Karlstad: Administrativ Handläggare verkställighet

Välkommen till en kommun som präglas av framåtanda och tillväxt, belägen vid Vänerns kust med naturen som närmsta granne. Hos oss får du inte bara en arbetsplats, utan en plats där ditt tekniska intresse möter ditt engagemang för samhället.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker i samarbete med kund en Arkivarie/informationscontroller. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos kunden under minst 6 månader. Intentionen är att du efter denna tid ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till jesper.wingqvist@pn.se

Du erbjuds

• Möjligheten att arbeta systematiskt och strukturerat för en rättssäker informationshantering.
• En nyckelroll i kommunens digitaliseringsresa.
• Möjlighet att påverka och bidra till kommunens utveckling.

Arbetsuppgifter
I kommunstyrelsen spelar du en avgörande roll genom att vara nära besluten som formar vår framtid. Som en del av vårt dedikerade team kommer du att vara motorn bakom vår digitaliseringsresa och säkerställa bevarandet av våra värdefulla digitala dokument. Dina uppgifter kommer att vara mångfacetterade, från att hantera allmänna handlingar till att utveckla vår digitala informationshantering.

• Säkerställa efterlevnad av arkivlagen och andra relevanta bestämmelser.
• Ansvara för och utveckla kommunens arbete med e-arkivering.
• Driva utvecklingen av digitala informationshanteringsprocesser.
• Agera rådgivare till olika verksamheter inom kommunen.

Kvalifikationer

• Utbildning med fokus på arkivvetenskap eller liknande. 
• Erfarenhet inom kommunal verksamhet.
• Kunskaper inom digital informationshantering.
• Tekniskt intresse med förmåga att arbeta med olika system och verktyg

Har du tidigare arbetat i Klara Arkiv, Evolution eller e-arkiv är det ett plus. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos kommunen. 
Du är: 
Strukturerad - Har ett sinne för ordning och reda
Utvecklingsdriven - Drivs av både personlig och organisatorisk utveckling.
Social - Trivs i samarbete och är en lagspelare.
Självständig - Tar ansvar och arbetar effektivt både i team och självständigt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Jesper Wingqvist

Alltid #kommun #Arkivarie #digitaliseing

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

Aimen AB söker en assistent för arbete med bland annat schemaläggning, personal och aktivitetsplanering, fakturering, diarieföring, organisera möten, boka resor och serva våra kunder både på telefon och i kontor.
Du som söker bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter eller som personlig assistent då arbetsuppgifterna rör kunder i den kretsen, vi kommer också att erbjuda grundläggande utbildning för rätt person. Meriterande om du kan tala kurdiska, persiska eller arabiska då vi ofta är i kontakt med klient och brukare med liknande språkbakgrund. Anställningen är heltid. Du är välkommen att skicka in din ansökan till vår epost nedan.


Aimen AB is looking for an assistant to work with, among other things, scheduling, personnel and activity planning, invoicing, diary keeping, organizing meetings, booking trips and serving our customers both on the phone and in the office.
You who apply should have worked with similar duties or as a personal assistant since the duties concern customers in that circle, we will also offer basic training for the right person. Meritorious if you can speak Kurdish, Persian or Arabic as we are often in contact with clients and users with a similar language background. The employment is full-time. You are welcome to send your application to our email below.

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.




Vill du tillsammans med oss stärka samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig? Då kanske du är vår nästa kollega!

Som enhetsadministratör kommer du vara ett stöd till och jobba nära ett antal projektledare och handläggare som arbetar med planering, genomförande, uppföljning och utveckling av insatser med våra nationella förstärkningsresurser, både inom Sverige och utomlands.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som administratör på enheten för nationella insatser och civilskydd är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att stödja genomförande av insatser från start till slut, huvudsakligen avseende administration, ekonomi och logistik. Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser.  

Du kommer att stödja handläggare och projektledare i arbetet med att utveckla de nationella förstärkningsresurserna, samt bistå vid framtagande av informationsdelning och kommunikationsstrukturer för enheten. Du kommer även stödja enhetsledningen med vissa administrativa uppgifter.  Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma vid behov.

Anställningen innebär nära samarbete med andra enheter på MSB och andra svenska myndigheter och internationella partnerorganisationer.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- att stödja projektledare och handläggare med insatsernas administration och vid behov även agera stabsassistent för att bistå insatsfunktionen med stabstöd.
- att bidra till planering, beredning, budgetering, administrering, uppföljning och avslutning av insatser.
- dokumentation, diarieföring och informationsdelning, personalplanering samt schemaläggning.
- bokning av resor och boende samt beställning av utrustning för insatspersonal, samt beställning och bokning av mat och lokaler för verksamhetens möten och projektaktiviteter.
- att bistå vid dokumentationshantering vid upphandlingar, verifiera och kontrollattestera inkommande fakturor, hantera verksamhetsförskott, bidra med underlag till insatsuppföljning samt till rapportering och övrig kommunikation.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- dokumenterad erfarenhet av ärendehantering och diariesystem.
- goda datakunskaper, speciellt Word och Excel.
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom räddningstjänst, svenska krisberedskapssystemet eller motsvarande.
- erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
- erfarenhet av arbete i en internationell kontext. 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Du har också ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Du kan behålla lugnet i stressade situationer och visa gott omdöme under tidspress. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du upprätthåller en noggrannhet och struktur i ditt arbete.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Svenskt medborgarskap är ett krav för anställning på MSB då den innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Om oss
På enheten för nationella insatser och civilskydd är vi drygt 15 medarbetare och vi finns på flera av MSB:s verksamhetsorter. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda insatser med myndighetens nationella förstärkningsresurser och räddningsinsatser inom ramen för EU:s civilskyddsmekanism. I detta ingår prioritering och användning av samhällets samlade resurser. Vidare ingår att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. I uppgiften ingår Projektledare i beredskap.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta tf. enhetschef Jenny Wärja eller Susanne Axmacher. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. 

Välkommen med din ansökan senast den 6 mars 2024

Om jobbet
Kronofogden är mitt inne i ett målinriktat utvecklings- och förändringsarbete.

Varje dag möter vi personer i svåra situationer. De får nya behov i takt med att samhället utvecklas och därför behöver också Kronofogden förändras.

Kronofogden arbetar fokuserat med att förbättra sin förmåga till behovsdriven utveckling. Som controller på utvecklingsenheten bidrar du till att Kronofogden ska kunna öka sin nuvarande utvecklingstakt och fullgöra det som myndigheten åtagit sig i sina strategier.


Ditt nya jobb

Du är en senior verksamhetscontroller med portföljinriktning och utvecklingsfokus. Du jobbar nära portföljstyrningsansvarig för Kronofogdens utvecklingsportfölj där vi samlar myndighetens utvecklingsinitiativ. Du jobbar med portföljcontrolling och är van att hantera och analysera stora informationsmängder. Du är drivande i behovshantering och prioritering så att vi satsar på rätt utvecklingsinsatser. Du jobbar med löpande controlleruppgifter på avdelningen såsom budget och prognosarbete.

Du är direkt underställd utvecklingsdirektören och ingår i utvecklingsavdelningens ledningsgrupp. Du sätter helheten främst och tar ansvar för myndighetens samlade resultat. Det är därför viktigt att du tar initiativ till samverkan med både chefer och medarbetare. Du bidrar till att vi håller rätt utvecklingsfokus. Tjänsten innebär såväl strategiskt som operativt arbete.



Vi söker dig som har

- högskoleutbildning 180 hp (120 p enligt tidigare system) inom relevant område
- arbetat som verksamhetscontroller på strategisk nivå
- aktuell erfarenhet av ekonomistyrning i ett agilt arbetssätt
- erfarenhet av förändringsarbete i en stödjande roll.



Det är meriterande om du har

- erfarenhet av verksamhetsutveckling och portföljstyrning
- aktuell erfarenhet av styrning mot nyttor och effekthemtagningsarbete
- arbetat med Lean och ständiga förbättringar.


Dina egenskaper
Vår verksamhet utvecklas och därför söker vi dig som har en god förmåga att tidigt se och förstå verksamhetens behov och dra slutsatser utifrån ett helhetsperspektiv. Du förstår kundens behov och ser hur vår utveckling kan möta det. Du är strukturerad, analytisk och resultatorienterad. I ditt arbete har du många kontakter och det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift.


Information om oss och jobbet

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som controller. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

I den här rollen kan du utgå från något av våra kontor i Sundbyberg, Karlstad eller Luleå.
Sista ansökningsdag är 14:e februari 2024.

 

För att söka tjänsten vänligen klicka på länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret.

https://kronofogden.varbi.com/se/apply/positionquick/696567/?where=4

 

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html


Ett jobb som räknas- för andra och för dig! På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.



Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Beskrivning av uppdraget
Ekonomiskt utanförskap påverkar såväl individen som samhället i stort.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla myndighetens förebyggande verksamhet i en roll som projektledare.

Förebyggandesektionen ansvarar för Kronofogdens uppdrag att motverka överskuldsättning. Sektionen driver myndighetens strategiska arbete för att hjälpa människor att undvika skuldsättning, ekonomiska problem och att ta sig ur överskuldsättning. Det innebär bl.a. samverkan, information, utbildning och aktiverande utvecklingsarbete riktat till privatpersoner, företag och intressenter. Särskild vikt läggs vid säkerställande av barnperspektivet i myndighetens arbete. Genom att agera i förebyggande eller aktiverande syfte vill vi minska antalet människor som hamnar i skuldfällor samt främja ekonomisk hållbarhet. Arbetet bedrivs i stor omfattning i samverkan med andra myndigheter och civilsamhället. Vi är en virtuell sektion som finns i Malmö, Göteborg, Stockholm och Karlstad.

Som projektledare arbetar du målmedvetet med olika kunskapsförmedlande projekt, både som projektledare och projektmedlem. Du drivs av genomförandefasen och har fokus på att arbeta med utvecklingsfrågor som skapar förändring i nära samarbete med andra.

Arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ansvara för hela processen från planering, genomförande och utvärdering i olika projekt. Att i tal och skrift utforma och anpassa såväl texter som visuella element till olika målgrupper, format och kanaler. Samverka med interna och externa aktörer för att nå effekt i vårt uppdrag att motverka överskuldsättning. Arbeta mot uppsatta mål, följa upp och utvärdera förebyggande insatser samt arbeta med redigerings- och publiceringsverktyg.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har

- akademisk högskole- eller universitetsutbildning med minst 90 hp inom juridik, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning
- erfarenhet från arbete med ständiga förbättringar
- minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete med omfattande kundkontakter

Med kundkontakter menar vi för denna tjänst dig som utformat kunskapsförmedlande material till olika målgrupper.

Du har personliga egenskaper som innebär att du drivs av att bidra med effektiva lösningar utifrån verksamhetens behov.  Du har förmågan att omsätta strategier till operativa aktiviteter. Du trivs med att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga. Du har även god analytisk förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av strategisk och operativt utvecklingsarbete. Har du aktuell arbetslivserfarenhet av att arbeta med utbildning eller kommunikationsinsatser i en ledande roll är det även meriterande. Ytterligare merit är om du har aktuell erfarenhet av samverkan med myndigheter och civilsamhället samt även goda kunskaper av att skriva olika typer av texter, formulera budskap i tal och text samt och arbeta med klarspråk.

Information om oss och jobbet
Ansök jobbet via följande länk: https://kronofogden.varbi.com/se/what:job/jobID:656637/
Du väljer sedan en eller flera möjliga placeringsorter i urvalsfrågorna.

Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare. Din ansökan ska innehålla ett CV, men vi vill inte att du bifogar ett personligt brev. Vi ber dig däremot att, så utförligt som möjligt, svara på våra urvalsfrågor. Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Det är viktigt för oss på Kronofogden att de vi anställer har de personliga egenskaper som vi efterfrågar. Därför använder vi oss av kompetensbaserade intervjuer och det förekommer tester vid rekryteringar.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på LinkedIn och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html

Ett jobb som räknas, för andra och för dig!
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Beskrivning av uppdraget
Kronofogden är mitt inne i ett målinriktat utvecklings- och förändringsarbete.

Varje dag möter vi personer i svåra situationer. De får nya behov i takt med att samhället utvecklas och därför behöver också Kronofogden förändras. Som sektionschef på Kronofogden får du en avgörande roll i denna utvecklingsresa. Vi söker dig som vill åstadkomma förändringar som påverkar såväl medarbetare, kunder och vårt samhälle.

Den aktuella sektionschefsbefattningen är inom verkställighet mellersta  med placering i Karlstad. 

Arbetsuppgifter
Som sektionschef på Kronofogden har du personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Du ansvarar för att verksamhetsmål och budgetmål nås inom din sektion, och som medlem i enhetens ledningsgrupp tar du ansvar för helheten. Du samarbetar inom och utanför myndigheten för att nå resultat och skapa värde för våra kunder.

I rollen som sektionschef för verkställighet i Karlstad kommer du att leda ca 15 medarbetare.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har 

- en akademisk utbildning från högskola eller universitet. Med akademisk utbildning avses i detta sammanhang minst 180 hp alternativt 120 p i tidigare system
- Några års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från Kronofogden. Aktuell arbetslivserfarenhet motsvarar i detta sammanhang de senaste 3 åren
- Aktuell och relevant chefserfarenhet.  

Du har personliga egenskaper som innebär att du

- kan utveckla genom ständiga förbättringar och leda i förändring
- har ett helhetsperspektiv där du analyserar och förstår hur olika delar av verksamheten påverkar varandra
- fattar beslut och tar ansvar för resultat och kvalitet
- har en god kommunikativ förmåga och kan skapa delaktighet och engagemang
- skapar effektiva medarbetargrupper och visar tillit till dina medarbetares förmåga att nå mål
- har förmåga att samarbeta och främja en god arbetsmiljö
- visar mognad och mod.

Information om oss och jobbet
Vid tillsvidareanställningar tillämpar vi provanställning på sex månader. Du blir anställd som handläggare, och får ett chefsförordnande på fyra år. Resor i jobbet kan förekomma. Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Kronofogden erbjuder flexibla arbetsformer vilket innebär en möjlighet att arbeta del av arbetstiden hemifrån.

Lär känna oss bättre genom att följa oss på Linkedin och besöka vår webbplats:

https://www.kronofogden.se/Jobbahososs.html.

Ett jobb som räknas
På Kronofogden jobbar vi nära människor i utsatta situationer. Vår uppgift är att hjälpa den som inte har fått betalt och vägleda den som ska betala. Det kräver kunskap och handlingskraft. Omtanke och mod. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. Så när du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.


Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.