepember
Omfattning: Heltid
Placering: Karlstad

Är du en ordningsam person som gillar att ta ansvar och som dessutom vill bli en del av ett företag i stark tillväxt? Här får du chansen att arbeta i spännande projekt där du själv får ta ett stort ansvar tillsammans med kompetenta kollegor. Tveka inte, sök idag!


Om jobbet
Riksinredningar arbetar med att bygga storkök till skolor och restauranger. Här får du chansen att hjälpa kunder från start till slut med allt från service, löpande underhåll och reparationer till montering av hela kök. Mer information om företag ges vid intervjutillfället.

I rollen som projektledare förväntas du leda projekt och ta ett helhetsansvar från start till mål. Du kommer bland annat att vara med och rita kök och kökslösningar till kund, hålla i presentationer till kunder, hantera inköp av produkter, inneha ett visst ekonomiskt ansvar och hålla god kontakt med kunder och leverantörer. Dessutom kommer du få vara med på plats vid montering och installation.


Om dig
Vi söker dig som har en allmän teknisk förståelse. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som projektledare, även att du arbetat i projektform. Du behärskar svenska och engelska samt kan rita i CAD 2D. Du behöver även ha b-körkort.

Meriterande är även om du har kunskaper/erfarenheter inom el, VA eller kyl-utbildning.
För att trivas i rollen tror vi dessutom att du är en driven och ansvarstagande person som tycker om och kan hantera många bollar i luften.

I rollen förekommer resor, oftast måndag-onsdag under vissa perioder.


Om Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
För denna tjänst kommer du under en inledande period vara anställd genom oss på Framtiden för att sedan ha möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Riksinredningar.


Rekryteringsprocess
Telefonintervju
Intervju
Tester
Kundintervju


Villkor
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Karlstad
Arbetstider: 8-17, resor förekommer
Omfattning: Heltid

Vi söker dig som är serviceminded, positiv och har en fallenhet för struktur och ekonomi! Känner du igen dig? Skicka in din ansökan redan idag, eller tipsa en vän!

DINA ARBETSUPPGIFTER
I ekonomi-teamet blir du en administrativ resurs som hjälper till med faktura-hantering och godkännande. Du har en kontinuerlig kontakt med andra avdelningar, däribland inköpsavdelningen, och ansvarar till stor del för inkommande samtal. Samtalen kommer som oftast av kunder till företaget och gäller eventuella fel/problem eller uppdateringar kring fakturor som behöver lösas. Här sitter du tillsammans med dina kollegor i öppna kontorslandskap och teamwork räknas som a och o.
Tjänstens omfattning är 75% med chans till fler timmar beroende på mängden arbetsuppgifter.

OM FÖRETAGET
Vår samarbetspartner är en rikstäckande restaurang-och matgrossist med ett starkt lokalt engagemang som signum. Från Luleå till Malmö har de 16 olika lokala lager med noga utvalda sortiment passande för marknadens behov. De erbjuder ett brett sortiment av produkter från internationellt kända varumärken i kombination med produkter från lokala producenter. Deras kunder är alltifrån restauranger till dina lokala dagligvaruhandlare. Deras idé är att leverera riktigt bra råvaror till alla typer av kök och butiker – stora som små – enkla som exklusiva. Du erbjuds en fartfylld och spännande arbetsvardag med härliga kollegor under högsäsongen för detta bolag.

DIN PROFIL
För att axla rollen på bästa sätt tror vi att du går någon form av ekonomisk utbildning eller har arbetslivserfarenhet som har lärt dig grunderna av fakturahantering- och registrering. Vi ser helst att du är en duktig och självgående problemlösare med ett genuint servicemind. I övrigt söker vi dig som är glad, positiv och villig att bidra både med professionalism och personlighet till gruppen.

KOMPETENSKRAV
•Du har tidigare och generell arbetslivserfarenhet från andra sommarjobb, extrajobb eller heltidsjobb
•Du har tagit studenten
•Du talar och skriver svenska och engelska flytande

MERITERANDE
•Du går en eftergymnasial utbildning inom ekonomi
•Du har erfarenhet från jobb inom ekonomi/fakturering
•Du har erfarenhet från att ha jobbat i restaurang/dagligvaruhandel


OM OSS
Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.
I den här tjänsten kommer du att vara anställd av oss på Framtiden och arbeta på vederbörande företag under en förutbestämd tidsperiod.

VILLKOR
Startdatum: v.25-v.33 (med överseende för eventuella förändringar)
Ort: Karlstad
Arbetstider 7.30-14 (med överseende för eventuella förändringar)
Omfattning: 75%